1 - Qu'est-ce qu'une collection ?Date de création du document : 2005-10-04
Date de dernière mise à jour du document : 2020-06-19
1 - Qu'est-ce qu'une collection ? |
1.1 - Définition |
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1.2 - Critères complémentaires |
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1.3 - Suites fermées |
2 - Domaine et collection |
2.1 - Comment reconnaître une mention de collection ? |
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2.2 - Comment reconnaître une mention de domaine ? |
3 - Département éditorial, marque et collection |
3.1 - Département éditorial |
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3.2 - Marque |
4 - Sous-collection et section |
4.1 - Définition d'une sous-collection |
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4.2 - Définition d'une section |
5 - Collections et publications en série de type "z" [autres]
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Le terme de " collection " est utilisé pour désigner à la fois un fonds ou un fonds d'archives et un type de publication en série. Dans ce dernier cas, il peut avoir des acceptions différentes, selon que l'on adopte le point de vue du bibliothécaire ou de l'éditeur. La définition suivante, extraite du Vocabulaire de la documentation publié par l'ADBS, est celle qui correspond le plus adéquatement à ce qu'un bibliothécaire doit entendre par " collection " dans le contexte des publications en série.
"Publication en série, quel que soit son support, regroupant des documents (monographies ou périodiques) ayant chacun son titre particulier et réunis sous un titre d'ensemble. Exemple : Collection Que sais-je ? La durée de parution et le nombre de parties ne sont pas déterminés à l'avance. Une collection peut être numérotée ou non. Elle peut comprendre des sous-collections ou être divisée en sections."
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Des critères complémentaires permettent d'identifier une collection du point de vue bibliographique.
Exemple :
L'éditeur indique dans un ouvrage que les titres suivants appartiennent à la Série " Sociologie économique et démocratie " de la collection " Bibliothèque du M.A.U.S.S. " :
LAVILLE Jean-Louis, NYSSENS Marthe (sous la dir. de), 2002, Les services sociaux entre associations, État et marché.
LAVILLE J.-L., CAILLÉ A., CHANIAL PH., DACHEUX É., EME B., LATOUCHE S., 2001, Association, démocratie et société civile.
GUÉRIN Isabelle, 2003, Femme et économie solidaire.
En réalité, les deux premiers titres ont paru dans la collection
Bibliothèque du MAUSS. Série Économie solidaire et démocratie = ISSN 1628-6235,
tandis que le troisième a paru dans la collection
Recherches. Série Bibliothèque du MAUSS = ISSN 1258-4029.
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La suite fermée, comme son nom l'indique, est un ensemble clos de documents. Elle se distingue par là même de la collection, dont la caractéristique est d'être un ensemble ouvert.
Exemple :Une suite fermée étant un ensemble clos de document, elle n'appartient pas à la catégorie des " ressources continues " et n'est donc pas numérotée par ISSN. Pour cette raison, il convient de créer une notice de gestion (008 $a Ad ou Od) sans effectuer de demande de numérotation auprès d'ISSN lorsque l'on veut décrire ce type de publication.
On indique alors dans une zone 301 la nature de cette notice :
301 ##$aNotice de suite fermée conservée dans le Sudoc comme " notice de gestion " par le CRXX le AAAA-MM-JJ sans demande de numérotation à ISSN
Si la notice de suite fermée est gardée dans le Sudoc suite à un refus de numérotation ISSN, on garde dans la notice la zone 301 explicitant la demande de numérotation et le refus ISSN, et on y ajoute la mention de maintien en notice de gestion :
301 ##$aDemande de numérotation refusée par ISSN le AAAA-MM-JJ. Motif : [commentaire inséré par ISSN dans CIDEMIS]. Notice de suite fermée conservée dans le Sudoc comme notice de gestion par le CRXX le AAAA-MM-JJ
Le traitement est le même que pour une monographie en plusieurs volumes : les notices de monographies appartenant à une suite fermée doivent comporter une zone 461 pointant vers la notice de gestion (ou à défaut une sous-zone 461$t) ainsi qu'une zone 225 mentionnant le titre de la suite fermée.
| Exemple : | |
| 008 $aAax3 | |
| 010 ##$A978-2-7440-9471-2?$bbr.$d21 EUR | |
| 034 $aOCoLC$0835238130 | |
| 073 #1$a9782744094712 | |
| 100 0#$a2012$f2012 | |
| 101 1#$afre$ceng | |
| 102 ##$aFR | |
| 104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre | |
| 105 ##$aa$bz$ba$c0$d0$e1$fy$gy | |
| 106 ##$ar | |
| 181 ##$P01$ctxt | |
| 182 ##$P01$cn | |
| 200 1#$aL'@exposition$fMichael Freeman$gavec Jeff Wignall$g[trad. Christine Eberhardt] | |
| 214 #0$aMontreuil$cPearson | |
| 214 #4$d2012 | |
| 215 ##$a1 vol. (160 p.)$cill. en coul., couv. ill. en coul.$d24 cm | |
| 225 ##$a@Michael Freeman photo school | |
| 320 ##$aBibliogr. p.160. Glossaire. Index | |
| 461 ##$0172222648@Michael Freeman photo school | |
| 606 ##$302724685XPhotographie$3027253562Technique$2rameau | |
| 608 ##$3027446514Manuels d'enseignement$2rameau | |
| 676 ##$a771$v22 | |
| 700 #1$3026874199Freeman, Michael (1945-....)$4070 | |
| 701 #1$3167920286Wignall, Jeff$4070 | |
| 701 #1$3034462910Eberhardt, Christine$4730 | |
La notice de gestion si elle existe comporte autant de zones 463 qu'il y a de monographies liées.
| Exemple : | |
| 008 $aAdx3 | |
| 100 0#$a2012$f2012-... | |
| 101 1#$afre$ceng | |
| 102 ##$aFR | |
| 104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre | |
| 106 ##$ar | |
| 110 ##$ab$by | |
| 181 ##$P01$ctxt | |
| 182 ##$P01$cn | |
| 200 1#$a@Michael Freeman photo school | |
| 214 #0$aMontreuil$cPearson$d2012- | |
| 301 ##$aDemande de numérotation refusée (identifiant Cidemis : 6516) : cette collection s'apparente à une suite fermée. Notice de suite fermée conservée comme notice de gestion par le CR 33 le 2015-12-18 | |
| 303 ##$aNotice réd. d'après un vol. paru en 2013 | |
| 326 ##$aCollection | |
| 463 ##$0167561391L'@exposition / Michael Freeman ; Montreuil : Pearson, cop. 2012. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9471-2 | |
| 463 ##$016756238XLa @composition / Michael Freeman ; Montreuil : Pearson , cop. 2012. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9462-0 | |
| 463 ##$0167920928La @retouche / Michael Freeman ; Montreuil : Pearson, cop. 2012. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9463-7 | |
| 463 ##$0172218020Le @noir et blanc / par Michael Freeman avec Steve Luck ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9536-8 | |
| 463 ##$0172218748Le @portrait / par Michael Freeman avec Gary Eastwood ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9534-4 | |
| 463 ##$0172223903La @photo de rue / par Michael Freeman avec Natalie Denton ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9537-5 | |
| 463 ##$0172224543Le @paysage / par Michael Freeman avec Gary Eastwood ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9535-1 | |
| 517 ##$a@Photo school | |
| 676 ##$a771$v22 | |
| 700 #1$3026874199Freeman, Michael (1945-....)$4070 | |
| 701 #1$3167920286Wignall, Jeff$4070 | |
| 701 #1$3034462910Eberhardt, Christine$4730 | |
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Une mention portée sur un document peut être considérée comme une mention de collection de façon certaine dans les cas suivants :
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Il y a de fortes probabilités que la mention portée sur un document soit une mention de domaine lorsqu'elle désigne :
| Exemple : | |
| 312 ##$a"Lettres", "Culture générale", "Français, Philosophie",[...] sont des mentions de domaine | |
| 517 ##$a@Ancrages$iLettres | |
| 517 ##$a@Ancrages$iFrançais, Philosophie | |
| 530 1#$a@Ancrages$bParis | |
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Certains " éditeurs " divisent leur production en départements éditoriaux, qui sont de fait des éditeurs et qu'il ne faut pas confondre avec des collections.
| Par exemple : | |
| 200 1#$a@Coeur d'encre$fCormelia Funke | |
| 214 #0$aParis |
|
| où Hachette-Jeunesse est en réalité un département éditorial d'Hachette, donc un éditeur, et non une collection (éditeur qui produit aussi de [véritables] collections).
La notice sera donc corrigée ainsi : |
|
| 200 1#$a@Coeur d'encre$fCormelia Funke | |
| 214 #0$aParis$cHachette jeunesse$d2004 | |
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Certains éditeurs éditent plusieurs marques, qu'il ne faut pas confondre avec des collections. L'éditeur " ECM records Gmbh " publie (entre autres) les marques " ECM " et " ECM New Series " (cette dernière ayant un nom pouvant évoquer une collection).
| Exemple : | |
| On fera : | |
| 071 01$bECM New Series$a4653382$ccoffret | |
| 071 01$bECM New Series$aECM1699 | |
| 200 1#$a@Surrogate cities$fHeiner Goebbels, comp. ; [...] | |
| 214 #0$aMünchen$cECM records GmbH [...] | |
| 215 ##$a1 disque compact | |
| 716 ##$aECM New Series | |
| et non pas : | |
| 071 01$b ECM New Series $a4653382$ccoffret | |
| 200 1#$a@Surrogate cities$fHeiner Goebbels, comp. ; [...] | |
| 214 #0$aMünchen$cECM records GmbH [...] | |
| 215 ##$a1 disque compact | |
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Sous-ensemble, numéroté ou non, d'une collection principale.
On parle de sous-collection si, dans l'index de titre, la collection principale existe aussi seule aux côtés d'une ou plusieurs sous-collections.
Une collection comportant des sous-collections a une existence autonome (la collection " U " existe parallèlement à ses sous-collections " Droit ", " Economie ", " Géographie " etc.).
La sous-collection peut ou non avoir un titre dépendant.
| Exemple : | |
| Archives des lettres modernes ; 242 | |
| Archives des lettres modernes ; 25. Archives Paul Valéry ; 7 | |
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Division, numérotée ou non, d'une collection qui n'a pas d'existence autonome sans ses sections.
On parle de section si la première partie du titre principal n'apparaît jamais seule. On crée alors autant de notices de collections différentes qu'il y a de sections.
On crée une notice de collection pour le titre commun uniquement quand les ouvrages sont numérotés à ce niveau, ce qui n'exclut pas une autre numérotation au niveau du titre dépendant : on considère alors que le titre commun identifie une collection principale qui existe par sa numérotation propre.
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Le type de publication est défini dans la zone 110 $a de la notice de ressource continue.
NB : Bien que le type " z " soit mentionné dans le titre de cette partie, le même problème se pose aussi, quoique moins fréquemment, avec les publications de type " a " [périodique].
Il est souvent difficile de savoir ce qui justifie réellement une différence de traitement entre deux publications qui peuvent paraître assez semblables.
| Par exemple ces deux publications-ci : | |
| 008 $aAb x3 | |
| 011 ##$a0340-2568 | |
| 110 ##$az $bk$c|$f|$g|$h|$i| | |
| 200 0#$a@Technischer Bericht$fLederindustrie-Berufsgenossenschaft, Mainz | |
| 530 1#$a@Technischer Bericht - Lederindustrie-Berufsgenossenschaft, Mainz$b1967 | |
| 008 $aAd x3 | |
| 011 ##$a1015-2636 | |
| 110 ##$ab $by $c|$f|$g|$h|$i| | |
| 200 0#$a@Technischer Bericht$fNAGRA | |
| 530 1#$a@Technischer Bericht - NAGRA | |
Ici, on a deux éléments, qui peuvent nous éclairer. D'une part, l'une est une publication annuelle, l'autre une publication irrégulière, d'autre part, l'utilisation de la commande " rel " permet de constater que la première n'est liée à aucune monographie, alors que la seconde est liée à des publications ayant chaque fois un titre différent [du titre de la collection].
Mais il est fréquent que l'explication ne soit pas aussi simple, voire totalement introuvable [par exemple les rapports de jurys de concours qui sont soit en collection soit en périodique, alors qu'il est évident que ce sont tous des documents de même nature].
L'objectif de cette partie du document n'est donc pas de clarifier définitivement cette distinction, mais plutôt d'inciter tous les catalogueurs à s'en tenir à ce qui a été décidé par le centre ISSN qui a validé la notice, sans états d'âme, et à en tirer les conséquences pour ce qui concerne les monographies (410 si le lien doit se faire à une collection [008 $aXdx3], 461 dans tous les autres cas).
NB : Pour des raisons de fusion mal gérée, il faut avant tout vérifier que la présence d'un " d " en deuxième position de 008 $a est en cohérence avec la valeur de 110 $a qui doit être " b ". Si 110 $a ne correspond pas, c'est qu'il faut changer 008 [et jamais adapter 110 $a à 008]. Cette règle s'entend pour toutes les notices qui ont un ISSN valide.
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