Définition
L'ABES propose aux établissements qui le souhaitent de recevoir chaque semaine la liste des PPN desquels ils se sont délocalisés (suppression du dernier exemplaire d'un des RCR de l'ILN).
En effet, dans le cas où c'est le dernier exemplaire de l'ILN qui est supprimé, seule la liste « PPNs délocalisés », qui recense les actes de « suppression » (« delete ») va permettre de procéder à une mise à niveau du SIGB par rapport au Sudoc.
Ce fichier est sous la forme d'une liste de PPN et ne peut donc pas être chargé automatiquement dans le SIGB.
Remarque :
Le programme de génération des fichiers pour les transferts réguliers, dans ce cas précis, ne le permet pas, pour deux raisons :
ce programme ne recense que les actes de création (« insert ») et de modification (« update »)
l'absence d'exemplaires empêche la notice de figurer dans les transferts réguliers.
Rappel des différents cas de figure des transferts quotidiens⚓
Contexte Sudoc | Envoi de la notice ? | Commentaires | |
|---|---|---|---|
Cas n° 1 | Localisation et délocalisation la même journée, et il reste au moins 1 exemplaire de l'ILN | OUI : la notice est envoyée au SIGB avec les données de l'exemplaire créé puis supprimé | La notice est envoyée parce qu'il y reste au moins un exemplaire et parce que l'acte de création (« insert ») prime sur l'acte de suppression. (« delete »). |
Cas n° 2 | Localisation et délocalisation la même journée mais il ne reste plus d'exemplaire de l'ILN | NON : la notice n'est pas envoyée au SIGB | La notice n'est pas envoyée puisqu'il n'y a plus d'exemplaires. |
Cas n° 3 | Localisation et délocalisation à un intervalle de plus d'une journée (J+n) et il reste au moins 1 exemplaire de l'ILN | NON : la notice n'est pas renvoyée au SIGB | La notice a été envoyée une première fois, avec son exemplaire, après la localisation. Après la délocalisation, elle n'est pas renvoyée car, à J+n, aucun acte de création (« insert ») ni de modification (« update ») n'a été enregistré. |
Cas n° 4 | Localisation et délocalisation à un intervalle de plus d'une journée (J+n) et il ne reste plus d'exemplaire de l'ILN | NON: la notice n'est pas renvoyée au SIGB | La notice a été envoyée une première fois, avec son exemplaire, après la localisation. Après la délocalisation, elle n'est pas renvoyée car il n'y a plus d'exemplaires. |
Cas n°1⚓
La liste des « PPNs délocalisés » permet à l'administrateur du SIGB ou au responsable du catalogue de l'établissement de vérifier que le programme de dédoublonnage a bien fonctionné, ou de procéder lui-même au dédoublonnage.
Cas n° 2, 3 et 4⚓
La liste des « PPNs délocalisés » permet à l'administrateur du SIGB ou au responsable du catalogue de l'établissement de vérifier que les délocalisations faites dans le Sudoc ont bien été répercutées dans le catalogue local.