Demander la génération en masse de dao ou daoloc

Le périmètre du service : création ou mise à jour de liens url en masse dans les composants

L'Abes offre un service de modification de masse qui permet d'insérer des <dao> ou <daogrp><daoloc> complets, avec la valeur de l'attribut HREF et des autres éléments obligatoires ou possibles, dans un ensemble de composants, à partir d'une liste d'url.

Ainsi peut être garantit, dans l'interface publique de Calames, un accès à la version électronique présente soit dans la bibliothèque numérique de l'établissement, soit dans une base d'images, soit dans une base nationale.

AttentionLes limites du service

  • Il ne concerne que des composants <c> : les <dao> ou <daogrp> dans les <archdesc> sont exclus du service standard

  • Il ne concerne a priori que des composants publiés

Concernant spécifiquement les <daogrp>

  • Les composants avec plus d'un seul <daogrp> sont exclus

  • La création ou mise à jour d'un <daogrp> ne peux concerner que ceux qui contiennent au maximum quatre <daoloc> et un seul <daodesc>

Cas particulier des suppressions

Le service permet aussi de demander

  • la suppression de <dao> ou de <daogrp> sans création ni mise à jour : fournir la liste des clés et id de composant concernés par la suppression des <dao> ou <daogrp> existants ;

  • la suppression de <daogrp> pour recréer des <dao> (en cas de suppression de vignettes par exemple) : fournir la liste des clés et id de composants concernés par la suppression d'une part et les données nécessaires pour la création de <dao> d'autre part.

Cas particulier des mises à jour en masse sans identifiant Calames

Dans le cas où la bibliothèque numérique ignore les identifiants des composants présents dans Calames, il est possible à l'établissement de fournir des listes d'url accompagné

  • au moins des cotes et les titres qui serviront de base de rapprochement avec les <unitid> et <unittitle> présents dans Calames,

  • les identifiants pérennes de ces unités documentaires dans la bibliothèque numérique, qui seront conservés par l'Abes dans Calames dans un <daodesc audience="internal">

Règle d'alignement

L'Abes, avant toute modification de masse, mène un travail d'analyse préalable afin d'identifier les composants Calames concernés par les lignes de la liste fournie.

  • Si un composant Calames peut correspondre à plusieurs lignes de la liste fournie par l'établissement, il est exclu du traitement de masse 

  • Si une ligne de la liste fournie par l'établissement peut correspondre à plusieurs composants Calames, elle est exclue du traitement de masse

 Avant tout traitement de masse, l'Abes soumet à l'établissement :

  • la liste enrichie des identifiants Calames qui seront traités

  • la liste des ligne exclues du traitement de masse avec la cause