Description physique⚓

Sommaire
  1. Bonnes pratiques...
  2. Spécificités Calames
  3. Indexation
  4. Exemples complémentaires

Bonnes pratiques...⚓

pour Description physique : <physdesc>⚓

<physdesc> peut contenir soit du texte libre soit, et c'est à privilégier, un ensemble d'éléments spécialisés.

ConseilSelon les Bonnes pratiques⚓

  • Dans <physdesc> privilégier l'élément spécialisé : Importance matérielle <extent>, Dimensions <dimensions>, Particularité physique <physfacet>, toujours pourvu d'une des 14 valeurs de l'attribut TYPE

  • Comprend chaque fois que possible, directement ou dans ses sous-éléments, les éléments d'indexation au fil du texte (notamment les typologies matérielles, techniques ou les dates).

  • Utiliser <phystech> pour les caractéristiques matérielles et leurs conséquences sur la communication des documents.

Nouveauté 2023 : le contenu mixte, qui permet de mêler contenu textuel (PCData) et sous-éléments EAD est désormais interdit au sein de <physdesc>

  • Conformément à DeMarch, § 2.5, il est recommandé d'insérer les différents éléments spécialisés dans l'ordre suivant : support (<phyfacet type="support">) ou matériau (<phyfacet type="materiau">) , importance matérielle (<extent>), dimensions (<dimensions>), conditionnement (<physfacet type="conditionnement">), reliure (<physfacet type=reliure">).

  • Conformément aux nouvelles règles RDA-fr, les unités de comptage (feuillets, pages, mètres linéaires etc.) sont exprimées en toutes lettres. Seules les abréviations du système international d'unités sont acceptées (min, mm, etc.).

pour Particularité physique : <physfacet>⚓

L'élément <physfacet> doit comporter un attribut TYPE correspondant à la caractéristique concernée. Chaque type est non répétable.

Nouveauté 2023 : deux nouvelles valeurs ont été intégrées : type="état" pour les « altérations de l'unité documentaire » et type="notation musicale"

La liste des valeurs de l'attribut TYPE de <physfacet> utilisée dans Calames, conforme à la liste des Bonnes pratiques, figure en annexe 2 du présent manuel, avec leur définition.

pour Importance matérielle : <extent>⚓

L'importance matérielle dans <extent> s'exprime en unités quantifiables dont l'unité de mesure figure dans le contenu de l'élément.

pour Dimension : <dimensions>⚓

Les dimensions sont données de préférence en millimètres, dans l'ordre hauteur puis largeur (et, le cas échéant, profondeur, diamètre, etc.).

Spécificités Calames⚓

Dans l'interface publique ⚓

  • L'ensemble du contenu de <physdesc>, texte ou structuré en sous-éléments, est affiché sous un seul intitulé « Description physique »

  • Le système ajoute un point à l'affichage public entre chaque sous-élément de <phystech>

ExempleExemple avec les seuls sous-éléments, sans ponctuation saisie :⚓

1
<physdesc>
2
   <physfacet type="support">Papier</physfacet>
3
   <extent>11 feuillets</extent>
4
   <dimensions>350 x 250 millimètres</dimensions>
5
   <physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet>
6
</physdesc>

Résultat à l'affichage :

Exploitation des valeurs d'attributs⚓

  • Les valeurs d'attributs TYPE et UNIT de <dimensions> et <extent> autorisées uniquement sur projet spécifique par les Bonnes pratiques (cf synthèse par élément) peuvent être saisies, mais ne sont pas et ne seront pas exploitées dans Calames ; pour la clarté de l'affichage, il est donc indispensable de saisir les unités et éventuelles typologies dans le contenu textuel de l'élément.

Indexation⚓

<physfacet> n'est pas un élément d'indexation, contrairement à <genreform> ; par exemple l'indexation d'une technique ne peut se faire qu'en ayant recours à un enchâssement du point d'accès <genreform type="technique"> au sein de l'élément <physfacet type="technique">.

Exemple

1
<c>
2
   <did>
3
      <unittitle>Une église et son clocher</unittitle>
4
      <unitid type="cote">MNR Ms 1248 (10-11)</unitid>
5
      <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1862-06-26">26 juin 1862</unitdate>
6
      <physdesc>
7
         <extent>2 feuillets</extent>
8
         <physfacet type="technique"><genreform type="technique" normal="Dessin">Dessins</genrefom> au crayon bleu</physfacet>
9
         <dimensions>113 x 75 et 110 x 70 millimètres</dimensions>
10
      </physdesc>
11
   </did>
12
</c>

Attention

Dans Calames, l'élément <physfacet type="illustration"> sert à la constitution d'un index spécifique "Documents illustrés" de la recherche avancée 

Dans le cas où le document ou l'ensemble de documents décrits sont des documents iconographiques à part entière, se reporter à Images, fonds et documents iconographiques.

Types de documents particuliers⚓

Voir l'usage approprié au type d'unité documentaire de <physdesc> et ses sous-composants, dans les fiches pratiques spécifiques par type de document.

Les descriptions de documents particuliers supposent tout particulièrement de recourir à l'élément <physfacet type="technique"> : voir les chapitres sur les Images, fonds et documents iconographiques et sur les Objets

Exemples complémentaires⚓

ExempleExemple de <physfacet type="écriture">⚓

1
<langmaterial><language langcode="tur" scriptcode="arab">Turc</language></langmaterial>
2
<physfacet type="ecriture">Ecriture en caractères arabes</physfacet>
3
4
<langmaterial>Manuscrit en <language langcode="geo" scriptcode="geok">géorgien</language></langmaterial>
5
<physfacet type="ecriture">Ecriture nusxuri</physfacet>

ExempleExemple de <physfacet type="état">⚓

1
<physdesc>
2
   <physesc type="support">fichier mp3<physfacet>
3
   <physfacet type="état">Enregistré avec un constant bruit de fond qui gêne la compréhension de l'entretien.</physfacet>
4
</physdesc>

ExempleExemple de <physfacet type="illustration">⚓

1
<physfacet type="illustration">Miniatures aux feuillets 1, 5, 84 et 90</physfacet>
2
3
<physdesc>  
4
   <physfacet type="support">Papier</physfacet>   
5
   <extent>1 feuille</extent>  
6
   <physfacet type="écriture">Naskhi</physfacet>  
7
   <physfacet type="illustration">Les vers sont écrits tout autour d'un dessin, représentant un vase rempli de fleurs, deux instruments de musique et deux aiguières</physfacet> 
8
</physdesc> 
9
10
<physdesc>   
11
   <extent>22 feuillets</extent>  
12
   <physfacet type="illustration">17 planches en couleurs, signées <persname role="440">L. Pilet<persname></physfacet> 
13
</physdesc> 
ConseilAttention à bien distinguer :⚓
1
1. <physfacet type="technique">Dessins à la sépia et à l'encre</physfacet>  
2
 
3
2. <physfacet type="illustration">Dessins</physfacet>
Dans les deux cas, la mention « Dessins » pourra être indexée à l'aide d'un élément <genreform type="technique">.
ExempleExemple de <physfacet type="reliure">⚓
1
<physfacet type="reliure">Couverture parchemin souple</physfacet> 
2
 
3
<physfacet type="reliure">Liasse</physfacet> 
4
 
5
<physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet
ExempleExemple de <physfacet type="support">⚓
1
<physfacet type="support">Écrit sur papier d'Auvergne de la fabrique de Benoît Vimal (filigrane proche de Heawood, 1950, n° 185)</physfacet> 
2
 
3
<physfacet type="support">Cassette VHS</physfacet>  
4
 
5
<physfacet type="support">Disque vynile</physfacet> 
ExempleExemple de <physfacet type="codicologie">⚓
1
<c>     
2
   <did> 
3
      <unitid type="division">1-55</unitid> 
4
      <unittitle>Création du monde</unittitle> 
5
      <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="19570813/19571212">13 août-12 décembre 1957</unitdate> 
6
      <physdesc>    
7
         <physfacet type="autre">Encre bleue, crayon rouge et bleu</physfacet>     
8
         <physfacet type="codicologie">Un ensemble est numéroté T1 à T8, un autre, vraisemblablement postérieur, 1 à 17</physfacet>              
9
         <extent>55 feuillets</extent> 
10
      </physdesc>     
11
   </did> 
12
</c> 
ExempleExemples complets⚓
1
<physdesc> 
2
   <physfacet type="support">Vélin</physfacet> 
3
   <extent>298 feuillets</extent>
4
   <physfacet type="ecriture">Ecrit en Italie</physfacet> 
5
   <physfacet type="marginalia">Accompagné, sur les marges, d'une glose très-étendue. Glose importante sur deux colonnes autour des deux du texte, signée : ff. 283, 285, 286, 290 « dominus accursius doctor legii », puis f.296 « dominus bernardus ». Corrections nombreuses à même le texte et en marges. F. 294v, quelques lignes en rouge dans la marge de queue « per magister jacobum et regio », puis f.298v « par magister jacobum et regio» </physfacet>
6
   <physfacet type="reglure">Réglure à la mine de plomb</physfacet> 
7
   <physfacet type="decoration">Initiales rouges en début de chapitres, dans un cadre à fond bleu sur 4 lignes, rehaussées de fins traits blancs formant des motifs géométriques. Lettres capitulaires alternativement rouges et bleues. Numéros de livres en titres courants, chiffres romains alternativement rouges et bleus. – Vignettes encadrées de baguettes, placées sous les rubriques (à peu près une par chapitre, repères visuels). Nombreux ornements marginaux (végétaux, personnages ou petites scènes), dont beaucoup en inter colonne. – Pieds-de-mouches rouges et bleus (passim). Bouts de lignes et dessins marginaux à la plume (pas de précisions). Rubriques.</physfacet> 
8
   <dimensions>445 x 290 millimètres. In-folio</dimensions>
9
   <physfacet type="reliure">Reliure moderne en très mauvais état, ais de carton recouverts de papier (déchiré), contrecollés de feuillets de parchemin. Dos en cuir.</physfacet>
10
</physdesc> 
1
<c>    
2
   <did> 
3
      <unitid type="cote">Ms 7719</unitid>
4
      <unittitle>Mémoires d'<persname normal="Forsanz, Hedwige de" role="070">Hedwige de Forsanz</persname></unittitle> 
5
      <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1994">1994 environ</unitdate>
6
      <physdesc>     
7
         <physfacet type="support">Papier</physfacet>     
8
         <extent>1000 pages (pagination restituée au crayon bleu)</extent>     
9
         <physfacet type="codicologie">Le manuscrit original, composé de bifeuillets, a été photocopié de façon non systématique, parfois en rectos seuls, parfois en rectos-versos, dans le même sens ou tête-bêche, qui ne suivent pas strictement l'ordre du texte</physfacet>        
10
         <physfacet type="reliure">Boîte</physfacet> 
11
      </physdesc>    
12
   </did> [...]    
13
   <scopecontent>
14
      <p>Photocopies.</p> 
15
      <p>Souvenirs et récits écrits entre 1910 et 1926 environ, portant principalement sur la période 1814-1872. (...)</p>                     
16
   </scopecontent> 
17
</c> 
18
 
19
 
ExempleExemple : médaille⚓
1
<unitid type="cote">Objet 1315</unitid> 
2
<unittitle>Médaille à l'effigie de [...]</unittitle> 
3
<physdesc>    
4
   <physfacet type="materiau">Bronze</physfacet>   
5
   <dimensions>Diamètre: 80 millimètres</dimensions> 
6
</physdesc> 
ExempleExemple : dessin⚓
1
<c>     
2
  <did> [...] 
3
    <physdesc>     
4
      <physfacet type="support">Papier</physfacet>    
5
      <extent>1 feuillet</extent>     
6
      <physfacet type="technique">Dessin à la plume</physfacet>     
7
      <dimensions>384 x 250 millimètres</dimensions>    
8
      <physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet> 
9
    </physdesc>     
10
  </did> 
11
  <scopecontent><p>Papillon collé visiblement postérieur et apparemment sans rapport avec le document</p></scopecontent> 
12
</c>