Date de création du document : 2005-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2018-04-03
D'une manière générale, il ne bouleverse en rien les pratiques de catalogage des autorités qui l'ont précédé mais apporte quelques nouveautés dans le traitement des notices d'autorité de certaines entités.
La règle de catalogage bibliographique de référence qui s'applique dans le Sudoc avec le jeu de caractères Unicode est la suivante :
Exemple : notice bibliographique d'un document en grec. L'accès auteur principal (zone 700) est doublé. La même notice d'autorité est liée deux fois, faisant apparaître dans la notice bibliographique les deux point d'accès autorisé 200 de la notice d'autorité.
Notice bibliographique :
Notice d'autorité :
Sur le même principe, chaque zone en caractères non latins d'une notice d'autorité doit être systématiquement doublée par une autre zone de même étiquette qui contient son équivalent romanisé selon les normes en vigueur pour l'écriture considérée.
Exemple de zones 400 appariées (= doublées) dans une notice d'autorité :
La zone de sources 810 est également répétable.
Dans une notice d'autorité, toute zone dont le contenu contient des caractères non latins doit être doublée par une seconde zone en caractères latins.
La liste des zones du format autorité pouvant être doublées est la suivante :
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Pour signifier que deux zones d'une notice sont liées selon le principe du doublement rendu obligatoire par l'introduction des caractères non latins dans le Sudoc, deux sous-zones sont utilisées simultanément et obligatoirement dans chacune des deux zones appariées : $6 et $7.
| Exemple : |  |
| Remarques : | $6 : Une même valeur est obligatoirement attribuée aux 2 zones 200 (ici : 01) ainsi qu'aux 2 zones 400, doublées (ici : 02) $7 : Première zone 200 en caractères cyrillique (ca) ; seconde zone toujours en caractères latins (ba) |
Lorsque le logiciel de catalogage WinIBW le permettra, la zone en écriture latine devrait pouvoir être obtenue par translittération automatique de la zone en caractères non latin (sous réserve que l'écriture à romaniser le permette de manière univoque).
Les sous-zones $6 et $7 sont obligatoires dans les paires zones qui sont associées en raison de l'utilisation de caractères non latins.
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L'élément déterminant à prendre en compte pour les autorités est le pays associé à l'entité décrite, déclaré en zone 102.
C'est le cas le plus fréquent. Il peut être tenu pour Cas général
Ex : une personne de nationalité française, un titre d'oeuvre espagnole
Il ne doit y avoir dans ce cas qu'une seule zone 2XX dans la notice d'autorité. Dans une notice bibliographique décrivant un document en écriture non latine liées à une telle entité, le points d'accès n'est pas doublé et apparait uniquement sous une forme en écriture latine.
Pas de changements à prévoir, donc, dans la manière de traiter la notice d'autorité.
On ne double jamais la zone point d'accès autorisé 2XX de l'autorité dans le cas où l'écriture officielle correspondant au pays associé à l'entité décrite est une écriture latine.
Toutefois, si un document ou une source comporte une forme du nom d'une entité en écriture non latine, cette forme du nom pourra être saisie dans l'autorité décrivant cette entité en zone de variantes de forme 400, dans cette écriture, et doublée par un autre 400 donnant la forme romanisée de la forme non latine.
Exemple : forme en russe (écriture cyrillique) de Voltaire trouvée dans un document dont il est l'auteur, traduit en russe.
Cette forme cyrillique du nom peut être saisie en variante de forme en 400 dans la notice d'autorité. La zone est alors "doublée" avec la forme translittérée en caractères latins :
400 #1$677$7ca$a[Nom en cyrillique]$b[Prénom en cyrillique]
400 #1$677$7ba$a[Nom romanisé]$b[Prénom romanisé]
Tant qu'aucune notice bibliographique en écriture non latine n'est liée à une autorité, il n'est pas indispensable de se préoccuper de multi-écritures pour cette autorité. La notice d'autorité peut rester avec un point d'accès autorisé 2XX unique, en écriture latine.
Le traitement de l'autorité avec Unicode ne connaît alors aucun changement par rapport à "avant la multi-écritures".
Si une notice bibliographique au moins, décrite dans le Sudoc en écriture non latine, est liée à l'autorité, il est de la responsabilité de la bibliothèque créant le lien d'établir ou non un point d'accès autorisé en "écriture non latine officielle du pays associé à l'entité", en plus du point d'accès autorisé en écriture latine, dans une nouvelle zone 2XX. Cette nouvelle zone 2XX doit impérativement être la première forme 2XX de la notice (dans l'ordre d'entrée des éléments de la notice). Les deux zones 2XX doivent comporter en plus des sous-zone habituelles :
| Exemple : |  |
| Remarques: |  Il importe que la forme du nom de l'entité dite "en écriture originale" saisie en zone 2XX soit bien dans l'écriture du pays associé à l'entité (information donnée en zone 102) Dans l'exemple, il s'agit du nom en cyrillique d'une entité russe. Les éventuelles formes dans d'autres écritures ne doivent figurer dans la notice d'autorité que comme des variantes de forme (4XX). Par exemple, la ou les variantes de forme en chinois de cette entité russe. |
L'écriture d'un point d'accès dans une notice bibliographique ne dépend donc pas de l'écriture du document lui-même.
Par exemple, pour un document en cyrillique dont l'auteur est un chinois, la notice bibliographique doit être en cyrillique alors que le point d'accès auteur doit être en chinois, doublé obligatoirement avec la forme en caractères latins présent en seconde zone 2XX de l'autorité, si le catalogueur souhaite donner la forme chinoise en point d'accès de cette notice bibliographique, sinon le point d'accès a uniquement la forme du nom d'auteur en caractères latins.
Il ne peut y avoir plus de deux zones 2XX dans une notice d'autorité :
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Il a été convenu que dans les notices bibliographiques, tous les points d'accès auteur : noms de personne (70X), collectivtés (71X), nom de famille (72X) pouvaient être doublés.
Seules les autorités nom de personne (Tp), collectivité (Tb), nom de famille (Ta), et titre uniforme (Tu) peuvent avoir leur point d'accès autorisé 2XX doublé par une forme non latine.
Accès sujet uniquement, zone 607
L'introduction dans la notice d'autorité du nom original en caractères non latins ne peut se faire que dans les notices dont le point d'accès autorisé n'est pas suivi d'une subdivision chronologique, les autres relevant de la gestion nationale de Rameau effectuée par le Centre national Rameau.
De ce fait s'il semble intéressant d'ajouter, dans la mesure du possible, la forme originale des noms géographiques en point d'accès autorisé des notices d'autorité du Sudoc en zone 215, il est par contre convenu de ne pas exploiter ces formes en catalogage bibliographique et les zones 607 ne doivent pas être doublées.
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La forme en écriture non latine est établie selon les mêmes règles de choix et de structure du nom que pour les formes latines.
Néanmoins, les sous-zones contenant des informations ajoutées par le catalogueur (qualificatif de fonction, qualificatif de lieu, etc.) sont saisies dans les sous-zones adéquates dans la langue de catalogage en usage dans le Sudoc, c'est à dire en français.
Ex :
Considérant l'introduction possible dans les autorités d'un point d'accès autorisé en écriture originale, la règle dans le Sudoc est de choisir une forme dite courante plutôt qu'une translittération ISO, en seconde zone 2XX, et donc en tant que point d'accès visible dans les notices bibliographiques.
En effet, il a été considéré :
On préfère en seconde zone 2XX une forme dite courante du nom de l'entité décrite à la forme translittérée ISO du point d'accès autorisé saisi en caractères non latins en première zone 2XX.
On définit comme "forme courante" une forme latine d'usage d'un nom original s'écrivant en écriture non latine.
Ce n'est pas obligatoirement une forme française ou francisée.
Faute d'une forme d'usage en France (par absence de littérature, notamment), ce peut être une forme d'usage dans un autre pays d'écriture latine.
Par exemple, une collectivité russe connue sous son nom anglais.
On accepte notamment comme forme courante :
Ce n'est en aucun cas une forme inventée pour les besoins de catalogage.
A contrario, on considère qu'il n'y a pas de forme courante, et on prend en point d'accès autorisé 2XX une forme romanisée selon les normes en vigueur dans le Sudoc, lorsque :
Adopter une forme courante ne signifie pas "franciser" abusivement les noms et encore moins les prénoms des noms de personne.
La zone 7XX, point d'accès autorisé parallèle, contient un nom privilégié supplémentaire : la forme translittérée selon les normes en vigueur dans le Sudoc du point d'accès autorisé saisi en caractères non latins en première zone 2XX de la notice d'autorité, sauf bien sûr s'il a été saisi en 2XX en l'absence de l'existence d'une forme courante du nom pour l'entité décrite.
Si l'entité décrite dans l'autorité est associée à à un pays ayant plusieurs écritures officielles non latines, la ou les forme(s) non latines non retenues en 2XX seront saisies en zone 7XX et doublées ($6 + $7) avec leur forme translittérée ISO.
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en caractères non latins
Toute information présente dans une notice d'autorité devant être justifiée en zone 810 par une source au moins, les formes en caractères non latins saisies dans une notice d'autorité doivent également être justifiées dans cette zone 810 qui de ce fait est également amenée à contenir des caractères non latins.
Pour rester cohérent avec le traitement des autres zones contenant des caractères non latins et faciliter les exports de ces notices d'autorité vers les systèmes locaux qui ne "supportent pas Unicode" les zones 810 contenant des caractères non latins doivent également être doublées en caractères latins.
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