Contraintes matérielles et techniques⚓

Sommaire
  1. Les Bonnes pratiques....
  2. Spécificités Calames
  3. Exemples complémentaires

Les Bonnes pratiques....⚓

pour Conditions d'accès : <accessrestrict>⚓

Dans <accesstrestrict>, en plus de <legalstatus> obligatoire, les autres informations sont saisies dans autant de paragraphe <p> que nécessaire.

ConseilSelon les Bonnes pratiques⚓

Ne pas confondre

  • avec <phystech>, à utiliser pour des restrictions d'accès en raison de caractéristiques matérielles et contraintes techniques

  • avec <physloc>, (dans <did>) à utiliser pour des restrictions en raison de la localisation spécifique des unités documentaires

  • avec <altformavail>. quand le recours à un document de substitution est privilégié

Voir le fonctionnement de paragraphe <p>

pour Caractéristiques matérielles et spécifications techniques affectant l'utilisation du document : <phystech>⚓

Paragraphe <p> est obligatoire et répétable dans <phystech>

ConseilSelon les Bonnes pratiques⚓

  • Les caractéristiques matérielles qui génèrent ces contraintes sont décrites dans <physfacet type="état">.

  • Les restrictions d'accès découlant de ces caractéristiques ou contraintes sont mentionnées dans <accessrestrict>

  • Les informations sur des traitements ou des mises à jour de format effectués pour garantir la communicabilité de l'unité documentaire sont données dans <processinfo>.

Voir le fonctionnement de paragraphe <p>

Cf. DeMArch §5.2 Contraintes matérielles et 5.3 Spécifications techniques

Nouveauté 2023 : <phystech> ne peut plus être utilisé pour décrire l'état dégradé d'une unité documentaire : voir le nouveau <physfacet type="état">

Spécificités Calames⚓

Dans l'interface publique : affichage hérité des conditions d'accès et d'utilisation⚓

Lorsque ni <accessrestrict> ni <userestrict> ne figure au sein d'un niveau descriptif, l'interface publique de Calames affiche en pied de notice, les informations contenu de l'<accessrestrict><p> et <userestrict><p> de l'ancêtre le plus proche, précédées de l'intitulé « Rappels sur les conditions d'accès et d'utilisation des documents ».

Cet héritage est spécifique à Calames : il s'applique y compris ENTRE fichiers EAD inclus.

Exemple

<accessrestrict> et <userestrict> du fichier sous-maître 1268

Affichage du fichier inclus 1270

Précisions Calames sur <phystech>⚓

On emploie notamment <phystech> pour signaler l'utilisation d'équipements particuliers pour la consultation.

Est également utilisé pour la configuration matérielle et logicielle de documents électroniques ou les caractéristiques techniques de documents audiovisuels., dans un ou plusieurs paragraphe <p>, si elles ne peuvent se déduire de la description physique de l'unité documentaire dans <physdesc>.

Exemples complémentaires⚓

ExempleCas d'une politique globale de communication pour des enjeux de conservations⚓

1
<archdesc>
2
     <accessrestrict>
3
          <p>Les documents papier numérisés ne sont plus communiqués sauf sur autorisé par la direction justifié par un besoin spécifique de recherche.</p>
4
     </accessrestrict>
5
</archdesc>

ExempleCas de contraintes matériels propre à une unité documentaire⚓

1
<phystech><p>Nécessite des lentilles pour anamorphoses.</p></phystech>
1
<phystech>
2
   <p>Nécessite d'être lu à l'aide d'un appareil U-Matic (non disponible au sein de l'établissement de conservation).</p>
3
</phystech>
4
<accessrestrict>
5
   <p>Document non communicable sur place, faute de l'appareil de lecture nécessaire.</p>
6
</accessrestrict>
1
<c id="Calames-202406171441428583">
2
   [...]
3
   <phystech><p>Document radioactif. Incommunicable.</p>   </phystech>
4
   <altformavail><p>Document numérisé. Voir la cote <archref href="https://calames.abes.fr/pub//ms/Calames-202212051547471264">MCP4310</archref></p></altformavail>
5
</c>

Dans ce dernier cas, la version numérique faisant l'objet d'un signalement en propre, il est logique que le lien se fasse non par un <dao> dans le le composant décrivant l'original, mais par un rebond vers le composant décrivant la version numérique