Date de création du document : 2014-11-03
Date de dernière mise à jour du document : 2019-09-20

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 024 Zone 024     Zone 035 Zone 035

Zone 033 : Identifiant pérenne de la notice dans un autre système


 Descriptif de la zone

Construction

Commentaires

Commentaires sur la saisie dans le Sudoc
  Une zone protégée
  Catalogage par dérivation ou par copie : que faire de la zone 033 ?
  Que se passe-t-il en cas de fusion ?

Sous-zones
  $a Identifiant pérenne de la notice dans un autre système
  $2 Code du référentiel
  $C Code de la source d'information
  $d Date de chargement ou de saisie
  $z Identifiant pérenne annulé ou erroné

Exemples

Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu
033 # #       F NR Identifiant pérenne de la notice dans un autre système
      a     O NR ARK BnF
      2     F NR Code du référentiel
      C     F NR Code de la source d'information
      d     F NR Date de chargement ou de saisie
      z     F R Identifiant annulé ou erroné

Sous-zone non définie dans le format Unimarc standard

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Construction

L'ordre des sous-zones est le suivant : numéro ARK BNF en $a, code du référentiel en $2, code de la source d'information en $C, date de chargement ou de saisie en $d, et éventuellement numéro annulé ou erroné en $z.

Commentaires

La zone 033 permet de stocker l'identifiant pérenne de la notice décrivant la même entité dans un autre système. Dans le Sudoc, cette zone est utilisée pour aligner les données du Sudoc et les données de la BnF. On y stocke l'identifiant ARK de la BnF (cf. identifiant ARK , site de la BnF, 2019-07-24). L'identifiant ARK de la BnF concerne tous les types de notices.

 

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Commentaires sur la saisie dans le Sudoc

Une zone protégée

La zone 033 est une zone protégée. La zone 033 est alimentée principalement par l'ABES lors d'opérations en masse.

Le Correspondant Autorités est invité à solliciter l'ABES sur le périmètre des personnes et de structures qui gravitent autour de sa bibliothèque. Il peut par exemple demander à l'ABES le chargement en masse d'URL pérennes ARK de la BnF pour les enseignants-chercheurs de son établissement.

La zone 033 peut également être renseignée manuellement :

  • les logins Correspondants Autorités peuvent l'ajouter, la modifier, ou la supprimer.

  • les logins Catalogueurs peuvent l'ajouter. Mais une fois que la zone aura été créée, le catalogueur ne pourra plus la modifier ou la supprimer.

    • Haut de pageSi un catalogueur repère un problème sur une zone 033 existante, il doit en avertir son Correspondant autorités.

     

    Catalogage par dérivation ou par copie : que faire de la zone 033 ?

    Le catalogueur qui dérive une notice en provenance de la BnF pour décrire dans le Sudoc cette même entité doit conserver la zone 033.

    Le catalogueur qui créé par copie une notice pour gagner du temps de saisie en s'inspirant d'une notice doit absolument supprimer la zone 033 existante.

    Haut de pageComme il s'agit d'une zone protégée, il faut effacer la zone 033 avant de valider la notice ; faute de quoi, il est ensuite nécessaire de passer par le Correspondant Autorités de son ILN afin qu'elle soit retirée de la notice où elle a été conservée à tort.

     

    Que se passe-t-il en cas de fusion ?

    Lorsque deux notices sont fusionnées, l'éventuelle zone 033 contenue dans la notice fusionnée est copiée dans la notice résultante. Une notice peut donc contenir plusieurs zones 033.

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    Sous-zones

    $a Identifiant pérenne de la notice dans un autre système

    Dans le Sudoc, cette sous-zone est utilisée pour aligner les données du Sudoc et les données de la BnF. On y stocke l'identifiant ARK de la BnF.

    $2 Code de référentiel

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    Dans le Sudoc, la zone 033 étant de fait réservée au stockage de l'URL pérenne de la notice dans le catalogue de la BnF, la sous-zone $2 doit toujours contenir BNF.

    $C Code de de la source d'information

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    On y trouve la source d'information qui a permis de connaitre l'URL pérenne dans le catalogue de la BnF. Ce peut être le catalogue de la BnF bien sûr, mais aussi la base ISNI ou le fichier virtuel VIAF, etc.

    $d Date de chargement ou de saisie

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    On y stocke la date à laquelle la zone a été renseignée ou mise à jour sous la forme AAAAMMJJ.

    $z Identifiant pérenne annulé ou erroné

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    Il est rare mais possible qu'une URL pérenne de la BnF soit annulée ou erronée. Elle est alors stockée en $z.

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    Exemples

    Exemple 1 : 033##$ahttp://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb123561868$2BNF$d20150918
    Commentaire Identifiant pérenne de la notice d'autorité BnF de la personne Bernard Lavilliers. La zone a été saisie ou chargée dans le Sudoc le 18 septembre 2015.
       
    Exemple 2 : 033##$ahttps://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb13740984z$2BNF$CISNI$d20160617
    Commentaire Identifiant pérenne de la notice d'autorité BnF de la personne Till van Rahden. L'information provient de la base ISNI. La zone a été saisie ou chargée dans le Sudoc le 17 juin 2019.
       
    Exemple 3 : 033##$ahttp://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb12085352c$2BNF$d20150918
    Commentaire Identifiant pérenne de la notice d'autorité BnF de la collectivité Association française des constitutionnalistes. La zone a été saisie ou chargée dans le Sudoc le 18 septembre 2015.
       
    Exemple 4 : 033##$ahttp://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb120782173$2BNF$d20150918
    Commentaire Identifiant pérenne de la notice d'autorité BnF de titre uniforme "Talmud de Jérusalem. Mohed". La zone a été saisie ou chargée dans le Sudoc le 18 septembre 2015.
       

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