Date de création du document : 2014-11-03
Date de dernière mise à jour du document : 2024-07-31

Notices d'autorité

Notices bibliographiques

Données locales

Données d'exemplaire

Centres de ressources

Zone 033

Zone 050

Zone 035 : Numéro identifiant de la notice dans un autre fichier

	Descriptif de la zone
	Construction
	Commentaires
	Commentaires sur la saisie dans le Sudoc
	Une zone protégée
	Faut-il systématiquement partir à la recherche de numéros identifiants dans d'autres fichiers ?
	Catalogage par dérivation ou par copie : que faire de la zone 035 ?
	Que se passe-t-il en cas de fusion ?
	Usage de la 035 dans le format d'export, présence d'un $9sudoc : cas particulier des notices ayant subies des fusions
	Sous-zones
	$a Numéro
	$2 Code du référentiel
	$C Code de la source d'information
	$d Date de chargement ou de saisie
	$z Identifiant pérenne annulé ou erroné ou tronqué
	Exemples commentés

Descriptif

Zone	Ind1	Ind2	Code de sous-zone	Position	Valeur	O/F	R/NR	Contenu
035	#	#				F	R	Numéro identifiant de la notice dans un autre fichier
			a			O	NR	Numéro
			2			F	NR	Code du référentiel
			C			F	NR	Code de la source d'information
			d			F	NR	Date de chargement ou de saisie
			z			F	R	Numéro annulé ou erroné ou tronqué

Sous-zone non définie dans le format Unimarc standard

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Construction

L'ordre des sous-zones est le suivant : numéro en $a, code du référentiel en $2, code de la source d'information en $C, date de chargement ou de saisie en $d.

La zone 035 permet de stocker le numéro identifiant de la notice décrivant la même entité dans un autre système. Dans le Sudoc, cette zone est utilisée pour aligner les données d'autorité du Sudoc avec d'autres bases de données.

Depuis le début des années 2010, notamment du fait de l'exposition des fichiers d'autorité sur le web, et parce que le recours à des identifiants est une bonne pratique qui s'est largement étendue au-delà du monde des bibliothèques, la zone 035 est utilisée pour lier les données d'autorité du Sudoc à d'autres fichiers divers et variés, et ce dès que le besoin s'en fait sentir. Une liste non exhaustive de ces fichiers est disponible dans le paragraphe sur la $2 Code du référentiel.

Historiquement, la zone 035 permet de lier les données d'autorité du Sudoc avec :

pour les notices Noms Communs :

les notices Rameau du Centre national Rameau
les notices FMesh mise à disposition par l'INSERM

pour les autres types de notices, les données d'autorité de la BnF.

Cet usage demeure (cf. Exemple 2 et Exemple 3).

La zone 035 concerne tous les types de notices.

L'usage est particulièrement développé pour les notices de personnes contemporaines et de collectivités en exercice.

Dans une même notice, il est possible de trouver plusieurs zones 035 relatives à des bases de données différentes.

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Commentaires sur la saisie dans le Sudoc

Une zone protégée

La zone 035 est une zone protégée. La zone 035 est alimentée principalement par l'ABES lors d'opérations en masse.

Le Correspondant Autorités est invité à solliciter l'ABES sur le périmètre des personnes et de structures qui gravitent autour de sa bibliothèque. Il peut par exemple demander à l'ABES le chargement en masse de numéro ORCID ou HAL pour les enseignants-chercheurs de son établissement et de numéros RNSR pour les structures de recherche liés à son établissement.

La zone 035 peut également être renseignée manuellement :

les logins Correspondants Autorités peuvent l'ajouter, la modifier, ou la supprimer.

les logins Catalogueurs peuvent l'ajouter. Mais une fois que la zone aura été créée, le catalogueur ne pourra plus la modifier ou la supprimer.

Si un catalogueur repère un problème sur une zone 035 existante, il doit en avertir son Correspondant autorités.

Faut-il systématiquement partir à la recherche de numéros identifiants dans d'autres fichiers ?

Si un catalogueur dispose d'une information sur les identifiants dans les fichiers listés plus bas, il est invité à saisir cette information.

Une exigence accrue est de mise pour le corpus des personnes et structures de l'enseignement supérieur et de la recherche. Ce corpus est déjà d'une grande qualité. Pour ce sous-ensemble, chaque établissement est appelé à prendre sa part du travail de signalement et à saisir dans les notices de « ses » chercheurs et de « ses » structures les identifiants nationaux et internationaux.

Pour les autres corpus, la recherche systématique des numéros identifiants relève d'une politique d'établissement et doit répondre à un besoin. Un établissement peut définir un corpus particulier d'autorités et choisir de valoriser ces notices en permettant des rebonds vers d'autres bases de données. Le correspondant autorité peut solliciter l'ABES à ce sujet. Ensuite, manuellement, il s'agira pour le correspondant autorités de suivre les éventuels mouvements.

Catalogage par dérivation ou par copie : que faire de la zone 035?

Le catalogueur qui dérive une notice en provenance de la BnF pour décrire dans le Sudoc cette même entité doit conserver la zone 035. Le catalogueur qui créé par copie une notice pour gagner du temps de saisie en s'inspirant d'une notice doit absolument supprimer les zones 035 existantes.

Comme il s'agit de zones protégées, il faut effacer la zone 035 avant de valider la notice ; faute de quoi, il est ensuite nécessaire de passer par le Correspondant Autorités de son ILN afin qu'elle soit retirée de la notice où elle a été conservée à tort.

Que se passe-t-il en cas de fusion ?

Lorsque deux notices sont fusionnées, les éventuelles zone 035 contenues dans la notice supprimée sont copiées dans la notice résultante.

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Usage de la 035 dans le format d'export, présence d'un $9sudoc : cas particulier des notices ayant subies des fusions

Soit une notice qui a été choisie comme notice préférée lors d'une fusion. En format de catalogage, elle contient une zone 839 qui stocke le numéro (PPN) de la notice qui a été fusionnée. En format d'export, dans la notice préférée, la zone 839 est convertie en zone 035 avec cette structuration : 035 ##$a[ppn de la notice fusionnée]$9sudoc. Le $9 ajouté est généré uniquement lors de cet export. Il ne fait pas partie du format de catalogage du Sudoc.

Pour plus d'information sur les exports, voir la rubrique Echanges Sudoc / SIGB sur le site web de l'ABES.

Exemple :	En format de catalogage
	839 027382826
	839 232557470

	En format d'export
	035 $a027382826$dsudoc
	035 $a232557470$dsudoc
Commentaire :	exemple de la notice de personne Victor Hugo. Cette notice préférée est la résultante de deux fusions : les notices PPN 027382826 et PPN 232557470 ont disparu au profit de la notice préférée. Dans la notice préférée, en format de catalogage les PPN des notices fusionnées sont en 839 ; en format d'export, elles sont en 035 avec un $9sudoc.

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Sous-zones

$a Numéro

Dans le Sudoc, la sous-zone $a permet de stocker l'identifiant tel qu'il figure dans la base de données tierce. Le format de cet identifiant varie selon la base de données concernée.

$2 Code de référentiel

Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

Dans le Sudoc, la sous-zone $2 permet de stocker le code de la base de données tierce. Ce code doit être saisi en majuscules. Voici une liste (non exhaustive) des principaux codes utilisés dans le Sudoc, des types de notices d'autorité potentiellement concernés, ainsi que des informations sur la structure des identifiants dans la base tierce :

AGRITROP : numéro d'identification des auteurs et contributeurs de l'archive ouverte institutionnelle Agritrop du Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (CIRAD)
CANALU : numéro d'identification des auteurs et contributeurs de Canal-U, vidéothèque numérique de l'enseignement supérieur et site de référence pour les ressources audiovisuelles de l'enseignement supérieur en France.
CERL : thesaurus du Consortium of European Research Librairies (CERL) recensant des noms de lieux (villes d'édition), des noms de personnes (auteurs et imprimeurs-libraires) et des noms de collectivités en Europe pour la période livre de la période artisanale, imprimé sur une presse à bras entre le milieu du XVe siècle et les années 1830-1840. Les identifiants sont des numéros préfixés (cni pour les imprimeurs-éditeurs, cnp pour les personnes, cnl pour les lieux, cnc pour les collectivités). (cf Exemple 5)
DHS : Dictionnaire Historique de la Suisse : concerne les Personnes, les Familles et les Lieux suisses. L'identifiant est une URL. (cf.Exemple 15)
HAL : référentiels maintenus par le CCSD dans AURéHAL. Dans une notice de personne, ce code fait référence à la liste des « formes » auteurs (l'identifiant est alors une chaine de caractère). (cf.Exemple 7 et Exemple 8). Dans une notice de collectivité, ce code fait référence à la liste des structures de recherche (l'identifiant est alors strictement numérique). (cf. Exemple 6)
GEOVISTORY : concerne des personnes connues de Geovistory, environnement numérique de gestion des sources primaires et de production de données géohistoriques, conçu spécialement pour les sciences historiques et l’ensemble des Sciences humaines et sociales. L’identifiant est une chaine alphanumérique(cf. Exemple 17)
HOPPE-DROIT : concerne uniquement des personnes. HOPPE-Droit (Hypothèses d'Observation des Productions Pédagogiques Éditées en Droit) est une base de données recensant les productions pédagogiques en droit destinée à étudier les évolutions du droit français et de son enseignement depuis le début du XIXe siècle. L'identifiant est un préfixe complété par une chaine numérique.(cf.Exemple 18)
MIR@BEL : numéro d'identification des collectivités que Mir@bel considère comme éditeur des périodiques scientifiques accessibles en ligne que la base de données Mir@bel recense. Ne concerne que les notices de collectivités. L'identifiant est une chaine numérique. (cf.Exemple 12)
MSHM : Maison des Sciences de l'Homme Mondes (https://archives.mshmondes.cnrs.fr./index.php/ ) : service des archives de la MSH Mondes : concerne les Personnes et les Collectivités. L'identifiant est une URL (cf.Exemple 16)
OATAO : open archive Toulouse archive ouverte. Concerne uniquement des personnes déposants dans l'archive ouverte. L'identifiant est numérique avec le préfixe oatao. (cf. Exemple 8)
ORCID : Open Researcher and Contributor ID. Concerne uniquement des personnes et plus spécifiquement des chercheurs titulaires d'un compte ORCID. L'identifiant est une chaine numérique sur 19 caractères avec tirets. (cf. Exemple 7 et Exemple 9)
PACTOLS : thésaurus de la Fédération et Ressources sur l'Antiquité (FRANTIQ) relatif à l'archéologie, depuis la préhistoire jusqu'à l'époque contemporaine, et aux sciences de l'Antiquité. Il comprend 30 000 termes préférentiels en français, répartis dans 6 domaines, correspondant chacun à une thématique particulière : Peuples et cultures / Anthroponymes / Chronologie / Toponymes / Ouvres / Lieux et sites archéologiques / Sujets. L'identifiant est une URL de type ARK. (cf Exemple 11)
PERSEE : concerne des personnes liées aux collections du portail de diffusion de publications scientifiques Persee.fr. L'identifiant est une chaine numérique. (cf. Exemple 17)
PHŒBUS-UNIL : Plateforme de consultation des inventaires des fonds privés et de recherche, conservés au sein du Centre des littératures en Suisse romande de la Faculté des Lettres de l'Université de Lausanne : concerne les Personnes et les Collectivités L'identifiant est une URL (cf.Exemple 17)
PRELIB : la base de données PRELIB est une base de données prosopographique des acteurs de la littérature bretonne et de leur production littéraire issu du Centre de recherche bretonne et celtique (CRBC) soutenu par la Maison des Sciences de l'Homme de Bretagne et par la TGIR Huma-Num. L'identifiant est une chaine numérique. (cf. Exemple 4)
RESEARCHERID : concerne uniquement des personnes et plus spécifiquement des chercheurs identifiés dans la base de données Web of Science. L'identifiant est une chaine alphanumérique. (cf. Exemple 9)
REPEC : concerne uniquement des personnes. RePEc (Research Papers in Economics) est une base de données d’articles de revues et d’autres publications dans le domaine de l’économie. Elle fédère les archives institutionnelles des différents établissements participants de par le monde. L'identifiant est une chaine alpha numérique contenue dans une URL.(cf. Exemple 19)
RERO : concerne des personnes et des collectivités liées aux collections recensées par le catalogue suisse francophone RERO+. L’identifiant est une chaine alphanumérique. (cf. Exemple 17)
ROR : Research Organizations Registry. Ne concerne que les notices de collectivités. L'identifiant est alphanumérique. (cf. Exemple 14)
RNSR : répertoire national des structures de recherche maintenu par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Ne concerne que les notices de collectivités. L'identifiant est alphanumérique. (cf. Exemple 6)
SCOPUSID : concerne uniquement des personnes et plus spécifiquement des chercheurs identifiés dans la base de données Scopus. L'identifiant est une chaine numérique. (cf. Exemple 9)
UNIV-DROIT : concerne uniquement des personnes et plus spécifiquement des chercheurs en sciences juridiques et sciences politiques. Univ-Droit, portail universitaire du Droit, est porté par la Conférence des Doyens Droit et Science politique et l'Université Numérique Juridique Francophone. L'identifiant est une URL suivie d'une chaine numérique. (cf. Exemple 10)
VIAF : Virtual international authority file : fichier d'autorité international virtuel. Concerne tout type de notices d'autorité. VIAF apparie les fichiers d'autorité des bibliothèques nationales et de catalogue collectif nationaux à l'échelle internationale. L'identifiant de chaque grappe de notices d'autorités (cluster) est une URL suivie d'une chaine numérique. (cf. Exemple 5)
WIKIDATA : concerne tout type de notices d'autorité. Wikidata est une base de données libre, collaborative, multilingue, et secondaire qui collecte des données structurées pour alimenter Wikipédia et d'autres projets Wikimedia. L'identifiant est la lettre Q suivie d'une chaine numérique. (cf. Exemple 4)
ZBMATH : numéro d'identification des auteurs recensé par la base de données zbMATH Open, anciennement connu sous le nom de Zentralblatt MATH. Ne concerne que les notices de personnes physiques, dans le domaine des mathématiques. L'identifiant est une chaine de de caractères ; le dernier caractère peut être un chiffre pour désambiguiser des homonymes. (cf. Exemple 13)

$C Code de de la source d'information

Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

On y trouve la source d'information qui a permis de recueillir l'identifiant de la base externe. Ce peut être bien entendu la base elle-même (il n'est pas nécessaire de renseigner la $C dans ce cas) mais aussi une autre base (il est important de renseigner la $C dans ce cas). Par exemple, on peut trouver des SCOPUSID ou des RESEARCHERID via ORCID.

$d Date de chargement ou de saisie

Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

On y stocke la date à laquelle la zone a été renseignée ou mise à jour sous la forme AAAAMMJJ.

$z Identifiant pérenne annulé ou erroné ou tronqué

Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

Il est rare mais possible qu'un identifiant soit annulé ou erroné. Il est alors stocké en $z.
On trouve en $z pour des raisons techniques les numéros des notices d'autorité BnF chargées dans le Sudoc (base de production ou base d'appui) en $a et systématiquement doublés en $z par le numéro dont le dernier caractère est tronqué. (cf. Exemple 1)

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Exemples commentés

Exemple 1 :	035##$aFRBNF012345678$zFRBNF01234567
Commentaire	: exemple fictif. La $a contient le numéro de la notice d'autorité dans le catalogue de la BnF. La $z contient le même numéro tronqué.

Exemple 2 :	035##$afrBN014110019
	035##$aFRBNF133324726$zFRBNF13332472
Commentaire	: exemple de la notice Nom commun Rameau Avens. On y trouve les anciens numéros de notice BnF (numérotation d'avant 2004, préfixée "frBN" pour l'instant conservée dans le Sudoc). On y trouve les actuels numéros de notice BnF, numérotation préfixée FRBNF. Pour des raisons techniques, les numéros des notices d'autorité BnF chargées dans le Sudoc (base de production ou base d'appui) sont systématiquement doublés en $z par le numéro dont le dernier caractère est tronqué.

Exemple 3 :	035##$amesD000071244
Commentaire	: exemple de la notice Nom commun FMesh Virus Zika. On y trouve le numéro de la notice FMesh (préfixée "mes").

Exemple 4 :	035##$afrBN001677980
	035##$afrBN0009047
	035##$aFRBNF119079660$zFRBNF11907966
	035##$a1530$2PRELIB$d20180612
	035##$aQ535$2WIKIDATA$d20180612
Commentaire	: exemple de la notice de personne Victor Hugo. On y trouve les anciens numéros de notice BnF (numérotation d'avant 2004, préfixée "frBN" pour l'instant conservée dans le Sudoc). On y trouve les actuels numéros de notice BnF, numérotation préfixée FRBNF. Pour des raisons techniques, les numéros des notices d'autorité BnF chargées dans le Sudoc (base de production ou base d'appui) sont systématiquement doublés en $z par le numéro dont le dernier caractère est tronqué. On y trouve le numéro de Victor Hugo dans la base PRELIB et la date de saisie de ce numéro. On y trouve le numéro de Victor Hugo dans la base WIKIDATA et la date de saisie de ce numéro.

Exemple 5 :	035##$acnp00911357$2CERL
	035##$ahttps://viaf.org/viaf/75148389385810712624/$2VIAF
Commentaire	: exemple de la notice de personne Simon de Lendenaria. On y trouve l'identifiant dans la base CERL. On y trouve l'identifiant du cluster dans VIAF.

Exemple 6 :	035##$a166420$2HAL$d20190725
	035##$a200014489D$2RNSR$d20190725
Commentaire	: exemple de la notice de collectivité Centre de recherche sur les stratégies économiques (CRESE) (Besançon). On y trouve l'identifiant dans le référentiel Structures de HAL et la date de saisie. On y trouve l'identifiant dans la base du RNSR et la date de saisie.

Exemple 7 :	035##$awalidoueslati$2HAL
	035##$a0000-0003-4267-6677$2ORCID
Commentaire	: exemple de la notice de personne Walid Oueslati. On y trouve l'identifiant HAL. On y trouve l'identifiant ORCID.

Exemple 8 :	035##$ajean-yves-lexcellent$2HAL
	035##$aoatao078828031$2OATAO
Commentaire	: exemple de la notice de personne Jean-Yves L'Excellent. On y trouve l'identifiant HAL. On y trouve l'identifiant OATAO.

Exemple 9 :	035##$a0000-0003-1019-776X$2ORCID$d20180306
	035##$a14024552200$2SCOPUSID$CORCID$d20180306
	035##$aF-2885-2011$2RESEARCHERID$CORCID$d20180306
Commentaire	: exemple de la notice de personne Beatriz Julian-Lopez. On y trouve l'identifiant ORCID, SCOPUSID et RESEARCHERID. La source d'information pour les 3 identifiants a été ORCID. L'information a été saisie ou chargée le 6 mars 2018.

Exemple 10 :	035##$ahttps://univ-droit.fr/universitaires/4498$2UNIV-DROIT$d20180322
Commentaire	: exemple de la notice de personne Séverine Cabrillac. On y trouve l'identifiant UNIV-DROIT. L'information a été saisie ou chargée le 22 mars 2018.

Exemple 11 :	035##$ahttps://ark.frantiq.fr/ark:/26678/pcrtr63yADvU34$2PACTOLS$CFRANTIQ$d20190909
Commentaire	: exemple de la notice de personne Clio divinité grecque. On y trouve l'identifiant PACTOLS. L'information a été trouvée dans le catalogue FRANTIQ. Elle a été saisie ou chargée le 9 septembre 2019.

Exemple 12 :	035##$a759$2MIR@BEL$CMIR@BEL$d20210709
Commentaire	: exemple de la notice de collectivité Librairie philosophique J. Vrin. On y trouve l'identifiant MIR@BEL. La source d'information a été MIR@BEL. Elle a été saisie ou chargée le 9 juillet 2021.

Exemple 13 :	035##$apetrova.s-g$2ZBMATH$d20211109
Commentaire	: exemple de la notice personne S.G.Petkova On y trouve l'identifiant ZBMATH. Elle a été saisie ou chargée le 9 novembre 2021.

Exemple 14 :	035##$a03f0apy98$2ROR$CGRID$d20191209
Commentaire	: exemple de la notice de collectivité du Laboratoire de physique subatomique et de cosmologie de Grenoble. On y trouve l'identifiant ROR. La source d'information a été GRID. Elle a été saisie ou chargée le 9 décembre 2019.

Exemple 15 :	035##$ahttp://hls-dhs-dss.ch/articles/041247/$2DHS$d20240129
Commentaire	: exemple de la notice de personne du peintre Johannes Weber. On y trouve l'identifiant DHS. Elle a été saisie ou chargée le 29 janvier 2024.

Exemple 16 :	035##$ahttps://archives.mshmondes.cnrs.fr./index.php/plumet-patrick$2MSHM$d20231106
Commentaire	: exemple de la notice de personne du préhistorien Patrick Plumet. On y trouve l'identifiant MSHM. Elle a été saisie ou chargée le 06 novembre 2023.

Exemple 17 :	Bailly, Alice (1872-1938)
	035##$ai10328105$2GEOVISTORY$d20240220
	035##$aA002961267$2RERO$d20240223
	035##$ahttps://atom-archives.unil.ch/index.php/ebner-jeannie$2PHŒBUS-UNIL$d20240129
	035##$ahttps://www.persee.fr/authority/1593748$2PERSEE$d20240429
Commentaire	: exemple de la notice de personne d’Alice Bailly. On y trouve les identifiants (et la date de saisie) d’Alice Bailly dans plusieurs bases.

Exemple 18 :	035##$aauteur/30449$2HOPPE-DROIT$CHOPPE-DROIT$d20230509
Commentaire	: exemple de la notice du juriste Vittorio Emanuele Orlando. On y trouve l'identifiant HOPPE-DROIT. Il a été saisi ou chargé le 9 mai 2023.

Exemple 19 :	035##$ahttps://ideas.repec.org/f/pha652.html$2REPEC$d20240213
Commentaire	: exemple de la notice de l’économiste James K. Hammitt. On y trouve l'identifiant REPEC. Il a été saisi ou chargé le 13 février 2024.

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Zone 008

Zone 024