Attribut ROLE et sa liste de valeurs⚓
L'attribut ROLE est obligatoire pour les éléments :⚓
nom de personne <persname>
collectivité <corpname>
nom de famille <famname>
titre <title>
nom géographique <geogname>.
Il n'y en a pas pour l’élément de point d'accès Sujet <subject> (l'indexation se fait à partir du nom de l'élément ; voir l'annexe 1).
La valeur de l'attribut ROLE doit être choisie dans la liste fermée (menu déroulant) proposée par l'outil Calames.
Remarque :
Sans cet attribut, ou s'il contient une valeur non prévue pour Calames, le point d'accès ne s'affiche pas en fin de notice et n'est pas indexé. (Voir Annexe 1)
Sujet⚓
Lorsque l'entrée est clairement le sujet du document concerné, on utilise pour l'attribut ROLE la valeur « sujet ». Par extension, cette valeur peut être appliquée aux personnes, collectivités ou familles qui, sans être le sujet du document décrit, y seraient simplement citées. La seule exception est dans l'élément <subject> où ce rôle est superflu
Mentions de responsabilité⚓
La liste des valeurs et leur définitions sont données dans l'Annexe 2
Par souci de clarté, les valeurs figurent dans le menu sous forme textuelle (identique à celle présentée dans l'interface de recherche) mais sont pour la plupart d'entre elles encodées sous forme codée (par exemple : sélectionner « Auteur » dans le menu insère « 070 » dans les données encodées). (Voir Annexe 1)
Le ROLE auteur (070)⚓
Cette valeur est utilisée de la manière la plus large pour toute responsabilité intellectuelle directe dans la réalisation du document concerné, quelle que soit la nature exacte de l'œuvre.
En ce sens, elle comprend et remplace les notions
de rédacteur (code UNIMARC 710),
auteur d'une préface (code UNIMARC 080),
auteur d'une postface (code UNIMARC 075),
auteur d'une dédicace (code UNIMARC 290),
scénariste (code UNIMARC 690),
compositeur (code UNIMARC 230),
adaptateur (code UNIMARC 010),
réalisateur ou metteur en scène (code UNIMARC 300),
interviewer (code UNIMARC 470), etc.
Elle est notamment utilisée dans le cas de scripteurs (auteur de lettres), d'illustrateur lorsque l'illustration constitue l'œuvre elle-même, de photographe (code UNIMARC 600) lorsque la photographie constitue l'œuvre elle-même, de personne interviewée (code UNIMARC 460) lorsque ses propos constituent l'essentiel de l'œuvre sonore ou audiovisuelle.
On distingue cependant six facettes particulières de la notion d'auteur :⚓
l'auteur supposé (code 330)
l'auteur adapté (code 100)
le commentateur (code 212)
le compilateur (code 220)
le traducteur (code 730)
l'éditeur scientifique (code 340).
Lieu de production⚓
Rôle réservé aux éléments Noms géographiques <geogname>, lorsqu'un lieu ou une zone géographique de production d'un document peuvent être identifiés.
Dans le cas d'un scriptorium où a été produit un manuscrit médiéval, il est possible d'utiliser en parallèle l'élément <corpname role="copiste">.
Titre⚓
Rôle réservé aux éléments Titre d'œuvre <title>, lorsqu'à ce point d'accès correspond l'œuvre dont le manuscrit ou document décrit est une manifestation.