Dépublier pour republier⚓

Certains types de modifications rendent nécessaire la dépublication préalable à la republication :

  • Les interventions qui affectent les héritages :

    - les scissions

    - les modifications de structure au sein du fichier

  • Les interventions dans l'attribut AUTHFILENUMBER du <corpname> du <repository>

    - ajout ou changement du RCR

  • Les interventions qui affectent l'identification des composants

    - les suppressions de composants

    - les modifications de la valeur de l'attribut ID du <c>

    Les scissions sont aussi concernées par cette catégorie car elles consistent à supprimer des composants d'un document EAD.

Procédure
  1. Procéder à son travail de modification, ajout, suppression⚓
  2. Dépublier : clic droit depuis le Document EAD dans l'arbre de gauche > Ne plus publier⚓
  3. Vérifier dans le fichier Traces que la dépublication est bien achevée (accessible depuis un document EAD dans l'arbre de gauche, clic droit > Traces)⚓
  4. Republier en procédant comme pour une primo-publication : clic droit depuis le Document EAD dans l'arbre de gauche > Publier⚓

    Voir le chapitre Publier un document EAD complet

Remarque

  • L'enrichissement du document EAD (ajout de composants ou ajout d'éléments dans des composants existants) ne nécessite pas de dépublication. Une republication directe suffit.

  • La simple correction du document EAD ne nécessite pas de dépublication. Une republication directe, éventuellement partielle, suffit.

  • Toute modification des liaisons et inclusions entre documents EAD nécessite une republication dans un ordre précis.

AttentionFichier(s) (sous)-maître(s)⚓

En dehors des types de modifications explicitement listées ci-dessus, notamment les interventions dans l'attribut AUTHFILENUMBER du <corpname> du <repository>, il est déconseillé de dépublier le(s) fichier(s) (sous)-maitre avant de republier le(s) fichier modifié(s) (cf. les définitions à la fin de la procédure d'inclusion).

  • Dépublier le fichier maître rend inopérant l'accès par navigation au sein de l'arborescence dans l'interface publique : les lecteurs, en choisissant le nom de l'établissement dans la liste, tomberaient sur une page blanche.

  • Dépublier un fichier sous-maître casse la navigation.