Unité documentaire disparue ou absente⚓

Si l'unité documentaire a définitivement disparu (détruite, perdue, ou définitivement transférées à un autre établissement), garder la notice permet de conserver la trace de son existence, ainsi que de signaler d'éventuelles reproductions ou éditions.

• Mentionner dans <note type="absent"> que le document a disparu, éventuellement avec les circonstances de cette disparition, notamment la <date type="absence">,

• S'il existe une copie de substitution (photocopie, microfiche, etc...), compléter <altformavail>.

Les informations saisies dans <note type="absent"> seront affichées en rouge dans un rectangle au début du composant

En saisie, placer cet élément juste après <did>.

Si le fonds ou l'unité documentaire a été transféré dans une autre institution, y compris les Archives nationales ou les Archives départementales, l'institution d'origine peut souhaiter conserver sa description dans son catalogue, par exemple, parce que celle-ci est plus complète que la description par l'institution où les documents ont été transférés, ou pour éviter de perdre le lecteur.

• Mentionner le transfert dans l'autre institution dans <note type="absent">

• Faire le lien vers la notice dans le catalogue de l'institution actuelle dans <otherfindaid>.