Organiser les fichiers

On peut établir des relations d'inclusion ou de lien uniquement entre des fichiers qui ont en commun le RCR saisi dans : archdesc/did/repository/corpname , attribut AUTHFILENUMBER.

Exemple combiné : les fichiers EAD A et B sont inclus dans le fichier M, et le fichier C est lié au fichier A.

Attention

  • Il est impératif de (re)publier dans l'ordre de dépendance tous les fichiers concernés par ces relations, dans l'ordre d'affichage public attendu :

    - de l'incluant vers l'inclus

    - du liant vers le lié.

  • Toutes les données de haut niveau (<archdesc>) doivent être répétées dans chaque fichier lié pour être héritées dans l'ensemble des composants <c> du document EAD.

  • Dans le cas d'un mise à jour conséquente de l'arborescence qui changerait les relations parent et/ou de position dans la fratrie de 5 ou 6 fichiers au moins, l'Abes préconise de suivre  cette procédure afin de garantir le respect de toutes les étapes indispensables au bon déroulement de la republication générale de tous les fichiers concernés.

Conseil

Pour des liens depuis un document EAD vers des fonds signalés sous un autre RCR, voir l'usage de l'élément EAD <archref>

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