Données bibliographiques⚓
Lors de la création d'une demande, le système affiche, dans cette partie du formulaire de demande PEB, les données de la référence bibliographique du document, telles que récupérées de la base catalographique du Sudoc.
Il n'y a a priori rien à modifier.
Article ou partie demandée⚓
Le bloc "Article ou partie demandée" permet de préciser la référence de l'unité documentaire souhaitée (parties d'ouvrage, chapitre, article,...) comprise dans le document signalé dans le Sudoc (ouvrage, périodique, thèses,...)
Ces champs ne sont à renseigner que pour une demande portant sur un article de périodique ou une partie de document.
Année⚓
La saisie d'une année est obligatoire pour demander un article de périodique.
Sans cette information, le système est dans l'impossibilité de rechercher des fournisseurs.
Une fois l'année saisie, cliquer sur Valider, pour déclencher une recherche sur les états de collection et calculer les fournisseurs possibles.
Les autres champs concernant l'article ne sont pas obligatoires mais plus ils sont précisément renseignés, plus le travail du fournisseur en sera facilité et la fourniture plus rapide.
Remarque
Le formulaire de demande PEB prévoit aussi des champs spécifiques concernant les partitions, a priori sans pertinence dans Supeb.
Cas particulier des notices de type As, Partie composante d'imprimé, dans le Sudoc⚓
Dans le cas des notices bibliographiques de type de document As : Partie composante d'imprimédans le Sudoc, qui ont une étiquette 209 renseignée, Supeb est capable de compléter automatiquement les champs propres au bloc Article ou partie demandée lors de la création d'une demande de PEB.
N° externe⚓
Ce champ permet au demandeur de saisir une référence locale : elle apparaît sur les listes d'aide à la facturation