La frise chronologique et les codes couleurs⚓
Les états de collection d'un titre sont présentés sous forme de frise chronologique, ce qui permet de visualiser la disponibilité complète ou l'état lacunaire d'un exemplaire de périodique dans un centre de ressources sur différentes périodes.
Chaque exemplaire signalé dans une bibliothèque est associé à une ligne de couleur qui indique visuellement les périodes couvertes et le statut de la collection pour ces périodes.
Les codes couleur d'une ligne⚓
Trois couleurs permettent de distinguer les différents statuts possibles d'un exemplaire sur une période donnée :
Bleu : exemplaire sans information de lacunes sur une période définie
Orange : exemplaire explicitement lacunaire sur une période définie
Gris : erreur de signalement qui indique que les périodes renseignées au niveau de l'exemplaire sont incohérentes avec les informations bibliographiques du titre
La continuité et discontinuité d'une ligne⚓
Une ligne continue et unicolore indique un statut de collection homogène sur la totalité de la période couverte par l'exemplaire.
Une ligne discontinue indique des périodes d'abonnements entrecoupées ou la présence de séquences de lacunes importantes dans la collection.
L'info-bulle⚓
En cliquant sur une ligne, une info-bulle s'affiche et détaille l'état de collection.
Exemple :
Ici, la bibliothèque signale détenir deux exemplaires d'un titre :
la ligne bleue indique que la bibliothèque détient un exemplaire sur l'ensemble de la période de vie du titre (de 1962 à 1990) ;
la ligne orange indique un second exemplaire comportant des lacunes (des numéros manquants) sur cette même période.
Truc & astuce : Astuces⚓
Pour générer la frise des états de collection, Périscope ne descend pas à une granularité plus fine que l'année et ne prend donc pas en compte les mois ou les numéros. En cas de ligne bleue sur une seule année, il est préférable de vérifier le détail de l'état de collection en cliquant sur l'info-bulle ou en exportant les données, car il s'agit la plupart du temps d'un numéro isolé.
Interprétation des états de collection par Périscope⚓
Le tableau suivant résume l'interprétation des états de collection par Périscope en fonction de la manière dont les lacunes sont saisies.
Saisie des lacunes | Affichage des lacunes dans l'info-bulle Périscope | Visualisation dans Périscope |
955 / EXX avec $7 | État de collection:vol. 1 no. 1 (1938) ;vol. 2 no. 1 (1940)-....[Lacunes] | Tout l'état de collection apparaît en orange. |
955 / EXX sans $7 | Etat de collection:(1900) - (1903) ;(1905) - (1941) ;(1966) - (2013) ; | L'état de collection est bleu avec des interruptions sur les années manquantes. |
Plusieurs séquences en 955 / EXX, dont certaines pour une même année (avec ou sans $7) | Etat de collection:(jan-1956) ;(oct-1958) ;(avr-1958) ;(oct-1960) ;(jan-1969) - (jan-1973) ;(jul-1973) - (jan-1977) ;(jul-1977) - (oct-2001) ;[Lacunes] | L'état de collection est bleu sauf 1958 qui est en orange. Lorsque Périscope détecte plusieurs séquences pour une même année, il en déduit la présence de lacunes. Les années concernées s'affichent alors en orange et les autres apparaissent en bleu. |
955 et 959 / LXX | État de collection:(1938)-....[Lacunes] [ Lacunes signalées : no.2,3,5 (1938) ; no.6 (1941) ; no.12 (1960) ; no.9,10 (1963) ; no.12 (1964) ; no.1 (1967) ; no.1 (1971) ; no.4 (1976) ] | L'état de collection est bleu, les années lacunaires apparaissent en orange. |
Réglementaire : Documentation de référence⚓
Rappel des consignes pour la saisie des lacunes dans le Sudoc voir chapitre « Consignes pour la saisie des lacunes » du Guide méthodologique.