Lier⚓

Quand on lie un fichier B à un premier fichier A, les composants du fichier B suivent les composants du fichier A à l'affichage public et donnent l'impression d'un unique fichier avec un seul haut-niveau, le <archdesc> A :

le premier <c> de premier niveau du fichier B vient juste après le dernier <c> de premier niveau du fichier A.

A l'image d'un train,

  • on peut lier plusieurs fichiers l'un après l'autre,

  • un fichier ne peut avoir qu'un seul fichier lié à lui,

  • un fichier ne peut se lier qu'à un seul fichier.

ProcédureProcédure⚓

Procédure
  1. clic droit sur le document EAD (dit « fichier B ») qu'on veut lier à un autre (« fichier A »)⚓
  2. Sélectionner Gestion puis Propriétés⚓
  3. Dans la case « Liaison vers le document », saisir le numéro du fichier A auquel on veut lier le fichier B⚓
  4. Cliquer sur Modifier⚓

    Le libellé du fichier lié finit désormais par « lié à [numéro du fichier auquel il est lié]».

    Dans cet exemple, le fichier 342 suit le fichier 341.

  5. A l'issue du travail de liaison, (re)publier dans l'ordre de dépendance tous les fichiers concernés du liant vers le lié, soit l'ordre d'affichage public attendu.⚓

    La republication est également impérative chaque fois qu'a été modifiée l'ordre de liaison dans une série via le champ liaison des propriétés. Il est alors impératif de republier toute la suite de fichiers liés à partir du fichier précédent le premier modifié.

Attention

  • On peut établir des relations de lien uniquement entre des fichiers qui ont en commun le RCR saisi dans : archdesc/did/repository/corpname, attribut AUTHFILENUMBER.

  • Toutes les données de haut niveau (<archdesc>), y compris le RCR, doivent être répétées dans chaque fichier lié pour être héritées dans l'ensemble des composants <c> du document EAD, .