La gestion des notifications
Dans la même fenêtre, accessible via la commande AFF BIB <RCR> PEB, se trouvent regroupées le paramétrage de toutes les notifications que le système peut générer, tant pour l'activité demandeur que pour l'activité fournisseur, impliquant tant les demandes préliminaires que les seules opérations entre bibliothèques membres du réseau. L'intérêt de cette fonctionnalité est d'avertir par une alerte courriel lorsqu'une demande préliminaire est reçue, mais aussi une demande entrante, une réponse positive ou négative, etc. Pour ces dernières, la notification est adressée à l'adresse mail qui figure dans la fiche adresse de la bibliothèque (AFF ADR BIB). Ces notifications concernent également l'utilisateur final qui a envoyé une demande préliminaire. A partir du moment où son adresse courriel a été renseignée, il recevra des notifications directement dans sa messagerie pour les opérations qui auront été cochées dans la colonne de droite dans cette fenêtre. |  |
La définition des courriels selon le type de notification⚓
Conseil :
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Les courriels destinataires sont définis à différents endroits selon le type d'opération concernée
Type d'opération | Fiche et champ de définition du courriel destinataire | |
Demandes préliminaires | Fiche fournisseur AFF BIB <RCR> PEB Mél de réception des demandes préliminaires |  |
Activité demandeurs | Fiche adresse AFF ADR BIB <RCR> Mél de réception des actions entre services de peb |  |
Activité fournisseur | Les deux fiches fournisseur : - de prêt AFF BIB <RCR> PRE - de copie AFF BIB <RCR> COP Mél de réception des demandes entrantes |  |