Publier un document EAD complet⚓

Procédure
  1. Clic droit au niveau du document dans l'arbre de gauche > Publier⚓
  2. Lire l'alerte de confirmation, et si les vérifications ont déjà été faites, valider en sélectionnant Oui,⚓
  3. Si ces vérifications sont encore à faire, sélectionner Non et procéder aux vérifications⚓

    AttentionAvant toute publication, il est fortement recommandé de :⚓

    • vérifier la présence d'un RCR Calames valide en /ead/archdesc/did/repository/corpname/@authfilenumber

    • s'assurer par un export Visio_controle du respect des Bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque, qui conditionne l'affichage correct dans l'interface publique

    • vérifier qu'il n'y a aucun ID doublon

  4. Sélectionner Oui permet la publication effective, et éventuellement de la programmer.⚓

    • Pour publier immédiatement, cliquer seulement sur Valider

    • Pour programmer la publication : décocher Publication immédiate, modifier le jour et/ou l'heure de la publication avant de cliquer sur Valider.

    La publication peut prendre de quelques minutes à quelques heures, selon la taille du document et le volume d'opérations en cours et le nombre du fichiers à publier en attente de traitement par le système.

    ConseilLes gros fichiers EAD⚓

    Il est nécessaire de programmer la (re)publication des gros fichiers la nuit ou le week-end, afin de ne pas provoquer de blocage complet des publications pour l'ensemble du réseau.

  5. Visualiser l'état de la publication dans l'arbre de gauche⚓

    Dès que la publication est prise en compte par le serveur (ce qui ne signifie pas qu'elle soit déjà lancée), le dossier dans l'arbre de gauche se transforme en chevron gris. Il reprend sa forme de dossier quand le processus de publication est achevé.

  6. Vérifier systématiquement les traces afin de s'assurer que le processus s'est correctement déroulé jusqu'à son terme.⚓

    Le fichier trace démarre lorsque le serveur débute le processus de publication proprement dit. Il peut donc y avoir un décalage entre l'inscription dans la file d'attente des fichiers à publier (apparition du chevon gris ) et le début du traitement effectif (ouverture du fichier Traces)

AttentionLa publication est un processus complexe.⚓

Patientez systématiquement jusqu'au lendemain en cas de processus lancé, qui n'a produit aucun message d'erreur, le temps pour le serveur d'achever dans la nuit la liste des publications lancées par les membres du réseau dans la journée.