Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2011-11-29

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Zone E318 : Note sur les actions de préservation


Descriptif de la zone

Exemples

Commentaires

Sous-zones

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Descriptif de la zone

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu

E318

#

#

     

F

R

Note sur les actions de préservation

      a     O NR Opération
      b     F R Identification de l'opération
      c     F R Date de l'opération
      d     F R Intervalles entre les opérations
      e     F R Contingence de l'opération
      f     F R Autorisation
      h     F R Juridiction
      i     F R Méthode de l'opération
      j     F R Lieu de l'opération
      k     F R Agent de l'opération
      l     F R Etat
      n     F R Extension
      o     F R Type de partie
      p     F R Note non publique
      r     F R Note publique
      u     F R URI (Uniform Resource Identifier)

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Exemples

En format : E318 ##$aVérifié$bMicrofilmage$c19911112$lReliure originale$fSCAN$kCCM
   
Commentaire : l'exemplaire a été microfilmé en décembre 1991 après vérification
   
En format : E318 ##$aVérification d'état$c19901001$dTrois mois après la dernière vérification$rDocument indisponible pour vérification d'état
   
Commentaire : l'exemplaire est en cours de vérification et de ce fait indisponible pour la communication.
   

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Commentaires

Cette zone est utilisée pour enregistrer les opérations de préservation et les traitements de conservation effectués sur un document.

La notice bibliographique est, en principe, rédigée sur un exemplaire idéal. Dans cette zone de note sont indiquées toutes les informations sur les opérations de conservation et sur les traitements subis par un exemplaire. Si on estime que cette information est commune à tous les exemplaires possédés par la bibliothèque tous les exemplaires d'un établissement donné (identifié au niveau de l'ILN), elle peut être saisie en zone L318.

Cette zone est indexée par l'index RPC (" Reliure-provenance-conservation " Par cet index, le public peut rechercher dans le catalogue Sudoc en ligne sur tous les exemplaires de la base. Dans WinibW, cet index interroge uniquement les exemplaires propres à l'établissement (ILN).

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Sous-zones

$a Opération

Description succincte de l'opération de préservation réalisée sur l'exemplaire concerné.

$b Identification de l'opération

Code ou mention désignant l'opération spécifique et la précisant par la mention de la période de réalisation (par exemple, un code de projet).

$c Date de l'opération

Code, en format ISO (an, mois, jour) précisant l'époque de l'opération.

$d Intervalle entre les opérations

Cette sous-zone est utilisée quand une date précise de l'opération ne peut pas être indiquée (par exemple, "tous les cinq ans, à la fin de l'année").

$e Contingence de l'opération

Cette sous-zone est utilisée quand l'opération est liée à un événement imprévisible, par exemple à la réception.

$f Autorisation

Cette sous-zone contient le texte d'une règle qui définit l'opération.

$h Juridiction

Cette sous-zone contient le nom de la personne, du service, de l'institution ou de la fonction dans l'institution qui a la responsabilité de l'opération.

$i Méthode de l'opération

$j Lieu de l'opération

$k Agent de l'opération

$l Etat

Cette sous-zone contient l'état et la condition du matériel décrit, qu'il résulte ou non de l'opération.

$n Extension

Cette sous-zone est utilisée quand l'opération ne concerne qu'une partie du document.

$o Type de partie

Cette sous-zone est utilisée quand l'opération ne concerne qu'une partie du document.

$p Note non publique

Cette sous-zone contient une note concernant une action sur un document qui n'est pas à la disposition du public.

Remarque : dans le paramétrage actuel du Sudoc, cette sous-zone sera affichée comme les autres.

$r Note publique

Cette sous-zone contient une note concernant une action sur un document qui est à la disposition du public.

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