Contraintes liées à l'état de traitement : Information sur le traitement - <processinfo>⚓

Pour rendre accessibles au public des informations sur le traitement des unités documentaires (depuis leur entrée dans l'établissement) et sur le contrôle de la description, on utilise l'élément Informations sur le traitement <processinfo>.

Ces informations peuvent être relatives :

  • aux traitements de conservation effectués (désinfection, nettoyage, dépoussiérage). Si l'état du traitement d'un fonds ou d'une collection affecte sa communication, on utilise l'élément <processinfo> en combinaison avec l'élément Conditions d'accès <accessrestrict>.

  • à la gestion des entrées et à la cotation des documents

  • au contrôle de la description (création ou révision)

  • aux mises à jour du format de documents numériques pour garantir leur communicabilité ; les indications relatives aux spécifications du document numérique original sont données dans l'élément Caractéristiques matérielles et contraintes techniques <phystech>.

A l'intérieur de l'élément <processinfo>, les informations sont saisies dans un ou plusieurs éléments <p>.

Exemple

Exemple 1 : Cas d'un document ayant subi un traitement de conservation

1
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2
  <p> Réparations postérieures du cuir de couvrure et remplacement des feuillets gardes (XIXe s.).</p>
3
  <p>Restauration en 2008 (ateliers Saint-Martin).</p>
4
</processinfo>

Exemple

Exemple 2 : Informations relatives à la gestion de l'entrée et à la cotation

1
<processinfo>
2
  <p>Le Fonds Hoppenot est entré en plusieurs étapes et s'est vu attribuer ainsi, eu égard au système d'alors qui assimilait numéro
3
  d'inventaire et cote, une cotation discontinue. Les cotes extrêmes mentionnées plus haut doivent être détaillées ainsi : Alpha Ms
4
  11317Alpha Ms 11360 ; Ms Ms 11544-Ms Ms 11680 ; Ms Ms 11735-Ms Ms 11894 ; Ms Ms 12625-Ms Ms 12628 ; Alpha Ms 13356-Alpha Ms 14228 ; Ms
5
  Ms 19660-Ms Ms 20034 ; Ms Ms 20078-Ms Ms 20459 ; Alpha Ms 22497-Alpha Ms 22586.</p>
6
</processinfo>

Exemple

Exemple 3 : Contrôle de la description

1
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2
  <p>Notice complétée en 2008 grâce aux indications de Grégory Mikaelian (CNRS).</p>
3
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