Date de création du document : 2010-04-27
Date de dernière mise à jour du document : 2020-10-05
Catalogage des recueils factices
Un recueil factice est un assemblage de documents (sous une même reliure, liasse ou emboitage) effectué par un possesseur ancien ou par le possesseur actuel de ces documents.
Un recueil factice est un exemplaire unique : par nature, il ne peut pas exister deux recueils factices entièrement identiques.
Exemples :
- Un ensemble de brochures conservées dans une boîte ;
- Une collection de souvenirs sous différentes formes ;
- Une liasse de tracts de Mai 1968 ;
- 60 brochures sur la Bulle Unigenitus dans une reliure 18e siècle en veau marbré ;
- Un recueil de pièces de théâtre début 19e siècle reliées ensemble
- ...
Ne pas confondre un recueil factice avec un recueil d'éditeur, qui, lui, est une entité bibliographique généralement publiée avec une page de titre collective en plus des pages de titre de chacune des différentes entités bibliographiques regroupées.
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Seules les pièces qui le composent sont cataloguées (voir le paragraphe consacré à la Description des pièces qui composent le recueil factice).
Pour rappel, extrait du compte-rendu de la réunion du groupe de travail Catalogage Sudoc du 27 septembre 2002 :
"Catalogage des recueils factices
Les recueils constitués par une bibliothèque (par exemple : plusieurs publications reliées ensemble) ne doivent pas être catalogués en tant que recueil factice dans le Sudoc. Chaque pièce y est décrite séparément. Il incombe à la bibliothèque détentrice du recueil factice de le signaler dans les données d'exemplaire - et éventuellement de rédiger dans son catalogue local une notice de recueil factice à sa convenance." |
Il est admis qu'un recueil factice peut faire l'objet d'une notice bibliographique s'il présente, par exemple, un intérêt archivistique ou muséographique, ou lorsqu'il résulte d'un travail intellectuel de compilation.
Cette pratique de catalogage à l'exemplaire peut cependant poser un certain nombre de problèmes dans un catalogue collectif et a tout intérêt à rester exceptionnelle.
Cette notice "globale" décrivant le recueil factice ne dispense en aucun cas du catalogage individuel de chacune des pièces qui le composent (voir le paragraphe consacré à la Description des pièces qui composent le recueil factice).
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la 1ere position de la sous-zone 008 $a contient le type des documents regroupés au sein du recueil factice. La deuxième position est toujours "r" :
- Ar = recueil factice d'imprimés,
- Ir = recueil factice d'images fixes (estampes, photographies...),
- Mr = recueil factice de partitions imprimées
...
- Les recueils factices regroupant 2 types de documents ou davantage seront traités comme des recueils factices multimédias Zr
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Titre - Reprendre lorsqu'il existe le titre indiqué sur la ressource (c'est en général le cas lorsque le recueil factice est consacré à un thème précis ou qu'il réunit des pièces d'un auteur unique). La mention de recueil factice (signalant la forme de l'ouvrage) est faite en 200 $e.
Exemple :
200 #1$aLa @céramique grecque$e[recueil factice]
Commentaire : Dans ce cas, pas de titre forgé en $a (le recueil porte un titre, même s'il ne figure pas sur l'équivalent d'une page de titre). $e : sous-titre forgé
En l'absence de titre présent sur le recueil, il faut créer un titre forgé et le saisir entre crochets carrés, selon le modèle :
[Recueil factice. Thème . Dates extrêmes]
Exemple :
200 #1$a[Recueil factice. Philosophie . 1850-1900]
Mention de responsabilité - Dans la mesure où la notice décrit l'exemplaire physique (le recueil lui-même) aucun auteur des différentes pièces composant ce recueil ne doit figurer en 200 $f (sous-zone a priori non utilisée dans la notice du recueil), pas plus qu'en accès auteur (zones 7XX)
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Si les différentes ressources constituant le recueil factice sont très vraisemblablement des documents publiés, le recueil factice en lui-même est une entité unique, élaborée à des fins spécifiques par son propriétaire. Son signalement devra donc faire l'objet d'une mention de production.
Si le lieu de production est connu, il sera mentionné en 214 $a. Dans le cas contraire, on indiquera [Lieu de production inconnu].
Si le nom du producteur du recueil est connu, il sera mentionné en 214 $c. Dans le cas contraire, on indiquera [producteur inconnu].
Si la date de production du recueil est connue, elle sera mentionnée en 214 $d. Dans le cas contraire, on indiquera les dates biographiques du producteur, ou ses dates d'activité en lien avec la thématique du recueil s'il y en a une, accompagné d'une note explicative en 306. Dans tous les cas, on indiquera une date, même approximative.
En aucun cas, il ne faut enregistrer les dates de publication des pièces contenues dans le recueil.
| Exemple 1 - |
Recueil factice élaboré par une bibliothèque |
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[...] |
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100 $a2017 |
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200 1#$a[@Recueil factice. Séances de l'Académie des Sciences. 2017]$fAcadémie des sciences |
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214 #1$aParis$cInstitut de France$d2017 |
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306 ##$aFlyers imprimés lors des séances de l'Académie des Sciences (Paris, Institut de France). Recueil factice constitué par l'Académie des Sciences |
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463 ##$tLe @système immunitaire : un rempart contre le cancer |
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463 ##$t@Exposés des lauréats des Prix Lefoulon Delalande et Charles-Léopold Mayer |
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463 ##$tLes @simulations " frontières " en mécanique des solides et des fluides |
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463 ##$t@Rencontre avec Alim-Louis Benabid |
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463 ##$t@Claude Bernard et la médecine expérimentale |
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463 ##$tLes @enjeux scientifiques de l'éthique numérique |
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710 02$aAcadémie des sciences (France)$4220 |
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| Exemple 2 -
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Recueil factice sans indication de lieu, date et nom de producteur |
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[...] |
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100 $a1860 |
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200 1#$a@Squelette des oiseaux$e[recueil factice] |
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214 #1$a[Lieu de production inconnu]$c[producteur inconnu]$d[après 1860] |
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306 ##$aLe recueil a été conçu après 1860, date de publication du document le plus récent présent dans le recueil |
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On indique en zone 215 le nombre de pièces et le format du recueil.
Exemple :
215 ##$a2 pièces (138 p. ; 406 p.)$cill.$d18 cm
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La description du recueil factice est un catalogage à l'exemplaire. Les zones 316 et 317 peuvent donc être utilisées.
Exemple :
317 ##$aFaisait partie de la bibliothèque personnelle de Marie Curie
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Rappel : chaque pièce du recueil factice qui en offre la possibilité doit faire l'objet d'une notice bibliographique.
- On établit un lien en 463 depuis la notice du recueil factice vers chacune de ces notices.
- Les pièces du recueil qui ne peuvent pas faire l'objet d'une notice bibliographique qui leur est propre faute d'éléments descriptifs suffisants, sont signalées dans une note sur le contenu, en zone 327 (pour l'usage de la 327 voir aussi §2. Note de contenu et accès aux titres des oeuvres contenues de la fiche "Sudoc / FRBR : consignes de catalogage").
| Exemple
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| [...] |
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| 327 ##$aRecueil factice d'articles sur la littérature portugaise (majoritairement sur Eça de Queiros) par Jean Girodon, reliés en 1 vol. |
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| 463 ##$00074152432@Eça de Queiroz, Flaubert et Anatole France / Jean Girodon. - [Coimbra] : Livraria Bertrand, 1958. - 1 vol. (60 p.) |
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| 463 ##$0136924859@Eça de Queiroz et Madame Bovary / Jean Girodon. - Coimbra : Coimbra editora, 1949. - 1 vol. (21 p.)
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L'emploi des zones 500 (Titre uniforme) ou 503 (titre de forme) dans une notice de recueil factice est proscrit dans le Sudoc.
Le titre mentionné en zone 200, porteur de la mention de recueil factice (voir ci-dessus 200 Titre et mention de responsabilité), est jugé suffisant.
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Mots matière et / ou indices de classification peuvent être ajoutés dans la notice comme pour toute autre notice bibliographique s'ils sont pertinents
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Seuls les possesseurs, anciens possesseurs ou commanditaires du recueil (ou autre responsabilité portant sur l'objet physique que constitue le recueil) peuvent faire l'objet d'un accès 702 dans la notice du recueil.
Les auteurs des différentes pièces composant le recueil ne doivent pas apparaitre en zone 7XX de la notice du recueil factice (y compris dans le cas d'un recueil regroupant des pièces d'un auteur unique) mais seulement dans chacune des notices décrivant ces pièces.
Au cas où la bibliothèque détentrice du recueil souhaiterait malgré tout faire un point d'accès non recommandé en 7XX par les présentes règles, cet accès sera établi en données d'exemplaires (zone E702).
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Le catalogage d'un recueil factice est un catalogage à l'exemplaire.
Il est par conséquent exclu que deux bibliothèques puissent se localiser sous une même notice de recueil factice.
En cas de doute, c'est la bibliothèque créatrice de la notice qui sera jugée la seule légitime pour se localiser.
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Chacune des pièces du recueil doit être cataloguée séparément dans le Sudoc que le recueil factice fasse ou non l'objet d'une notice bibliographique dans le Sudoc (voir ci-dessus Que catalogue-t on dans un recueil factice?).
On se conforme aux normes et règles de catalogage propres au type de document qui lui correspond (notice de type Aa s'il s'agit d'une monographie imprimée, Ka pour une carte, etc.).
L'appartenance de chacune des pièces à un recueil factice, ainsi que sa position dans le recueil, sont indiquées en données d'exemplaires, zone E316 Note sur l''exemplaire de chacune des notices.
Exemples :
| E316 ##$aPièce n° 9 d'un recueil factice de 25 pièces sur le diacre Pâris, relié 18e s. basane sciée |
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| E316 ##$a3e pièce d'un recueil factice contenant 15 ouvrages du même auteur |
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| E316 ##$aRelié avec deux autres ouvrages de la même collection
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| E316 ##$aPièce 2 d'un recueil factice du 18e siècle contenant 25 brochures sur la Bulle Unigenitus
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Les particularités d'exemplaire du recueil (ancien possesseur, reliure, ...) peuvent être reportées en note d'exemplaire de chaque pièce.
NB : ces liens pourront être faits dans le système local après le transfert régulier des notices concernées (voir document en annexe).
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Le document RecueilsFactices_Exemplarisation.pdf / M.-L Guillaumée (BIU Sorbonne), février 2010, présente les possibilités qui s'offrent localement, au niveau de chaque SIGB, pour gérer l'exemplarisation et le prêt des recueils factices (et des pièces qui les composent) décrits dans le Sudoc.
Définition
Règle générale pour le Sudoc : pas de notice pour décrire le recueil factice lui-même