haut de pageDate de création du document : 2013-09-30
Date de dernière mise à jour du document : 2020-01-29
| 3.1 Si l'on est la bibliothèque de l'établissement de soutenance |
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| 3.2 Si l'on n'est pas la bibliothèque de l'établissement de soutenance et qu'on a besoin d'un NNT |
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La présence d'un numéro national de thèse (NNT) en 029 est obligatoire dans la notice de thèse. Il constitue un identifiant unique pour chaque thèse. C'est de plus un élément fondamental pour que cette thèse soit visible dans le moteur de recherche theses.fr, lorsqu'elle entrera dans son périmètre (ce qui devrait être le cas, à terme, pour toutes les thèses de doctorat françaises).
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C'est le cas lorsqu'un établissement de soutenance ne correspond pas à l'établissement actuel (cas fréquent avant les années 70) pour le signalement rétrospectif par exemple. Dans ce cas :
| Par exemple, pour l'Université de Lyon 1, les informations suivantes... |
| 09/12/1833 : naissance de la Faculté de sciences. |
| 13/06/1841 : création de l'École préparatoire de médecine et de pharmacie. |
| 08/12/1974 : l'École préparatoire de médecine devient Faculté de médecine et pharmacie |
| 10/07/1896 : création de l'Université de Lyon qui s'est scindée par la suite en trois unités dont l'Université de Lyon 1 (future Université Claude Bernard), créée le 08/12/1970 |
| ...permettent à l'ABES de créer 4 nouveaux codes courts et libellés (328$e) pour les anciennes universités et facultés ancêtres de Lyon 1. Ces codes courts et libellés correspondant à une période de validité précise. |
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On crée un NNT sur le modèle décrit plus haut, même dans le cas d'une rétroconversion ou d'un catalogage rétrospectif, en veillant à son unicité à l'échelle de l'établissement ainsi qu'à l'échelle nationale.
Pour vérifier cette unicité il est indispensable de balayer l'index NUM
| Par exemple pour vérifier les thèses de 1999 soutenues à l'Université de Valenciennes on effectuera la commande : BAL NUM 1999VALE |
C'est le cas par exemple lors d'un catalogage rétrospectif, d'une rétroconversion sur fiches assurée en interne (par des personnels titulaires et/ou vacataires) ou d'une rétroconversion sur fiches assurée par un prestataire.
Il existe plusieurs possibilités qui supposent toujours une communication directe entre les deux établissements et un suivi de l'ajout des NNT (sinon risque de doublons).
Dans tous les cas, prendre contact au préalable avec les correspondants catalogage ou les coordinateurs Sudoc :
ATTENTION : Dans le cas où l'établissement B (établissement de soutenance) n'a pas en sa possession la version originelle (le doctorant n'a jamais déposé son manuscrit auprès de l'établissement B). L'établissement A devra signaler l'exemplaire en sa possession comme une reproduction de la thèse originelle selon les modalités suivantes :
Si un jour l'établissement B (établissement de soutenance) obtient, numérote et signale son exemplaire originel, 2 solutions s'offrent à lui : En cas de doute l'établissement B doit systématiquement appliquer le cas n°2 NB : La bibliothèque qui procède à une rétroconversion à partir d'un exemplaire qui n'a pas servi à la soutenance n'a pas à se poser ces questions ; celles-ci relèvent de la bibliothèque de l'établissement de soutenance. |
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Dans le cas du signalement des thèses anciennes soutenues au sein des facultés parisiennes (1808-1895) et de l'Université de Paris (1896-1968), aujourd'hui disséminées entre une dizaine d'établissements indépendants, il est demandé aux catalogueurs de suivre la procédure d'attribution de NNT aux thèses parisiennes soutenues entre 1808 et 1968.
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RAPPEL : Pour toute question relative à cette procédure, merci d'utiliser le guichet d'assistance de l'ABES :
Sudoc (espace pro)
Domaine : Autres
Objet : "Demande de code court NNT"
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Cas n°1 : il est certain que son exemplaire de soutenance est identique à l'exemplaire détenu par l'établissement A qui a catalogué un exemplaire qui n'a pas servi à la soutenance. Il doit alors :