abes L'actu des réseaux

Lettre d'information n°23 - Mars 2017

Réseau Autorités ALIGNEMENTS DES AUTEURS DE HAL AVEC IDREF : l'ABES poursuit sa politique d'alignement d'identifiants, cette fois-ci avec les auteurs présents dans HAL. Voir le billet Pubktokomo. WEBSERVICE "ALGOLIENS" : le tutoriel sur l'utilisation de ce webservice a été complété avec une nouvelle vidéo proposant des démos. STATISTIQUES : l'outil Webstats, qui met à disposition des établissements des réseaux leurs statistiques d'activité, s'est enrichi d'un volet "IdRef". Ces statistiques sont accessibles aux correspondants Autorités (détenteurs d'un login de type TA).   Réseau Calames AUTO-EVALUATION : le nouveau module d'auto-évaluation sur les pré-requis en EAD est accessible à partir de la plateforme d'autoformation. ETAT DE LA BASE : le seuil des 800000 niveaux descriptifs publiés a été franchi en février. Ce même mois, la bibliothèque de l'Ecole des Mines de Paris a publié ses premiers inventaires dans le catalogue, faisant apparaître un 69e et nouveau RCR Calames parmi les données indexées : le RCR 751069801. Voir ces inventaires à l'adresse http://www.calames.abes.fr/pub/ms/FileId-2031   Réseau Sudoc MISSION "SIGNALEMENT TOTAL" : lancée à l'ABES début 2017, la mission "signalement total" a pour objectif de "faciliter [aux établissements] le travail dans le Sudoc à tous les niveaux, de la production de données à leur réutilisation". Repérage et intégration de corpus manquants, consolidation de méthodes et d'outils d'amélioration de la qualité ... voilà quelque-uns des objectifs de cette mission, décrite en détail ici. OXFORD UNIVERSITY PRESS : "L'actu des réseaux" de décembre 2016 évoquait le début d'une opération de migration des ressources de cet éditeur sur une nouvelle plateforme, entraînant des changements d'URL. OUP a publié le 15 février dernier un bilan de cette opération, aujourd'hui complètement terminée. SIGNALEMENT DANS LE SUDOC DE 2 CORPUS "LICENCE NATIONALE" : les corpus d'e-books "Royal Society of Chemistry" et "Taylor & Francis" ont été acquis en licence nationale, respectivement en 2014 et 2016. Leur signalement dans le Sudoc n'avait pas encore pu être finalisé. C'est chose faite, depuis le mois dernier. Les établissements peuvent s'exemplariser sous les notices, ou récupérer les métadonnées KBART. BACON : un nouvel éditeur rejoint la BAse de COnnaissance Nationale . Il s'agit de Numérique Premium. La masterlist est d'ores et déjà disponible sur bacon.abes.fr. Les bouquets seront chargés dans les semaines à venir. Aujourd'hui, BACON, c'est environ 360 fichiers KBART de plus de 50 éditeurs. Le travail de sensibilisation des éditeurs francophones se poursuit, ainsi que l'import depuis la base de connaissance KB+ pour les packages des ressources non francophones. GUIDE À L'ATTENTION DES ÉTABLISSEMENTS EN VOIE DE RÉINFORMATISATION : un nouveau manuel "Recommandations pour la migration de données" guide désormais les établissements dans le parcours des opérations techniques réalisables par l'ABES. Il est recommandé aux établissements amenés à rejoindre le SGBm. TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE : les éléments de RDA-FR sont publiés au fur et à mesure de leur validation, sur le site "transition-bibliographique.fr". Mais jusqu'à présent, chaque mise à jour générait la publication d'un fichier PDF distinct, ce qui ne facilitait pas la lecture. Désormais, tous les éléments seront communiqués dans un document unique, évolutif, disposant d'une URL pérenne. Signalons également que le site est désormais accessible via HTTPS avec des certificats en cours de validation. APPLICATION DES NOUVEAUX ÉLÉMENTS RDA-FR : parmi les éléments RDA-FR publiés en août 2016, deux seulement seront mis en application dans le Sudoc en avril 2017. Pour ces 2 éléments ("Type de support" et "éléments relatifs à la zone de l'adresse"), l'accompagnement de l'ABES prendra la forme de 2 synthèses disponibles dans le Guide méthodologique (sur le mode "ce qu'on faisait avant / ce qu'on fait à partir d'avril") et de 2 sessions de formation en ligne.   Réseau Sudoc-PS COLODUS : une nouvelle version de Colodus entre actuellement en phase de test. Ce sont les responsables CR qui sont les premiers testeurs de cette version qui consiste principalement en un nouvel habillage graphique et une meilleure organisation des informations sur l'écran. STATISTIQUES CIDEMIS : l'outil Webstats, qui met à disposition des établissements des réseaux leurs statistiques d'activité, s'est enrichi d'un volet "Cidemis". Les statistiques disponibles sont décrites dans l'aide en ligne "Statistiques Cidemis".   Réseau Thèses NOUVEAU SERVICE DE MODIFICATIONS DE NOTICES DE THÈSES PAR LOTS : jusqu'en juin 2017, l'ABES offre la possibilité d'effectuer des modifications sur des lots importants de notices de thèses dans le Sudoc. Le grand avantage de ce service réside dans la possibilité d'effectuer une modification distincte pour chaque notice du lot. Les établissements intéressés doivent faire leur demande via le guichet ABESstp. FORMATION STEP : la formation officielle à l'usage de l'application STEP sera proposée aux nouveaux correspondants STEP en mars 2017. Elle est gratuite, et se déroule en ligne (seule une connexion Internet est requise). Les correspondants STEP déjà en poste peuvent également la suivre pour compléter leurs connaissances. Programme et inscription ICI. FORMATION STAR : une session de formation à destination des correspondants STAR nouvellement nommés sera proposée à l'ABES du 30 mai au 1er juin. Programme et inscription sur notre site web.

Infos ABES   ISTEX : enquête sur l'accès aux ressources L'ABES, partenaire du projet ISTEX, relaie l'information sur l'ouverture d'une enquête initiée par le consortium Couperin, destinée à connaître les usages d'intégration d'ISTEX dans les systèmes d'information. L'enquête est ouverte jusqu'au 20 mars 2017.     Dates à retenir   du 06 au 09/03 : Formation Catalogueur Sudoc à Rennes (assurée par les formateur-relais Sudoc) 10/03 : Date limite pour déposer une proposition de poster pour les JABES 2017 10/03 : Date limite pour envoyer à l'ABES les bons de commandes pour les factures Sudoc 2017 14/03 : Formation STEP partie 1 (en ligne) 15/03 : Date limite pour déposer une candidature de participation aux réseaux Sudoc ou Calames 16/03 : Formation STEP partie 2 (en ligne) du 20 au 23/03 : Formation Catalogueur Sudoc à Valenciennes (assurée par les formateur-relais Sudoc) 30/03 : J.e-cours Application dans le Sudoc des éléments RDA-FR 31/03 : Date limite d'envoi du rapport d'activité 2016 du Centre régional du Sudoc-PS 06/04 : J.e-cours Application dans le Sudoc des éléments RDA-FR     L'astuce   TOMBER DIRECTEMENT SUE LA PAGE D'ACCUEIL DE WinIBW À la connexion, 2 écrans sont proposés avant d'arriver à la page d'accueil : le premier pour sélectionner la base Sudoc (= toutes les notices) ou Supeb (= les notices bibliographiques localisées uniquement), l'autre pour sélectionner le catalogue ou la base d'appui. Ces choix, répétitifs, peuvent être évités, en paramétrant son profil "Utilisateur" pour aboutir directement à la page souhaitée. 1. Taper la commande AFF USA 2. Cliquer sur le bouton MODIFIER 3. dans le champ " Connexion par défaut à la base", saisir "1.1" pour arriver directement à la base pour le catalogage, ou "2.1" pour arriver directement à la base pour le PEB

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