Date de l'unité documentaire⚓
Bonne pratique pour Date de l'unité documentaire : <unitdate>⚓
Spécificités et précisions Calames⚓
Obligation de définir une date de l'unité documentaire même approximative⚓
On doit toujours donner une date, même approximative (à l'aide d'une tranche chronologique), à un document. Toute unité documentaire doit donc être datée, soit en propre, soit par héritage ; il est donc impératif de définir au moins dans le haut niveau une date ou tranche chronologique de production de l'ensemble décrit.
Dans l'interface publique :
Pour une unité documentaire, seul le contenu textuel de l'<unitdate> propre à l'unité documentaire s'affiche.
La seule exception est l'affichage pérenne des <unitdate> des ancêtres quand ils sont insérés dans l'<unittitle> qui restent toujours visibles au dessus de l'unité documentaire.
Indexation ⚓
L'indexation est construite à partir des valeurs de l'attribut NORMAL
Seules les années sont prises en compte dans l'indexation Calames
Le système repère les 4 premiers caractères au début de NORMAL et les 4 premiers caractères qui suive le slash /
Si un composant comporte un <unitdate> en propre, le système s'en contente pour l'indexation du composant et ne tient pas compte des éventuels <unitdate> contenus dans les ancêtres <archdesc> ou <c> : il n'y a pas d'indexation cumulée
Si un composant ne comporte pas d'<unitdate> en propre, le système indexe le composant avec les valeurs de l'<unitdate> de son ancêtre le plus proche.
Complément : Liste des points de vigilance sur le contenu de l'attribut NORMAL pour le bon fonctionnement de l'indexation date⚓
- Vérifier que l'attribut est bien renseigné : au minimum définir une tranche chronologique même large en haut niveau en cas d'absence de dates
- Ne pas utiliser de texte ("sans date", "ca", "après", "avant", etc.) , ni de signe de ponctuation (. ? etc. ) autre que les 2 signes autorisés que sont le tiret - ou le slah / ; en cas d'incertitude sur une date, définir une tranche chronologique
- Ne pas utiliser d'espace
- Respect de l'ordre ISO : AAAAMMJJ (ou AAAA-MM-JJ), ne jamais saisir la date dans l'ordre usuel
- Ne pas mélanger dans une même date les 2 formats ISO, avec et sans tiret (15821203 ou 1582-12-03)
- Encoder le mois systématiquement sur deux caractères
- Ne pas utiliser le slash / dans une date précise à la place des tirets : le / doit ne servir que pour séparer des tranches chronologiques
- Veiller à bien renseigner l'année après le slash / même si la tranche définie est comprise dans une seule année civile : exemple 18300727/18300729
Les dates multiples⚓
Exemple :
Voir Remarque [2] dans la Bonne pratique
Correspondance. 1924, 1954-1975 est encodé ainsi :
<c>
<did>
<unittitle>Correspondance</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1924">1924</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1954/1975">1954-1975</unitdate>
</did>
</c>
Indexation : à ce jour, seul le premier <unitdate> est indexé dans Calames, un développement est programmé pour indexer jusqu'à sept <unitdate>
En cas de dates multiples, systématiquement réfléchir à privilégier une tranche chronologique plus englobante, ou à faire des sous-composants avec chacun son <unitdate>
Les dates approximatives⚓
Il faut indiquer dans l'attribut NORMAL la plus petite fourchette possible, selon sa propre appréciation : par exemple une fourchette de 25 ans pour une date de type "Début XIIe siècle".
Exemple :
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1888/1891">1888-avant 1892</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1887/1889">Environ 1888</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1301/1325">Début XIVe siècle</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1340/1360">Milieu du XIVe siècle</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1375/1400">Fin XIVe siècle</unitdate>
Les dates de création enchâssées dans un <unittitle>⚓
Voir Remarque [3] dans la Bonne pratique
I'<unitdate> doit être utilisé à l'intérieur de l'élément <unittitle> uniquement dans les deux cas suivants :
lorsque la date est comprise dans le titre porté sur le document
lorsque l'intitulé se réduit à sa date
Exemple : Exemples⚓
Ll'intitulé de l'unité documentaire contient une ou plusieurs dates de création sans qu'on puisse les dissocier sans altérer cet intitulé :
<unittitle>"Terrier de Figeac de l'an <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1395">1395</unitdate>"</unittitle>
<unittitle>"Denombrement de tous les hommes, femmes, garçons, filles, valets, servantes et estrangers du gouvernement de Valenciennes... dedié à monseigneur de Magalotti, lieutenant general des armées du Roy et gouverneur de Valenciennes, par son treshumble, tresobeissant et tresfidelle serviteur A. Despretz, en <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="168812">Xbre 1688"</unitdate></unittitle>
OU
<unittitle>"Denombrement de tous les hommes, femmes, garçons, filles, valets, servantes et estrangers du gouvernement de Valenciennes... dedié à monseigneur de Magalotti, lieutenant general des armées du Roy et gouverneur de Valenciennes, par son treshumble, tresobeissant et tresfidelle serviteur A. Despretz, en Xbre 1688"</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="168812">Décembre 1688</unitdate>
L'intitulé se réduit à une date ou un intervalle de dates :
<c>
<did>
<unittitle>Journal des conseils de Mgr le duc du Maine, par son intendant Brillon</unittitle>
</did>
<c>
<did>
<unittitle><unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1717/1718">Années 1717-1718</unitdate></unittitle>
</did>
</c>
<c>
<did>
<unittitle><unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="17190101/17190430">Année 1719, 1er janvier-avril</unitdate></unittitle>
</did>
</c>
</c>
Les dates avant l'ère commune⚓
Calames ne gère pas les dates antérieures à l'ère commune encodées sur 5 caractères.
Exemple : Exemples complémentaires⚓
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1364/1380">Règne de Charles V</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1601/1700">XVIIe siècle</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1805">An XIV de la République</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1656-06-20">Copie achevée le 27 Sa'ban 1066 de l'hégire</unitdate>
PEUT SE COMPLETER SUR PROJET SPECIFIQUE : <scopecontent><p>Le document porte la date <date era="hijiri" calendar="islamic" normal="1815" type="autre calendrier">27 Sa'ban 1066</date> de l'hégire<date>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1935">Sans date [1935]</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1815">Bunka 12</unitdate>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1725/1762">Avant 1762</unitdate>