Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2011-11-29

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaires Centres de ressources
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Zone L318 : Note sur les actions de préservation des exemplaires de l'ILN


Descriptif de la zone

Définition

Exemples

Commentaires

Sous-zones

Descriptif de la zone

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu
L318 # #       F R Note sur les actions de préservation de tous les exemplaires de l'ILN
      a     O NR Opération
      b     F R Identification de l'opération
      c     F R Date de l'opération
      d     F R Intervalles entre les opérations
      e     F R Contingence de l'opération
      f     F R Autorisation
      h     F R Juridiction
      i     F R Méthode de l'opération
      j     F R Lieu de l'opération
      k     F R Agent de l'opération
      l     F R Etat
      n     F R Extension
      o     F R Type de partie
      p     F R Note non publique
      r     F R Note publique
      u     F R URI (Uniform Resource Identifier)

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Définition

Cette zone est utilisée pour enregistrer les opérations de préservation et les traitements de conservation effectués sur tous les exemplaires d'un document possédés par l'ILN.

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Exemples

En format : L318 ##$aVérifié$bMicrofilmage$c19911112$lReliure originale$fSCAN$kCCM
   
Commentaire : les exemplaires ont été microfilmés en décembre 1991 après vérification
   
En format : L318 ##$aVérification d'état$c19901001$dTrois mois après la dernière vérification$rDocuments indisponibles pour vérification d'état
   
Commentaire : les exemplaires sont en cours de vérification et de ce fait indisponibles pour la communication.
   

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Commentaires

La notice bibliographique est, en principe, rédigée sur un exemplaire idéal. Dans cette zone de note sont indiquées toutes les informations sur les opérations de conservation et sur les traitements subis par tous les exemplaires d'un établissement donné (identifié au niveau de l'ILN). De ce fait, ce type d'information peut soit être saisi directement dans la notice d'exemplaire (zone E318) soit, si on estime qu'elle est commune à tous les exemplaires possédés par la bibliothèque, ici.

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Sous-zones

$a Opération

Description succincte de l'opération de préservation réalisée sur les exemplaires concernés.

$b Identification de l'opération

Code ou mention désignant l'opération spécifique et la précisant par la mention de la période de réalisation (par exemple, un code de projet).

$c Date de l'opération

Code, en format ISO (an, mois, jour) précisant l'époque de l'opération.

$d Intervalle entre les opérations

Cette sous-zone est utilisée quand une date précise de l'opération ne peut pas être indiquée (par exemple, "tous les cinq ans, à la fin de l'année").

$e Contingence de l'opération

Cette sous-zone est utilisée quand l'opération est liée à un événement imprévisible, par exemple à la réception.

$f Autorisation

Cette sous-zone contient le texte d'une règle qui définit l'opération.

$h Juridiction

Cette sous-zone contient le nom de la personne, du service, de l'institution ou de la fonction dans l'institution qui a la responsabilité de l'opération.

$i Méthode de l'opération

$j Lieu de l'opération

$k Agent de l'opération

$l Etat

Cette sous-zone contient l'état et la condition du matériel décrit, qu'il résulte ou non de l'opération.

$n Extension

Cette sous-zone est utilisée quand l'opération ne concerne qu'une partie du document.

$o Type de partie

Cette sous-zone est utilisée quand l'opération ne concerne qu'une partie du document.

$p Note non publique

Cette sous-zone contient une note concernant une action sur un document qui n'est pas à la disposition du public.

Remarque : dans le paramétrage actuel du SU, cette sous-zone sera affichée comme les autres.

$r Note publique

Cette sous-zone contient une note concernant une action sur un document qui est à la disposition du public.

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