Date de création du document : 2020/01/01
Date de dernière mise à jour du document : 2023/11/27
| Notices d'autorité | Notices bibliographiques | Données locales | Données d'exemplaire | Centres de ressources |
| Zone 211 | |
|
|
Zone 215 |
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 214 | O | R | Mention de publication, production, diffusion, fabrication | ||||||
| # | Non applicable / Adresse d'origine (pour les ressources continues) | ||||||||
| 0 | Adresse de départ ou intermédiaire (pour les ressources continues) | ||||||||
| 1 | Adresse courante ou dernière adresse (pour les ressources continues) | ||||||||
| # | Adresse bibliographique (livre ancien ou publication en série ancienne) | ||||||||
| 0 | Mention de publication | ||||||||
| 1 | Mention de production | ||||||||
| 2 | Mention de diffusion / distribution | ||||||||
| 3 | Mention de fabrication / impression | ||||||||
| 4 | Date de copyright ou de protection | ||||||||
| a | F | R | Lieu de publication / Lieu de production / Lieu de diffusion ou de distribution / Lieu de fabrication | ||||||
| b | F | R | Adresse de l'éditeur / Adresse du producteur / Adresse du diffuseur ou du distributeur / Adresse du fabricant | ||||||
| c | F | R | Nom de l'éditeur / Nom du producteur / Nom du diffuseur ou du distributeur / Nom du fabricant | ||||||
| d | F | R | Date de publication / Date de production / Date de diffusion ou de distribution / Date de fabrication / Date de copyright ou de protection | ||||||
| r | F | NR | Adresse entière prise à la page de titre | ||||||
| s | F | NR | Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer | ||||||
| 6 | F | NR | Données de lien entre zones (en cas écriture non latine) | ||||||
| 7 | F | NR | Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone |  |
|||||
| P | F | NR |
| Les $6 et $7 sont réservés au catalogage de documents comportant des caractères non latins. |
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La zone 214 reçoit les données relatives à l'adresse bibliographique (données saisies jusqu'en mars 2017 en zone 210 pour les notices hors ressources continues et jusqu'en décembre 2019 pour les notices de ressources continues) en conformité avec RDA-FR, aux paragraphes suivants :
Toutes les nouvelles notices bibliographiques doivent comporter au moins une 214 qui sera :
- une mention de production (214 #1) dans le cas des ressources non publiées (travaux universitaires, manuscrits, épreuves corrigées, estampes avant la lettre, journaux clandestins, fanzines,......)
OU
- une mention de publication (214 #0), dans le cas des ressources publiées, complétée d'une autre zone 214 pour apporter des précisions de dates nécessaires à l'identification de la ressource lorsque celles-ci manquent à la mention de publication.
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Les données sont transcrites telles qu'elles apparaissent sur la ressource. Elles ne doivent pas être abrégées par le catalogueur.
| Par exemple : |
| 214 #0$aMonaco$aMarseille [etc.]$cÉditions Alpen |
| Commentaire : |
| Et non pas "Ed. Alpen" |
Abandon des locutions latines abrégées : [S.l.], [s.n.], [sic], [i.e.], remplacées dans les deux premiers cas par [Lieu de publication inconnu], [éditeur inconnu].
Se reporter aux règles de transcription publiées dans RDA-FR aux paragraphes suivants :
En cas de mauvaise graphie sur la ressource (ex. : Galimard au lieu de Gallimard, Pris au lieu de Paris), la transcription doit être strictement conforme à la mention portée sur la ressource. Une note doit être ajoutée en 306 pour rectifier l'erreur et préciser la graphie correcte, accompagnée d'un point d'accès en 7X2 si la faute de graphie concerne le nom de l'éditeur, du diffuseur, du fabricant...
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Champ d'application de la mention de production, (RDA-FR 2.7.1.1 Champ d'application) :
" Une mention de production est une mention identifiant le ou les lieux de production, le ou les producteurs et la ou les dates de production d'une ressource sous une forme non publiée (par exemple, un manuscrit, un dessin, un état d'estampe avant publication, un négatif photographique, un enregistrement produit localement, une vidéo institutionnelle, un document de littérature grise).
Les mentions de production comprennent les mentions relatives à l'inscription matérielle, l'enregistrement, la fabrication, la construction, etc. d'une ressource sous une forme non publiée. Toutefois, pour des ressources dont la fabrication nécessite des compétences techniques particulières, la mention de production peut être distincte de la mention de fabrication.
Enregistrer une mention de production dans les cas suivants :
- ressources sous forme non publiée (manuscrits originaux, lettres originales, dessins, tirages photographiques originaux, albums de photographies de famille, captations et enregistrements personnels, ressources numériques sous une forme brute mises en ligne sur une plate-forme, etc.)
- ressources qui ne sont pas, ou pas encore, dans un état publiable (documents préparatoires ou de travail : maquettes, épreuves corrigées ou non de texte ou de musique imprimée, états d'estampes avant publication, négatifs photographiques, matrices, etc.)
- ressources destinées à un usage privé ou restreint, que ce soit sous une forme publiable (vidéos institutionnelles, audiovisuel d'entreprise, etc.) ou sans forme particulière (littérature grise, rapports de recherche)
- thèses et autres travaux universitaires sous une forme non remaniée en vue d'une publication commerciale
- reproductions effectuées à la demande ou pour des besoins de sauvegarde par des institutions de conservation et non mises à la disposition de tous (microformes, copies sur papier, images numérisées non mises en ligne, etc.), si la politique de catalogage de l'établissement stipule de les décrire en tant que telles.
Les sites web (y compris les blogues et les sites personnels) sont considérés comme des ressources publiées.
Toutefois, si une ressource (par exemple, une vidéo institutionnelle) n'a pas de mention de publication, mais a une mention de diffusion ou de distribution qui atteste qu'elle a été mise à disposition du public, ne pas renseigner l'élément Mention de production, mais seulement l'élément Mention de diffusion ou de distribution"
Dans le cas de ressources non publiées, la zone 214 requise est celle mentionnant les données de production.
L'indicateur 2 prend la valeur 1 : Mention de production
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 214 | # | 1 | O | R | Mention de production | ||||
| a | F | R | Lieu de production | ||||||
| b | F | R | Adresse du producteur | ||||||
| c | F | R | Nom du producteur | ||||||
| d | F | R | Date de production |
+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire dans le cas de notices en multi-écritures et/ou d'appariement.
| Par exemple : |
| 200 1#$a@Correspondance de George Sand et d'Alfred de Musset$e[Epreuves corrigées par le Vicomte de Lovenjoul] |
| 214 #1$a[Lieu de production inconnu]$c[producteur inconnu]$d[1904] |
Les thèses et autres travaux universitaires (dans leurs versions de soutenance) font partie des ressources non publiées.
(Voir ci-dessous le paragraphe sur les thèses).
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Quelle(s) mention(s) enregistrer ?
Dans le cas de ressources publiées, il faut s'attacher à distinguer par ordre de priorité :
Pour le champ d'application de la mention de publication, voir RDA-FR 2.8.1.1 Champ d'application [de la mention de publication], mais aussi RDA-FR 2.7.1.1 Champ d'application [de la mention de production] qui donne des précisions sur certains types de ressources considérés comme des ressources publiées.
La zone 214 contient des informations sur la publication, la distribution (ou la diffusion), la fabrication (ou l'impression) et le copyright d'une ressource, en particulier les dates qui y sont associées.
La nature de ces informations est distinguée par la valeur de l'indicateur 2 de la zone 214 (Voir Indicateurs ci-dessous).
Toutes les notices décrivant une ressource publiée doivent comporter au moins une mention de publication (zone 214 #0 $a + $c), même si les lieux de publication et noms de l'éditeur sont inconnus.
| Par exemple : |
| 214 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu] |
| 214 #2$aParis$cPresses universitaires de France |
| 214 #4$dC 1990 |
Attention : pour les règles de catalogage des reproductions à l'identique et des versions remaniées et commercialisées de thèses, voir la fiche dédiée au catalogage des thèses.
Toutes les notices décrivant une ressource publiée doivent comporter au moins une date, même approximative, dans la zone 214 qui sera jugée la plus appropriée pour l'identification de la ressource.
| Par exemple : |
| 214 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu] |
| 214 #4$dC 1980 |
Adresse bibliographique
L'adresse complète doit être enregistrée dans la sous-zone correspondante (214 $b) uniquement si elle est nécessaire à l'identification de la ressource (c'est-à-dire qu'on déduit le lieu ou le nom de l'éditeur/du distributeur/du fabricant d'après cette adresse complète). Elle inclut le nom de la ville (Voir RDA-FR, 2.8.4.3 / 2.9.4 / 2.10.4).
Il est obligatoire dans le Sudoc de fournir une date (ou une fourchette de dates) associée à la ressource.
Mentions multiples sur la ressource publiée : choix de la date
Si la ressource comprend une mention de publication datée complétée d'un achevé d'imprimer et/ou d'une mention de distribution et/ou d'un copyright, seule est obligatoire la mention de publication datée (voir ci-dessus). Toutes les autres données sont facultatives.
|
la date de publication prime sur la date de dépôt légal. |
Une date de copyright ne doit être enregistrée dans la zone 214 que si elle est nécessaire à l'identification de la ressource, c'est-à-dire si et seulement si :
|
La date de copyright saisie en 214 ne doit jamais être celle associée à une manifestation antérieure. Pour une date de copyright correspondant à l'expression contenue, voir zone 100 $f. |
Pour les informations relatives à la saisie des dates, voir, $d
Monographies et réimpressions successives
Le principe de base dans le Sudoc est que l'on rédige une seule notice pour l'ensemble des tirages d'une édition donnée.
Note : Un " tirage revu et corrigé " est une nouvelle édition, donc, il faut créer une nouvelle notice.
Si l'on trouve deux notices correspondant à des tirages différents de la même édition, il faut les fusionner, garder la date la plus ancienne (en zone 214 et en zone 100), et rédiger une note en zone 305 pour signaler les dates des différents tirages.
Absence de date de publication sur la ressource
| Par exemple : |
| 214 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu]$d[20..] |
| Par exemple : |
| 214 #0$aParis$cMaxima-Laurent du Mesnil éditeur |
| 214 #4$dC 2017 |
| Commentaire : |
| La mention de publication (214 #0) est obligatoire, même sans date. Elle est ici complétée par une seconde zone 214 contenant une date associée à la ressource selon les critères établis par la norme (date de copyright correspondant à la mise à disposition de la ressource). |
Cette répétition peut être nécessaire à l'identification de la manifestation. Elle permet de répondre aux objectifs suivants :
Les sous-zones de date ($d, $r et $s) ne sont pas répétables à l'intérieur d'une même zone 214. En cas de besoin, créer une nouvelle occurrence de zone.
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Pour les monographies, le premier indicateur de la zone 214 n'est pas défini et prend toujours la valeur #.
Pour les ressources continues, le premier indicateur est choisi en fonction de la chronologie éditoriale de la publication décrite :
| Editeur | Indicateur 1 |
| Editeur, distributeur,...de départ ou du plus ancien fascicule catalogué * | # |
| Editeur(s), distributeur(s),... intermédiaire(s) | 0 |
| Editeur, distributeur,... courant ou dernier éditeur, distributeur,... ou dernière mention d'édition, etc. connue | 1 |
* Les informations de cette zone ne doivent être modifiées que si elles sont incorrectes ou si des fascicules antérieurs à celui qui a servi de base au catalogage de la ressource continue portent une information différente.
Le 2e indicateur est utilisé pour distinguer :
Indicateur 2 = 0 Mention de publication
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 214 | # | 0 | F | R | Mention de publication | ||||
| a | F | R | Lieu de publication | ||||||
| b | F | R | Adresse de l'éditeur | ||||||
| c | F | R | Nom de l'éditeur | ||||||
| d | F | R | Date de publication |
+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire dans le cas de notices en multi-écritures et/ou d'appariement.
| Par exemple : |
| 214 #0$aParis$cAlbin Michel$d1992 |
Indicateur 2 = 2 Mention de diffusion / distribution
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 214 | # | 2 | F | R | Mention de diffusion / distribution | ||||
| a | F | R | Lieu de diffusion / distribution | ||||||
| b | F | R | Adresse du diffuseur / distributeur | ||||||
| c | F | R | Nom du diffuseur / distributeur | ||||||
| d | F | R | Date de diffusion / distribution |
+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire dans le cas de notices en multi-écritures et/ou d'appariement.
| Par exemple : |
| 214 #2$aBranoux-les-Taillades$cOnélia distribution$d2003 |
Indicateur 2 = 3 Mention de fabrication
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 214 | # | 3 | F | R | Mention de fabrication | ||||
| a | F | R | Lieu de fabrication | ||||||
| b | F | R | Adresse du fabricant | ||||||
| c | F | R | Nom du fabricant | ||||||
| d | F | R | Date de de fabrication |
+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire dans le cas de notices en multi-écritures et/ou d'appariement.
| Par exemple : |
| 214 #3$a[Wasselonne]$cOtt imprimeurs$d1992 |
Indicateur 2 = 4 Date de copyright ou de protection
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 214 | # | 4 | F | R | Date de copyright ou de protection | ||||
| d | F | R | Date de copyright / Date de protection |
+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire dans le cas de notices en multi-écritures et/ou d'appariement.
La date de copyright doit être précédée de l'initiale C[espace].
La date de protection doit être précédée de l'initiale P[espace]
| Par exemple : |
| 214 #4$dC 2008 |
| pour une date de copyright © 2008 |
| 214 #4$dP 2019 |
| pour une date de protection ℗ 2019 |
Si un enregistrement sonore porte une date de copyright et une date de protection identiques, on enregistre les deux dates dans une seule et même zone 214 #4 sdC $dP. Sinon, on retient la date la plus récente.
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Pour plus d'information, se reporter aux Règles de catalogage des documents en écritures non latines.
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Lieu
Il s'agit du nom du lieu (le plus souvent une ville) associé à celui de l'éditeur, du producteur, du diffuseur, du fabricant sur les sources principales d'information. Il doit être transcrit tel quel (voir paragraphe Transcriptions et abréviations.
Un nom de ville peut être suivi d'une précision géographique (cf. RDA-FR, § 2.8.2.3 et 2.8.2.4).
Lorsque le lieu associé à l'édition de la ressource est inconnu et qu'il est impossible de le situer géographiquement, même au niveau de la région ou du pays, il faut inscrire "[Lieu de publication inconnu]". Si le lieu est rétabli à l'aide de sources externes au document, son nom est inscrit entre [...].
Plusieurs lieux dans une même mention
Lorsque plusieurs lieux de publication, de production, de diffusion ou de fabrication sont présents sur la ressource, accompagnant la même mention relative à la publication, production, diffusion ou fabrication, on cite au moins le 1er lieu, en fonction de la typographie, sinon selon l'ordre de citation. Les omissions peuvent être signalées par [etc.].
| Par exemple : |
| 214 #0$aParis [etc.]$cSenonevero |
| Commentaire : |
| sur la ressource, on trouve : Paris, Marseille |
Il est également possible de citer tous les noms de lieux, selon leur ordre d'apparition dans la ressource.
| Par exemple : |
| 214 #0$aBerlin$aHeidelberg$aNew York$cSpringer$d2004 |
S'il y a une ville française qui n'est pas le 1er lieu mentionné, on doit la citer en 2e position.
| Par exemple : |
| 214 #0$aLondon$aParis [etc.] |
| Commentaire : |
| Sur la source d'information, on a : " London, New York, Roma, Paris ". |
Plusieurs lieux de publication associés à plusieurs éditeurs
Si la ressource comporte plusieurs noms d'éditeurs, on les transcrit tous, dans leur ordre d'apparition, dans une même zone 214.
La séquence $a $c est répétée.
| Par exemple : |
| 214 #0$aParis$cÉditions du C.N.R.S.$aBudapest$cAkadémiai kiadó$d1982 |
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La date de dépôt légal doit être précédée de la mention DL.
| Par exemple : |
| 214 #0$dDL 2017 |
La date de copyright doit être précédée de l'initiale C[espace].
La date de protection doit être précédée de l'initiale P[espace]
| Par exemple : |
| 214 #4$dC 2008 |
| pour une date de copyright © 2018 |
| 214 #4$dP 2019 |
| pour une date de protection ℗ 2019 |
Aucune autre mention ne doit être utilisée pour qualifier une date.
Date incertaine ou restituée
Selon les principes généraux mis en oeuvre dans le Sudoc (voir ci-dessus), on donne toujours une date, même approximative, pour la manifestation décrite.
Dans le cas où aucune date relative à la manifestation n'est trouvée dans les sources principales d'information, il faut restituer une date (de publication) entre crochets grâce à d'autres sources d'information internes au document (contenu, typographie, support, mentions manuscrites, etc.) ou extérieures (bibliographies, etc.). Il est obligatoire de justifier cette date dans une note 306 (RDA-FR, § 2.8.7.6.5.2).
| Par exemple : | |
| 214 #0$d[2013] | date certaine restituée - En 306 : Publié en 2013 d'après le catalogue de l'éditeur |
| 214 #0$d[1854 ?] | date probable - En 306 : Publié probablement en 1854 d'après la préface |
| 214 #0$d[1971 ou 1972] | date connue pour être l’une ou l’autre de deux années consécutives - En 306 : Publié en 1971 ou 1972 d'après le texte |
| 214 #0$d[pas après le 21 août 2009] | La plus ancienne/récente date possible est connue : enregistrer 'pas avant'/'pas après' suivi de la date - En 306 : 21 août 2009 : date de première capture de la ressource dans les Archives de l'Internet |
| 214 #0$d[199.] | décennie certaine |
| 214 #0$d[199. ?] | décennie probable |
| 214 #0$d[19..] | siècle certain mais décennie inconnue |
Ne pas utiliser de terme tel que "circa" ou "environ" pour les dates approximatives.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une date restituée, voir RDA-FR 1.9.3.
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Voir paragraphe Cas des livres anciens ci-dessous.
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Une ressource dont la publication s'échelonne sur plusieurs années peut connaître différents intervenants qui auront chacun un rôle déterminé à un moment précis de sa vie éditoriale. Dans la description de la ressource, ces précisions sur les étapes successives de la vie éditoriale de la ressource doivent être conjuguées aux différents rôles mentionnés si on juge ces données nécessaires à l'identification de la ressource.
| Par exemple : |
| 214 #0$a[Paris]$cP. Jannet$d1857 |
| 214 #0$a[Paris]$cP. Daffis$d1877-1878 |
| Commentaire : |
Publication en 4 volumes ayant connu 1 changement d'éditeur
|
| Par exemple : |
| 214 #0$a[Ville d'origine de l'édition]$c[Editeur d'origine]$d1979-1986 |
| 214 #0$a[première ville intermédiaire d'édition]$c[Editeur intermédiaire] |
| 214 #4$dC 1987 |
| 214 #0$a[Dernière ville d'édition connue ou en cours]$c[Dernier éditeur connu ou en cours] |
| 214 #4$dC 1999 |
| Commentaire : |
Publication en 5 volumes ayant connu 2 changements d'éditeur
|
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Une mention de production (214 #1) est obligatoire pour les thèses et autres travaux universitaires non publiés et présentés dans leur version originelle (document de soutenance pour une thèse, par exemple).
La mention de production enregistrée ne contient que la date de production ($d)
| Par exemple : |
| 200 1#$a@Contribution à l'histoire de la pharmacie dans le Lyonnais (Lyon excepté)$ethèse présentée et soutenue publiquement le 20 juin 1949 |
| 214 #1$d1949 |
La date doit être rétablie entre [...] au cas où elle n'apparaît pas sur la ressource.
Pour les règles de catalogage des thèses anciennes, voir la fiche dédiée au catalogage des thèses
Pour les règles de catalogage des reproductions à l'identique et des versions remaniées et commercialisées, voir la fiche dédiée au catalogage des thèses
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Indicateur 2 = # Adresse bibliographique (livre ancien)
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 214 | # | # | F | R | Adresse bibliographique (livre ancien et publication en série ancienne) | ||||
| r | F | NR | Adresse entière prise à la page de titre | ||||||
| s | F | NR | Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer |
+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire dans le cas de notices en multi-écritures et/ou d'appariement.
L'indicateur 2 n'est pas défini dans le cas des livres anciens.
La sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) sont dédiées à la description du livre ancien et saisies dans une zone 214 ##.Ces sous-zones sont utilisées pour transcrire l'adresse telle qu'elle se présente sur une des trois sources d'information principales pour ce type de document.
L'utilisation de l'une ou l'autre de ces deux sous-zones (214 ##) est exclusive de l'usage de toute autre mention (214 avec autre valeur de l'indicateur 2).
Les sous-zones $r et $s sont utilisées conjointement lorsqu'une adresse figure à la fois en page de titre et au colophon (ou à l'achevé d'imprimer).
| Par exemple |
| 214 ##$rA Paris, chez Masson, libraire, rue Gallande, n° 27. An IX de la République [1800 ou 1801]$sDe l'imprimerie de Richard, place Cambrai, n° 4. |
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Dans le cas de reproduction ou de fac-similé, les mentions à citer dans le(s) zone(s) 214 sont celles relatives à la reproduction ou au fac-similé. Une note complémentaire doit être ajoutée en 324 pour donner les informations sur la manifestation originale, dont la date est également à signaler en 100 $e.
| Par exemple |
| 100 0#$a2007$e1865 |
| 200 #1$a@Bogdan Chmielnicki$fProsper Mérimée |
| 214 #0$aParis$cL'Harmattan$dDL 2007 |
| 324 ##$aFac-similé extrait du recueil "Les Cosaques d'autrefois" publié à Paris : M. Lévy frères, 1865 |
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Pour les monographies électroniques, la notion du diffuseur est tout ausi importante que celle de l'éditeur commercial : il se peut que le même titre soit diffusé par une ou plusieurs plateformes, à des dates différentes, simultanément ou non à la publication par l'éditeur commercial. Il se peut également que l'éditeur commercial soit également le diffuseur.
Les consignes d'application de la zone sont donc les suivantes :
| Par exemple : |
| 200 1#$aTenir parole$eresponsabilités des métiers de la transmissions$fMireille Cifali |
| 214 #0$aParis$cPUF |
| 214 #2$aParis$cCairn$d2022 |
| Commentaire : |
| Ce titre, dont la manifestation imprimée a été publiée chez PUF en 2020, est mis en ligne et diffusé par Cairn en 2022. |
Pour plus de précisions, consulter les Règles de Catalogage de monographies électroniques.
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Les ressources continues sont susceptibles de présenter, dans le courant de leur existence, plusieurs mentions différentes d'éditeur, de distributeur/diffuseur ou de fabricant. Chacune de ces mentions justifie, type de responsabilité par type de responsabilité, la création de plusieurs « blocs » de zones 214 correspondant aux éditeurs, etc. successifs de la publication.
Chaque changement d'éditeur, etc. justifie de la création d'une nouvelle zone 214. La première zone 214 donne la date d'origine lorsque la publication est vivante et les dates extrêmes lorsqu'elle a cessé de paraitre.
Seule la première zone 214 contenant, s'ils sont connus, le nom de l'éditeur et le lieu d'édition, et les dates de parution extrêmes de la publication, est pour part sous autorité ISSN. Toute modification des sous zones $a et $c de cette zone doit faire l'objet d'une demande de correction dans Cidemis.
La saisie des informations relatives à l'éditeur doit être préférée à la saisie d'informations portant sur les distributeurs/diffuseurs ou les fabricants.
Cependant, dans le cas où aucune information n'a pu être trouvée sur l'éditeur, il faut saisir les informations disponibles concernant (par ordre de préférence) les distributeurs/diffuseurs, les fabricants, ou, à défaut, des informations de date relatives au copyright ou aux droits de propriété, en plus de la zone 214 obligatoire indiquant que ni le nom de l'éditeur ni le lieu d'édition ne sont connus.
Pour le cas de ressources non publiées, la saisie d'une mention de production est préconisée.
Le caractère forcément évolutif des notices bibliographiques de ressources continues (au minimum : création de la notice ; modification de la notice quand la publication est terminée) fait qu'une même notice bibliographique, créée antérieurement à la mise en production de la zone 214, peut devoir être modifiée postérieurement à cette mise en production en janvier 2020.
Le souci de ménager dans la production de notices bibliographiques de ressources continues des strates identifiables d'application de règles spécifiques en vue des modifications de format à venir liées à la Transition bibliographique a amené à proposer des règles spécifiques imposant, selon les cas, l'utilisation de la nouvelle zone 214 ou le maintien et l'ajout de la zone 210 . De ce fait, les zones 210 et 214 sont destinées, tant que la transition bibliographique ne sera pas achevée, non pas au sein d'une même notice, mais entre notices appartenant à des strates chronologiques de production différentes.
Pour illustrer les règles à appliquer, ci-dessous :
Arbre de décision :
Tableau récapitulatif :
On crée une ou plusieurs zones 214 uniquement dans les deux cas suivants :
Dans tous les autres cas :
Quelques exemples commentés d'utilisation de la zone 214 :
| Exemple 1 : |
| 214 #0$aParis$cMaisonneuve et Larose$d1945-1979 |
| Commentaire : |
| La publication a cessé de paraître et a eu le même éditeur pendant toute sa durée de parution . La notice a été créée postérieurement à la mise en production de la zone 214 dans le Sudoc. |
| Exemple 2 : |
| 214 #0$aCambridge, MN$cAdams Publishing Group of East Central Minnesota$cECM Publishers$d2019- |
| Commentaire : |
| La publication est co-publiée depuis sa création, et continue à paraître. La notice a été créée postérieurement à la mise en production de la zone 214 dans le Sudoc. |
| Exemple 3 : mention d'éditeurs pour une publication ayant changé d'éditeur sans changer d'ISSN |
| 214 #0$aCambridge, MN$cAdams Publishing Group of East Central Minnesota$d2016- |
| 214 00$aCambridge, MN$cAdams Publishing Group of East Central Minnesota$d2016-2018 |
| 214 10$aCambridge, MN$cECM Publishers]$d2020- |
| Commentaire : |
| La publication, créée en 2016 et continuant à paraître, a changé d'éditeur en 2020. |
| 214 #0$aSaint-Denis$cChambre d'agriculture de la Réunion$d2001-2007 |
| 214 00$aSaint-Denis$cChambre d'agriculture de la Réunion$d2001-2003 |
| 214 10$aSaint-Denis$cChambre de commerce$d2004-2007 |
| Commentaire : |
| La première mention d'édition indique la période (de début et de fin) de la publication sans tenir compte du changement d'éditeur, même si celle-ci ne correspond pas aux dates effectives de publication par l'éditeur mentionné. C'est la seule zone « sous autorité ISSN » pouvant faire l'objet d'une demande de correction. La notice a été créée postérieurement à la mise en production de la zone 214 dans le Sudoc. |
| Exemple 4 : mentions de diffuseur quand l'éditeur n'est pas connu. |
| 214 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu] |
| 214 02$aCambridge, MN$cAdams Publishing Group of East Central Minnesota$d2014-2019 |
| 214 12$aCambridge, MN$cECM Publishers]$d2020- |
| Commentaire : |
| L'éditeur de la publication n'est pas connu, il faut donc inclure les éléments d'information disponibles sur son diffuseur. La publication a été diffusée par un premier diffuseur, puis un second à partir de 2020, et continue à paraître. |
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