Date de création du document : 2014-11-03
Date de dernière mise à jour du document : 2018-04-06

Zone 836

Zone 856

Zone 839 : Identifiant d'une notice fusionnée

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Commentaires

La zone 839 est une zone générée par le système dans une notice préférée au cours du processus de fusion entre une notice préférée et une notice doublon. Elle contient directement (ni indicateur ni sous-zone)) le ppn de la notice fusionnée (en remplacement de la zone 003 qui remplissait cette fonction jusqu'à novembre 2014).
On trouve dans une notice donnée une occurrence de zone 839 pour chaque notice doublon qui a été fusionnée avec elle.

A quoi peut servir cette zone ?

• En cas de besoin (identification d'une fusion erronée par exemple), la zone 839 permet d'identifier le ppn de la notice supprimée pour en vérifier le contenu et éventuellement la réanimer.
• Elle permet également à un SIGB qui détient une copie de la notice fusionnée, d'être informé que celle-ci a disparu au profit d'une autre notice qui lui a été préférée lors de la fusion dans le Sudoc.

Faut-il conserver cette zone lors d'une création de notice par copie ?

On ne doit pas copier une notice d'autorité pour décrire exactement la même entité dans une nouvelle notice. Cela reviendrait à créer délibérément un doublon.
Par conséquent, il faut effacer cette zone avant de valider la notice.
Si on oublie de le faire, comme la zone ne peut plus être modifiée après validation, la correction doit être demandée à l'ABES via le guichet d'assistance.

ATTENTION La zone 839 du format de catalogage est exportée en 801$h (Identifiant d'origine) et 035 (Identifiant de la notice dans un autre système).

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