Paramétrages de la fourniture des prêts ou reproductions
Il existe une notice descriptive pour la fourniture des prêts et une pour la fourniture des reproductions.
La commande AFF BIB PRE
permet d'afficher le paramétrage de la fourniture des prêts
la commande AFF BIB COP
permet d'afficher le paramétrage de la fourniture des reproductions.
Le bouton permet de passer d'un écran à l'autre.
Truc & astuce :
Les modifications s'effectuent après avoir cliqué sur le bouton Modifier
, puis, pour enregistre les modifications, Valider
.
Pour sortir sans valider, appuyer sur la touche Echap du clavier.
Paramétrage de la fourniture des prêts⚓
Pour visualiser les paramètres d'une autre bibliothèque, il faut indiquer le RCR après le mot clé BIB : AFF BIB <RCR> PRE
exemple : AFF BIB 341722106 PRE
Seuls les champs importants dans le contexte du réseau PEB sont présentés ici. Ne pas tenir compte des autres.
- Gestion des Fermetures de la bibliothèque⚓
Permet de déclarer les périodes de fermeture pendant les congés
- Paramétrage de la fourniture de prêts⚓
Le paramétrage par défaut proposé par l'Abes est depuis 2019 :
BYTXFV
pour prêt de monographies, de thèses et de périodiques.Les codes sont saisis en majuscules et sans espace entre les lettres.
Vous pouvez afficher la liste des valeur possibles en cliquant sur i
Les valeurs sont les mêmes que celles utilisées pour la commande de limitation tdo en recherche dans le catalogue Sudoc. Ce qui permet de connaître la correspondance de ces types de document avec les types de notice en catalogage dans le Sudoc.
- Types de prêt acceptés⚓
Ce champ est en relation avec le contenu de la zone 930 $j.
Le paramétrage par défaut proposé par l'Abes est «
busf ?
». Cela signifie que l'établissement prête les exemplaires ou le code de PEB est « b » ou « u » ou « s » ou « f ».Le « ? » indique que les demandes libres sont acceptées.
- Délai de disponibilité⚓
- Délai pour les rappels⚓
Ce champ permet de suivre son activité fournisseur.
Dans cet exemple, "5 jours" signifie que si la demande reste 5 jours sans changer d'état après avoir été lue, il est possible par la commande
d'y accéder directement.SEL RAP
- Capacité journalière⚓
Elle se défini par le nombre maximum de fournitures (de prêts dans notre exemple) que l'on peut fournir dans la journée.
Dans l'exemple, la bibliothèque n’apparaîtra pas comme fournisseur potentiel s'il s'agit de la 201éme demande de prêt de la journée
- Bibliothèque chaînante⚓
Pour déléguer le PEB à un établissement centralisateur.
Ne jamais remplir cette zone. C'est de la responsabilité de l'Abes.
- Notification de la fonction⚓
Le mail de réception est défini dans la fiche paramétrage fournisseur. Il peut donc être différent pour le prêt et les copies
voir les détails dans la partie "La gestion des notifications"
Paramétrage de la fourniture des reproductions⚓
La commande pour accéder au paramétrage de la fourniture de reproductions est AFF BIB COP
.
Le paramétrage à réaliser est identique à celui des prêts.
La seule différence réside dans les choix par défaut du champ "Fournit le type de document" : BYTAOIXF