Autres instruments de recherche⚓

Sommaire
  1. Bonne pratique pour Autres instruments de recherche : <otherfindaid>
  2. Spécificité Calames

Bonne pratique pour Autres instruments de recherche : <otherfindaid>⚓

<otherfindaid> contient autant de paragraphe <p> que nécessaire.

ConseilSelon les Bonnes pratiques⚓

Contient chaque référence dans un

Voir le fonctionnement de paragraphe <p>

Spécificité Calames⚓

Un <p> obligatoire⚓

<bibref>, <archref> et <extref> sont autorisés uniquement dans un paragraphe <p> (et non comme comme enfant direct de <otherfinaid>)

ExempleDes références à des signalements différents restent dans un unique <otherfindaid> dans des <p> successifs⚓

1
<c>
2
   <did><unittitle>Enquête anthropologique sur les luthiers de <geogname role="sujet" normal="Mirecourt (Vosges)" source="Sudoc" authfilenumber="028162080">Mirecourt</geogname></unittitle></did>
3
   <otherfindaid>
4
      <p>L'ensemble du corpus a été publié par Hélène Claudot Hawad sur le carnet Hypotheses <emph render="italic">Archives de la recherche &amp; Phonothèque</emph> de la Médiathèque de la MMSH, sous la forme de billets de blog distincts pour chaque enquête et synthétisés en un billet récapitulatif ayant vocation de catalogue à l'adresse suivante : <extref href="https://phonotheque.hypotheses.org/ganoub/le-metier-de-luthier/nouveaux-luthiers" linktype="simple">https://phonotheque.hypotheses.org/le-metier-de-luthier/luthiers-mirecourt</extref>. Est également publié sur ce carnet<extref href="https://phonotheque.hypotheses.org/10578" linktype="simple">un index des luthiers du corpus</extref> .</p>
5
      <p>Un catalogue du corpus réalisé en novembre 2011 et un inventaire des luthiers sous la forme de tableur réalisé en octobre 2010 sont disponibles à la Phonothèque au format PDF sous les cotes HHC-01 et HHC-02.</p>
6
      <p>La notice récapitulative du fonds déposé au Musée de la lutherie et de l’archèterie française à Mirecourt est accessible dans <extref href="https://web.archive.org/web/20240723075433/https://www.archives-lutherie-mirecourt.fr/atom/enqu-te-ethnologique-sur-les-luthiers-de-mirecourt-vosges-lorraine" linktype="simple">le guide des sources des archives de la lutherie de Mirecourt</extref>.</p>
7
   </othefindaid>
8
</c>

Précision sur l'opportunité de renseigner un <otherfindaid>⚓

  • Il n'y a pas nécessité de lister en <otherfindaid> toutes les bases ou catalogues dans lesquels l'unité documentaire apparait, notamment quand les informations sont identiques à celles figurant dans Calames car résultat d'un export ou d'un moissonnage de Calames

Exemples complémentaires⚓

Remarque

C'est dans un <otherfindaid><p><extref> que peut se faire un lien

ExempleDétail du contenu de l'unité documentaire dans un document interne⚓

1
<c>
2
    <did>
3
        <unittitle>Entretien du <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="2010-05-03">3 mai 2010</unitdate></unittitle>
4
        <physdesc><extent>38 minutes, 12 secondes</extent></physdesc>
5
    </did>
6
    <otherfindaid>
7
        <p><extref href="https://alidade.obspm.fr/functions/ead/detached/JFD_ITW_2010-05-03.pdf">Consulter la fiche chrono-thématique de l'interview.</extref></p>
8
    </otherfindaid>
9
</c>

ExempleDétail du contenu de l'unité documentaire dans un document édité⚓

1
<c>
2
    <did>
3
        <unittitle>Manuscrits provenant de Antoine Risso</unittitle>
4
    </did>
5
    <otherfindaid>
6
        <p>Un inventaire détaillé de ces documents a été publié par M. Th. Monod, dans les <bibref href="https://www.sudoc.fr/037454811"><emph render="italic">Archives du Muséum national d'histoire naturelle</emph>,, 6<emph render="super">e</emph> série, t. VII, 1931, p. 101-133.</bibref></p>
7
    </otherfindaid>
8
</c>
9
ExempleSignalement sous un prisme particulier de la même unité documentaire⚓
1
<c id="IF1A12826" level="otherlevel" otherlevel="sous-notice">
2
    <did>
3
        <unitid type="division">Fol. 187</unitid>
4
        <unittitle>Soumission à Henri IV de Monluc de Balagny, gouverneur de Cambrai, et des
5
            représentants des trois ordres de ladite ville ; Cambrai</unittitle>
6
        <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1594-08-07">7 août 1594</unitdate>
7
        <physdesc>
8
            <physfacet type="support">Parchemin</physfacet>
9
        </physdesc>
10
    </did>
11
    <scopecontent>
12
        <p>Original, scellé</p>
13
    </scopecontent>
14
    <otherfindaid>
15
        <p>Cf. la base des sceaux de la collection Godefroy de la bibliothèque de l'Institut de France :
16
            <extref href="http://www.bibliotheque-institutdefrance.fr/ftp/sceaux/resultats.php?id_sceau=22">Sceaux 22</extref>
17
            <extref href="http://www.bibliotheque-institutdefrance.fr/ftp/sceaux/resultats.php?id_sceau=23">Sceaux 23</extref>
18
        </p>
19
    </otherfindaid>
20
 </c>
ExempleThèse de doctorat présente dans le fonds⚓
1
<<c>
2
  	 <did>
3
    				<unittitle>Histoire de l’Algérie. Thèse de <persname role="070" normal="Quemeneur, Tramor (1973-....)" source="Sudoc" authfilenumber="081362781">Tramor Quemeneur</persname> : Une guerre sans non ? Insoumissions, refus d'obéissance et désertion des soldats français pendant la Guerre d'Algérie, Université Paris VIII, 2007, Vol. I et II.</unittitle>
4
    				<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="2007">2007</unitdate>
5
    				<physdesc><extent>2 cartons</extent></physdesc>  
6
		 </did>
7
		 <othefindaid><p><bibref href="https://theses.fr/2007PA082843">Voir la page dédiée dans le portail theses.fr</bibref></p></othefindaid>
8
</c>
ExempleSignalement réduit maintenu pour réorientation dans une arborescence organisée par localisation⚓
1
<archdesc>
2
    <did>
3
        <unittitle>Manuscrits de l'Université de Montpellier (Bibliothèque Universitaire Historique
4
            de médecine)</unittitle>
5
    </did>
6
    <dsc> [...]
7
        <c> 
8
            <did>
9
                <unittitle>Manuscrits de la Société des langues romanes</unittitle>
10
                <physloc>Transférés à la BU Lettres</physloc>
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            </did>
12
            <otherfindaid>
13
                <p><archref href="http://www.calames.abes.fr/pub/#details?id=FileId-1277">Voir l'inventaire en ligne</archref></p>
14
            </otherfindaid>
15
        </c>
16
    </dsc>
17
</archdesc>
ExempleArticulation d'une mention de version numérisée avec d'autres signalements⚓
1
<c>
2
    <did>
3
        <unittitle>Élections aux États Généraux</unittitle>
4
        <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="17890000">1789</unitdate>
5
    </did>
6
    <altformavail>
7
        <p>A fait l'objet d'une numérisation</p>
8
    </altformavail>
9
    <dao href="https://bibnum.institutdefrance.fr/ark:/61562/bi24180"/>
10
    <otherfindaid>
11
        <p>Documents décrits et analysés à la pièce dans la base <extref href="http://www.inventaire-condorcet.com/Inventaire/Correspondance">Ribemont</extref>.</p>
12
    </otherfindaid>
13
</c>
14
L'articulation à son SIGB ou son SIA dans un <num>⚓
Pour exploiter la fonction Réserver un document de l'interface publique et dans le cas où l'unité documentaire en EAD fait aussi l'objet d'un signalement dans le SIGB ou le SIA de l'établissement pour en gérer la communication,
  • créer dans l'unité documentaire EAD un <otherfindaid> spécifique avec l'attribut audience="internal"
  • renseigner l'identifiant attribué par l'outil de gestion dans un <num> typé : <num type="sigb"> ou <num type="sia">
  • ne saisir dans <num> que l'identifiant susceptible de construire une url rebond depuis l'unité documentaire.
  • Si c'est jugé utile, pour lever une ambiguïté, le nom de la base peut éventuellement être saisi dans le <p> avant le <num>
Cette mise à jour des données peut être l'objet d'un traitement de masse par l'Abes.
Exemple
1
<c id="Calames-2011913169567947">
2
   <did><unitid type="cote">Ms.Migot.7</unitid><unittitle>Sonate pour cor et piano</unittitle>
3
   </did>
4
   <otherfindaid audience="internal"> 
5
      <p>Sebina : <num type="sigb">5037263</num></p> 
6
    </otherfindaid>
7
</c>
AttentionException au principe de non répétition⚓
Le présence d'une information à masquer au public (<num> de rebond vers un outil de gestion, ou un lien vers un dossier d'oeuvre interne) est la seule justification à la répétition de <otherfindaid> contraire aux Bonnes pratiques qui imposent a priori la création de nouveaux <p> dans un unique <otherfindaid> (Voir le dernier exemple)
Conseil
Pour les établissements qui estiment pertinent d'afficher publiquement ce rebond dans le corps de la description, il est toujours possible de faire un <otherfindaid><p> classique, sans audience="internal" et avec l'url précis vers la notice dans l'outil de gestion dans l'attribut HREF d'un <bibref> ou d'un <archref> :
1
<otherfindaid><p>Demande de consultation possible depuis <bibref href="https://biblio.bnu.fr/opac/resource/papiers-de-henri-klipffel-inspecteur-dacademie/BUS05040751">la notice du manuscrit dans le catalogue de la bibliothèque</bibref></p></otherfindaid>
Le paramétrage du bouton est alors superflu.