Attributs LEVEL et OTHERLEVEL⚓
Au sein des éléments <c>, l'utilisation de l'attribut LEVEL, ou éventuellement d'une combinaison de l'attribut LEVEL="otherlevel" et de l'attribut OTHERLEVEL, est facultative. Ces attributs ne sont actuellement pas exploités par Calames.
Si un établissement veut toutefois utiliser ces attributs, en prévision d'une exploitation particulière, il convient d'utiliser pour LEVEL les valeurs fixées par la DTD, qui conviennent dans la majorité des cas, et pour OTHERLEVEL une liste de valeurs libres à déterminer par l'établissement.
Les niveaux de description les plus fréquents sont les suivants :
Niveau | Correspond à |
|---|---|
level="fonds" | Ensemble de documents de toute nature constitué de façon organique par un producteur (personne ou collectivité, publique ou privée) dans l'exercice de ses activités et en fonction de ses attributions. |
level="collection" | Ensemble de documents (fonds, dossiers, pièces) réunis par une personne physique ou une collectivité, en fonction de critères communs liés au contenu ou au support : auteur, thème, type de document, provenance, langue, fourchette chronologique. En ce sens, cette valeur correspond à la fois à une collection réunie par un collectionneur ou aux collections d'un établissement. |
level="recordgrp" [groupe de documents] | Niveau de description intermédiaire qui ne correspond pas à une division organique (sous-fonds, série ou sous-série organiques) : parties au sein d'une collection, épaves d'un fonds, subdivisions de fonds dont on ne connaît pas la nature exacte, sous-ensembles classés thématiquement. |
level="subfonds" [sous-fonds] | Division organique d'un fonds, généralement constituée par les archives d'un producteur en relation avec le producteur principal. |
level="series" [série] | Ensemble de dossiers réunis ou maintenus groupés par le responsable du classement parce qu'ils résultent d'une même activité, qu'ils se rapportent à une même fonction ou à un même sujet ou qu'ils revêtent une même forme ; cet ensemble peut, le cas échéant, être hiérarchisé sur différents niveaux. Ces séries peuvent elles-mêmes être composées de sous-ensembles identifiés dans le plan de classement, qui peuvent eux-mêmes se subdiviser : on parlera alors de sous-série, de sous-sous-série etc. (voir level="subseries") |
level="subseries" [sous-série] | Ensemble de dossiers ou de documents qui, à l'intérieur d'une série, sont aisément identifiables par leur type, leur forme ou leur contenu. |
level="file" [dossier] | Ensemble de documents constitué, soit par le producteur pour son usage courant, la conduite ou le traitement d'une affaire ; soit par regroupement logique effectué par le responsable du classement parce qu'ils concernent un même sujet ou une même affaire. |
level="subgrp" [sous-groupe de documents] | Sous-division d'un groupe de documents |
level="item" [pièce] | Plus petite unité de description documentaire, indivisible à la fois matériellement et intellectuellement (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier, registre, lettre, rapport...). Une pièce est rarement isolée. |
Attention :
L'usage de la valeur "class", qui correspond à une pratique archivistique allemande, est déconseillé à quelque niveau que ce soit.
Remarque :
Les attributs LEVEL et OTHERLEVEL ont été utilisés avec des valeurs spécifiques pour les conversions du CGM et de Palme (valeurs « notice » et « sous-notice »).
Truc & astuce :
Voir aussi : <archdesc>, attribut LEVEL.