Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2023-06-12

Tables des codes de type de document et de statut de la notice

	Type de document
	Statut de la notice
	Forme du catalogage descriptif

- Zone 008 sous-zone $a - positions 1-2 type de document

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Code	Information
Aa	Monographie imprimée
Ab	Périodique imprimé
Ad	Collection imprimée
Ar	Recueil factice d'imprimés
As	Partie composante d'imprimé
Ba	Document audiovisuel
Bb	Périodique sous forme de documents audiovisuels
Bd	Collection de documents audiovisuels
Br	Recueil factice de documents audiovisuels
Bs	Extrait de document audiovisuel
Fa	Manuscrit
Ga	Enregistrement sonore musical
Gd	Collection d'enregistrements sonores musicaux
Ia	Image fixe
Ir	Recueil factice d'images fixes
Ka	Carte imprimée
Kd	Collection de cartes imprimées
Ke	Série cartographique
La	Partition manuscrite
Ma	Partition imprimée
Md	Collection de partitions imprimées
Mr	Recueil factice de partitions imprimées
Na	Enregistrement sonore non musical
Nb	Périodique sous forme d'enregistrements sonores non musicaux
Nd	Collection d'enregistrements sonores non musicaux
Oa	Monographie électronique
Ob	Périodique électronique
Od	Collection de documents électroniques
Or	Recueil factice de documents électroniques
Os	Partie de document électronique
Pa	Carte manuscrite
Va	Objet
Za	Document multimédia multisupport
Zb	Périodique multimédia multisupport
Zd	Collection de documents multimédias multisupports
Zr	Recueil factice de documents multimédias multisupports
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- Zone 008 sous-zone $a - position 3 statut de la notice

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Code	Information	Correspondance avec le format Unimarc standard
v	niveau complet verrouillé	Label pos.17 valeur #
x	Niveau complet	Label pos.17 valeur #
r	Notice de rétroconversion	Label pos.17 valeur 1
a	Notice d'acquisition	Label pos.17 valeur 3
y	Notice provisoire	Label pos.17 valeur 3
B	Candidat doublon NE PEUT PAS ETRE UTILISE EN CATALOGAGE	Pas de correspondance
c	CIP / notice chargée par import automatisé NE PAS UTILISER CETTE VALEUR EN CATALOGAGE	Label pos.17 valeur 2
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Les valeurs utilisées en catalogage sont propres au Sudoc. Dans la mesure où la table de valeurs correspondantes du format UNIMARC est moins étendue, il n'y a pas de correspondance univoque avec ce dernier.

Les informations sont les mêmes que celles exigées pour la valeur " x " (voir plus bas), mais le catalogueur souhaite que la notice passe sous la responsabilité de son établissement et ne puisse être modifiée sans qu'il en soit averti. Ce statut v " verrouille " la notice : il sera seulement possible d'ajouter des accès matière et de localiser des exemplaires sous cette notice. Seule la bibliothèque qui lui a attribué le statut v et les administrateurs de l'ABES pourront la modifier.

La notice est établie document en mains, par un catalogueur professionnel et conformément aux normes en vigueur, utilisées de manière complète. L'ensemble des points d'accès autorités a été créé, ainsi que les notices d'autorité correspondantes. Cette notice a pu être établie par un catalogueur du Sudoc ou provenir d'une source extérieure telles que les bibliographies nationales.

Cette valeur s'applique uniquement dans le cas où la rétroconversion ne se fait pas livre en main, mais à l'aide d'un fichier papier. Pour toutes les notices de rétroconversion établies document en main, utiliser la valeur « x ».

Les notices dont la valeur est « r » dans le Sudoc ont été créées dans le cadre d'une conversion rétrospective, souvent effectuée par un prestataire externe à l'établissement. Les notices créées n'ont donc pas été établies document en mains mais à partir d'une fiche papier de catalogue. De ce fait, les informations à collecter dans le respect des normes applicables ne sont pas nécessairement complètes, ou la saisie s'est limitée aux zones, sous-zones, positions, obligatoires du format. Certaines zones sous autorités ont été créées, sans qu'on puisse garantir que l'intégralité des zones nécessaires l'a été.

Lorsque le catalogueur est certain que la notice au statut « r » décrit le même document que celui qu'il a en mains, il doit corriger la notice (notamment en modifiant le statut de la zone 008) et ne pas en créer une nouvelle.

La notice a été créée à des fins d'acquisition, lors de la commande d'un document chez un fournisseur. Les informations se limitent à celles nécessaires à l'identification précise du document pour sa réception. Il peut exister des zones contrôlées sous autorités, mais le lien avec des référentiels d'autorités n'a pas forcément été effectué.

Remarque : une notice qui a le statut " a " n'est pas visible dans le catalogue public.
Voir la fiche technique Catalogage de notices d'acquisition.

Il n'existe pas de justificatif pour les informations collectées ; les zones contrôlées sous autorités ne sont pas créées, ou leur contenu ne peut pas être vérifié. La rédaction de la notice n'est pas terminée, et le catalogueur a dû interrompre son travail. Ce statut ne doit pas être maintenu au-delà d'une journée : la notice doit être terminée et son statut sera changé rapidement, pour que d'autres bibliothèques puissent s'y localiser sans ambiguïté.

Les candidats doublons sont des notices qui comportent un degré de similitude entre 0.70 et 0.89 par rapport à une autre notice. Il s'agit d'une spécificité du Sudoc. Cette valeur est attribuée par le système lors du chargement de ces notices ; elle ne peut être utilisée lors du catalogage courant.
Voir la fiche technique Règles de dédoublonnage.

Cette valeur indique une notice créée sur la base des données fournies par les éditeurs avant la publication de l'ouvrage. Les notices de ce type présentes dans le Sudoc n'ont pas été saisies manuellement : elles proviennent d'un import automatisé. C'est notamment le cas des pré-notices de la BNF issues de l'import automatisé mis en place en janvier 2021, pré-notices dont la qualité n'a pas encore été validée.

La valeur "c" ne peut pas être attribuée à une notice par un catalogueur. Elle interdit également toute localisation et doit être impérativement modifiée pour permettre des modifications de la notice bibliographique et la localisation d'un établissement. Une notice ayant un statut "c" n'est donc pas visible sur le Sudoc.

Utilisation de valeurs privilégiées

A l'exception des deux dernières valeurs "B" et "c", les autres valeurs listées ci-dessus peuvent être utilisées par les catalogueurs ; mais dans la pratique, ils auront principalement à utiliser les valeurs "x", "r", "v" et "a".

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- Zone 008 sous-zone $a - position 4 forme du catalogage descriptif

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Code	Information	Correspondance avec le format Unimarc standard
3	Notice suivant absolument l'ISBD : tous les éléments de la notice sont conformes aux recommandations de l'ISBD	Label pos.18 valeur #
2	Notice suivant en partie l'ISBD : certaines zones seulement sont conformes à l'ISBD	Label pos.18 valeur i
1	Notice ne suivant absolument pas l'ISBD : aucun des éléments de la notice n'est conforme à l'ISBD	Label pos.18 valeur n
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