| Travailler à l'Abes |
Référentes : Corinne CERONI
Sans accent, sans espace, sans ponctuation, privilégier le – (tiret) et le _ (underscore) pour séparer les termes.
Privilégier des noms courts.
Veiller à ne jamais dupliquer des documents dans la GED.
Ne pas créer plus de dossiers qu’il n’en faut : l’arborescence est déjà complexe et profonde.
Afin de ne pas alourdir le travail, nous avons réduit le nombre de métadonnées obligatoires lors de la création (importation d’un document). Evidemment il est de la responsabilité de l’agent de compléter au maximum les métadonnées pour des documents les plus parfaits possibles.
Référente : Christine FLEURY
Tous les agents de l’ABES qui s’adressent par mails à d’autres établissements, aux tutelles, aux fournisseurs, aux collègues sont concernés.
Pour vos messages personnels ou internes, une deuxième signature peut être créée.
Les contraintes techniques
Le logo de l’ABES doit figurer dans les signatures. Notre logiciel de messagerie n’accepte pas un paramétrage pour signature automatique avec une image JPEG.
La solution trouvée est la composition d’un fichier HTML chacun.