Pour les <dao>⚓
Les informations à fournir à l'Abes⚓
Pour la création ou mise à jour de <dao> seuls la clé du fichier, l'ID du composant <c> et l'url de l'attribut HREF sont obligatoires. Mais il est aussi possible de préciser la valeur d'un éventuel attribut TITLE.
Conseil :
Pour les établissements dans l'impossibilité de connaitre l' ID des composants <c> concernés, solliciter au préalable le service spécifique d'alignement par l'Abes qui identifie l'ID à partir de données descriptives de l'unité documentaire (cote, titre,...).
L'Abes met à votre disposition un tableau conforme à la structuration et aux informations attendues
- Identification de l'établissement
- Mise à jour ou création
- Avec ou sans republication
- Nombre de fichiers EAD concernés par le tableau
- clé du fichier EAD
- Id du composant <c>
- Valeur de l'attribut TITLE souhaitée
- Valeur de l'attribut HREF à générer
- Identifiant propre à l'unité documentaire dans la bibliothèque numérique
- Identification de l'établissement⚓
Saisir son RCR Calames
- Mise à jour ou création⚓
Préciser, en choisissant dans la liste déroulante, s'il s'agit de création de nouveaux <dao> ou de la mise à jour de <dao> déjà présents dans les composants
Dans le cas de créations, l'Abes vérifie que les composants concernés n'ont aucun <dao> déjà présent : elle vous communiquera la liste des composants qui auraient déjà un <dao>
Dans le cas de mises à jour, l'Abes vérifie dans les composants listés l'existence et la formulation des valeurs d'attribut TITLE des <dao> déjà présents dans Calames, afin de vous permettre de procéder à une mise en cohérence
Conseil :
En travail préparatoire à une demande de génération en masse de <dao> et ou <daogrp><daoloc>, les établissements peuvent solliciter sur le guichet AbesSTP, domaine « Modification de notices par lot » la liste des différentes formes utilisées dans l'attribut TITLE de leur <dao> et <daoloc> et le nombre d'occurrences (nombre de composants publiés) à l'échelle de l'ensemble des fonds et collections de l'établissement (RCR Calames), afin de corriger ou faire corriger par traitement de masse de l'Abes (selon le volume) les formes incohérentes, fautives ou obsolètes.
- Avec ou sans republication⚓
Préciser, en choisissant dans la liste déroulante, si vous demandez à l'Abes de republier les fichiers EAD [oui] ou si vous préférez vous en charger après vérification [non]
- Nombre de fichiers EAD concernés par le tableau⚓
Vous pouvez mettre dans un même tableau des demandes de créations ou mises à jour de composants relevant de fichiers EAD différents. Le chiffre déclaré doit être cohérent avec le nombre de clés différentes présentes dans la première colonne du tableau
- clé du fichier EAD⚓
Pour chaque composant concerné par une demande de génération de <dao>, préciser la clé du fichier EAD dans laquelle il est présent.
- Id du composant <c>⚓
Donner l'identifiant du composant concerné par la demande de génération de <dao>, tel qu'il figure dans l'attribut ID du <c>
Conseil :
Le tableau calcule automatiquement le nombre d'ID présents dans la colonne (à condition qu'il n'y ait pas de ligne laissée vide au milieu)
Remarque :
Désormais, le service est également possible si vous n'êtes pas en mesure de fournir l'identifiant Calames du composant. (cf. cas particulier)
Il est donc possible de saisir la cote du document numérisé décrit par chaque composant dans la colonne Id du composant <c> du tableau.
- Valeur de l'attribut TITLE souhaitée⚓
Dans Calames, ainsi que le précise le manuel de catalogage, l'url figurant dans l'attribut HREF du <dao> (ou <daoloc type="rebond">) génère un lien hypertexte dans l'interface publique
par défaut sur le texte
Disponible en lignesur le texte saisi dans l'attribut TITLE du même <dao> (ou <daoloc type="rebond">) s'il existe
Laisser cette colonne vide s'il n'y pas de texte spécifique et que vous souhaitez le texte par défaut.
- Valeur de l'attribut HREF à générer⚓
URL complet, propre au composant, d'accès à la version numérisée de l'unité documentaire
- Identifiant propre à l'unité documentaire dans la bibliothèque numérique⚓
L'Abes conserve cet identifiant dans un <daodesc> invisible dans l'interface publique
1<daodesc audience="internal"><p>Identifiant [Nom bibliothèque numérique] <num type="bibliothèque numérique">xxxx</num></p></daodesc>
Conseil :
En travail préparatoire à une demande de génération de masse de <dao>, les établissements peuvent solliciter sur le guichet AbesSTP, Domaine Modification de notices par lot la liste exhautive des <dao> existant à l'échelle de l'ensemble de leur fonds (RCR Calames).
La liste fournie comprend : la clé du fichier, l'id du composant <c>, la cote présente dans l'<unitid type="cote">, les valeurs des attributs TITLE (facultatif), HREF (obligatoire), ROLE (superflu) du premier <dao>, le nombre de <dao> dans le composant et l'élément EAD parent direct du <dao>.
La liste ne concerne que les composants publiés au moment de l'extraction.
Plusieurs erreurs concernant les <dao> présents dans Calames, peuvent empêcher la génération de <dao> par lot.
L'Abes a produit, le 16 octobre 2023, un tableau de diagnostic sur la totalité des <dao> problématiques présents dans la base Calames, pour information et traitement éventuel par les établissements.
L'Abes refait systématiquement ces vérifications au début de son traitement. Selon le volume de cas bloquants, elle vous demandera de les traiter avant de poursuivre ou les exclura du processus.
Conseil :
En travail préparatoire à une demande de génération en masse de <dao> et ou <daogrp><daoloc>, les établissements peuvent solliciter sur le guichet AbesSTP, domaine « Modification de notices par lot » la liste des différentes formes utilisées dans l'attribut TITLE de leur <dao> et <daoloc> et le nombre d'occurrences (nombre de composants publiés) à l'échelle de l'ensemble des fonds et collections de l'établissement (RCR Calames), afin de corriger ou faire corriger par traitement de masse de l'Abes (selon le volume) les formes incohérentes, fautives ou obsolètes.
La demande doit préciser toutes les informations définies ci-dessous.
Si son analyse révèle trop de problèmes bloquants pour donner suite au processus, l'Abes vous donnera, via le guichet d'assistance, la liste des questions à trancher et des composants à reprendre avant de pouvoir lancer la modification de masse.
Pendant que tourne le traitement par lot lancé par l'Abes sur les données EAD, il est impératif que l’établissement s'abstienne d’intervenir sur les fichiers concernés, bien que les fichiers EAD n'apparaissent pas comme verrouillés dans l'application professionnelle.
L'Abes convient donc à l'avance, avec le correspondant Calames, via le ticket AbesSTP, d'une demi-journée pendant laquelle vous NE DEVEZ PAS toucher aux fichiers EAD concernés tant que vous n’avez pas été avisé de la fin de l’opération.
L'Abes fournit systématiquement un bilan détaillé