Date de création du document : 2001-10-17
Date de dernière mise à jour du document : 2020-01-07
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Définitions et normes |
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Règles générales pour le catalogage original |
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Règles générales pour l'exemplarisation |
Dans le Sudoc, on établi une notice descriptive pour chaque édition d'un document.
Qu'est-ce qu'une édition ?
Édition
Ensemble des exemplaires d'une monographie imprimés à partir d'une même composition typographique ou produits à partir d'un même exemplaire servant de matrice, et publiés par un éditeur ou un groupe d'éditeurs.
Une édition peut comprendre plusieurs impressions ou tirages dans lesquels il peut y avoir de légers changements, notamment pour l'indication de la date et du prix.
Ce terme peut désigner la publication simultanée ou consécutive d'un ensemble d'exemplaires présentant avec d'autres des différences notables quant au contenu, à la langue, à l'impression, au support, au format, etc.
Cette définition est extraite du fascicule de documentation Z 44-050 (Annexe B, vocabulaire), mais on trouve quelque chose de très voisin - voire identique - dans les fascicules de documentation traitant des autres types de documents, à l'exception du Z 44-066 (enregistrements sonores), le seul à méconnaître absolument la notion d'édition, au point de faire l'impasse sur la zone 2 de l'ISBD.
Les règles d'emploi et de rédaction de la zone 2 (zone de l'édition, champ 205 Unimarc) découlent de cette définition. Toujours selon le Z 44-050, § 2.1.1 :
"On donne une mention d'édition :
Voir le cas échéant les fascicules de documentation relatifs aux autres types de document, où l'on trouverait des prescriptions voisines. Le catalogage de l'image fixe présente quant à lui des spécificités telles qu'il fait exception (voir le chapitre 2 Zone de l'édition, du tirage ou de l'état dans le FD Z 44-077).
Il en résulte qu'on ne rédige pas de zone de l'édition (ni donc de nouvelle notice - voir fiche technique Éditions, retirages, réimpressions : principes généraux de catalogage dans le Sudoc) lorsque l'on a affaire à un simple retirage ou à une simple réimpression.
| D'accord donc pour : | 205 ##$aNouvelle édition |
| ou même pour : | 205 ##$a2e édition$bnouveau tirage revu et complété |
| si "la publication présente des différences de contenu significatives par rapport aux autres impressions de l'édition à laquelle elle appartient " (Z 44-050, § 2.4.1). Des différences significatives. | |
| Pas d'accord pour : | 205 ##$a7e tirage |
On objectera peut-être (Z 44-050, § 2.4.2) : "Si on le juge utile, on peut donner une autre mention d'édition désignant une réimpression sans changement."
Eh bien justement, dans le Sudoc on ne le juge pas utile. On le juge même nuisible, en raison de la nature et de la finalité du Sudoc : un catalogue collectif, produit selon le principe du catalogage partagé. 18 notices pour 18 tirages / impressions différent(e)s d'un seul et même document, cela nuit à la recherche dans la base, et cela peut aussi causer des dégâts lors d'importations de notices.
On s'efforce donc, pour tout document à exemplariser ou à cataloguer, de déterminer à quelle édition il appartient. Une réimpression ou un retirage ne donnera pas lieu à la rédaction d'une nouvelle notice (voir fiche technique Éditions, retirages, réimpressions : principes généraux de catalogage dans le Sudoc).
On mentionnera en note (305 Note sur l'histoire bibliographique du document) les éventuels tirages ou réimpressions successifs :
305 ##$aAutre(s) tirage(s) : 1999, 2000, 2001
Si l'on souhaite enregistrer la date d'impression de son propre exemplaire, le faire dans les données d'exemplaire, par exemple dans un champ E316 (note sur l'exemplaire), qui deviendra, dans le format d'échange, un champ 316 avec $5.
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Pas de zone de l'édition (205)
Date : porter la date en 214 $d de même qu'en 100
Constituer la mention d'édition (205) conformément au fascicule de documentation Afnor approprié
Date : porter la date en 214 $d de même qu'en 100
Pas de zone de l'édition (205)
Date : porter la date en 214 $d de même qu'en 100.
Constituer un champ (305) (note sur l'histoire bibliographique du document, cf. supra).
| Par exemple : | 214 #0$aCharleville-Mézières$cÉditions de l'Envergure$d1997 |
| 305 ##$aAutre(s) tirage(s) : 1999 | |
Si cette date a été établie au moyen d'une source extérieure au document lui-même, donner la date entre crochets en 214 $d, et indiquer en note (306 Note sur l'adresse bibliographique) la source de ladite date.
Constituer également une note générale de catalogage (830) pour indiquer le tirage à partir duquel la notice a été rédigée. Sans oublier la note sur l'histoire bibliographique (305).
| Par exemple : | 214 #0$aRethel$cÉditions de la Stature$d[1997] |
| 305 ##$aAutre(s) tirage(s) : 1999 | |
| 306 ##$aPublié en 1997 d'après le catalogue de l'éditeur | |
| 830 ##$aNotice rédigée d'après un tirage de 1999 | |
Si on ne peut établir la date, ou si rien ne laisse penser que l'exemplaire à cataloguer soit issu d'un nouveau tirage ou d'une nouvelle impression, faire comme si de rien n'était :
214 #0$aTremblois-lès-Rocroi$cÉditions de la Voilure$d2001
Plus tard peut-être, un catalogueur plus avisé rétablira la vérité :
214 #0$aLe Châtelet-sur-Sormonne$cÉditions de la Voilure$d1992
305 ##$aAutre(s) tirage(s) : 1994, 1999, 2001
Procéder en tous points comme en 3 ci-dessus, si ce n'est qu'une mention d'édition (205) s'impose cette fois.
| Par exemple : | 205 ##$aNouvelle édition$frevue et augmentée par Odile Suture |
| 214 #0$aTremblois-lès-Rocroi$cÉditions de la Carrure$d1999 | |
| 305 ##$aAutre(s) tirage(s) : 2000, 2001 | |
- Le document se proclame "nouvelle édition", mais est en fait un nouveau tirage (fréquent dans certains pays)
Considérer qu'il s'agit effectivement d'un nouveau tirage et non d'une nouvelle édition. Donc :
Commentaire : Sur les tirages de 1998 et de 2002 figurent respectivement les mentions abusives de 3e édition et de 4e édition
- Le document est une nouvelle / autre édition, mais ne le dit pas
Considérer qu'il s'agit effectivement d'une nouvelle / autre édition. Donc :
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De ce qui précède, il résulte qu'il convient de :
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