Fermeture de la bibliothèqueâš“

Pour fermer la bibliothèque durant les congés, il faut fermer :

  • l'activité fournisseur de prêts : AFF BIB PRE et cliquer sur Modifier

  • l'activité fournisseur de reproductions : AFF BIB COP et cliquer sur Modifier

La procédure est identique pour les 2 activités :

Respecter le format JJ-MM-AAAA.

Si l'horaire est omis lors de la saisie, le système considère l'horaire par défaut 00:00, soit dès la 1re seconde de la date.

Saisir le premier jour de fermeture effective et la date de réouverture effective. Dans l'exemple ci-dessous le service est fermé durant la journée du 17 décembre et opérationnel la journée du 7 janvier.

Remarque

Seule une période de fermeture peut être planifiée.

Par contre, les dates peuvent être différentes selon l'activité, Prêts ou Reproductions.

Attention

Si le service PEB doit définitivement fermé, il y ne suffit pas de modifier ces dates : l'Abes doit aussi être informée

Remarque

Pour empêcher les utilisateurs habilités d'envoyer des demandes préliminaires, voir La fermeture des demandes préliminaires (point 1). Cela concerne uniquement la fonction demandeur.