Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2024-03-13

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 480 Zone 480     Zone 510 Zone 510

Zone 500 : Point d'accès en relation - Nom de personne


Descriptif de la zone

Commentaires et exemples

Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
500 #         F R Point d'accès en relation - Nom de personne  
    0           Nom entré au prénom ou dans l'ordre direct  
    1           Nom entré au patronyme  
    #           information non fournie  
      a     O NR Elément d'entrée  
      b     F NR Partie du nom autre que l'élément d'entrée  
      c     F R Qualificatifs autres que les dates  
      d     F NR Chiffres romains  
      D     F NR Chiffres arabes  
      f     F NR Dates  
      g     F NR Développement des initiales du prénom  
      x     F R Subdivision de sujet  
      y     F R Subdivision géographique  
      z     F R Subdivision chronologique  
      0     F NR Formule introductive  
      3     O NR Numéro de la notice d'autorité liée  
      5     F NR Code de relation
      6     F NR Données de lien entre zones  
      7     F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone Sous-zone $7
Les $6 et $7 sont réservés au catalogage de notices comportant des caractères non latins.

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Commentaires et exemples

La zone 500 sert à enregistrer une relation entre l'entité décrite dans la notice et une entité de type personne décrite dans une autre notice. Le contenu de la notice en relation est introduit par son identifiant de notice et visualisé sous la forme de son point d'accès autorisée affiché avec ponctuation normalisée.

L’Abes recommande l’usage de cette zone dans le contexte de catalogage des entités de l’Enseignement supérieur et de la recherche en France pour lier les collectivités (établissements, unités de recherche) à des personnes (enseignants-chercheurs contemporains).

Exemple 1 : Exemple de liens entre une notice d’autorité de collectivité et des notices d’autorité de personnes (une unité de recherche et des chercheurs qui ont dirigé cette unité)
En UNIMARC :
  210 02$8frefre$90y$a@Laboratoire Verimag$cGrenoble
  500 #1$0Directeur en 2015$5xxl$3033955743Halbwachs, Nicolas (1953-.... ; informaticien)
  500 #1$0Directeur en 2018, 2020$5xxl$3060569026Maraninchi, Florence (19..-.... ; informaticienne)
  500 #1$0Directeur depuis 2021$5xxl$3070681600Monniaux, David (1976-....)
  810##$aRépertoire national des structures de recherche RNSR, https://rnsr.adc.education.fr/structure/199511789R, consulté le 13/03/2024$bDirecteur à partir du 01/01/2021 : David Monniaux.
 
Commentaire : Le Laboratoire Verimag a eu plusieurs directeurs. La notice d’autorité de la collectivité pointe en 500 vers les notices d’autorité Personnes. La zone 810 indique la source qui justifie ces liens. Le système affiche le point d'accès autorisé de la notice en relation (contenu de la zone 200) correspondant à chacun des numéros identifiants
   
Exemple 2 : Exemple de liens entre une notice d’autorité de collectivité et des notices d’autorité de personnes (un groupe de musique et ses musiciens)
En UNIMARC :
  2100#$90y$a@Passport$cGroupe de jazz rock$c1970-2006
  500 #1$0A pour membre$5z$308049126XDoldinger, Klaus (1936-....)
  500 #1$0A pour membre$5z$3080491278Schmid, Wolfgang (19..-.... ; bassiste)
  810##$ahttps://fr.wikipedia.org/wiki/Passport, consulté le 13/03/2024$bDates d'activité : 1970 - 2006. Composition.
 
Commentaire : Passport est un groupe de jazz composé des musiciens Klaus Doldinger et Wolfgang Schmid. La notice d’autorité de la collectivité pointe en 500 vers les notices d’autorité des personnes. La zone 810 indique la source qui justifie ces liens.
   
Exemple 3 : Exemple de liens entre une notice d’autorité de personnes et d’autres notices d’autorité de personnes (gestion des pseudonymes)
En UNIMARC : 001 $a029072948
  200 #1$5f$90y$aAngremy$bJean-Pierre$f1937-....
  340 ##$aDiplomate. Homme de lettres. Membre de l'Académie française (élu en 1988). Directeur de la villa Médicis (en 1994). Président de la Bibliothèque nationale de France (nommé le 15 janvier 1997)
  500 ##$5e$3029072964Marlot, Raymond
  500 ##$5e$302709412XRemy, Pierre-Jean
  500 ##$5e$3027056414Pallas, Jean-René
  500 ##$5e$3026982870Lempety, Pierre
   
Commentaire : La notice d'autorité de Jean-Pierre Angrémy contient un lien vers les notices d'autorité de différents pseudonymes ($5="e") sous lesquels il a écrit.
Seul le numéro identifiant de chacune des notices liées est saisi en $3 d'une zone 500.
Le système affiche le point d'accès autorisé de la notice en relation (contenu de la zone 200) correspondant à chacun des numéros identifiants
   

 

Sous-zones

$0 Consigne d'utilisation

La sous-zone $0 contient une formule introductive destinée à l'affichage. Elle contient une information qui complète le code de relation $5 ou qui s'y substitue lorsque celui-ci est absent ou exprime une relation "autre".

Exemple
230 ##$8frefre$90y$a@Jean de Florette$nfilm
500 ##$0réalisé par$5z$3030315220Berri, Claude (1934-2009)

 

 

$3 Numéro de la notice d'autorité liée

La zone 500 doit obligatoirement contenir une sous-zone $3 avec le numéro identifiant de notice d'autorité liée (ppn).

Après validation de la notice d'autorité, l'interface de catalogage du Sudoc présente automatiquement dans la zone 500 les éléments $a-$b-$c-$d-$D-$f-$x-$y-$z présents dans le point d'accès autorisé de la notice liée par le $3 (= l'"expansion" selon la terminologie propre au Sudoc).
Ces éléments ne doivent par conséquent pas être enregistrés dans la notice validée. Le tableau des sous-zones ci-dessus les mentionnent pour mémoire uniquement.

 

$5 Code de relation

La relation exprimée en zone 500 doit être explicitée par un code de relation en sous-zone $5 (voir les des exemples et les valeurs possibles).

 

$6 Données de lien entre zones
$7 Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone

Pour plus d'information, se reporter aux Règles de catalogage des notices d'autorité : emploi des caractères non latins.

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