Date de création du document : 1999
Date de dernière mise à jour du document : 17/09/2004

Richesse et complétude du catalogage en ligne

	Introduction
	Complétude des notices
	Niveaux de catalogage

Introduction

La richesse et la complétude des notices créées dans le catalogue du Système universitaire de documentation (Sudoc) sont définies par l'utilisation des documents suivants :

• les normes de catalogage qui s'appliquent à tel ou tel type de documents.
• le format de catalogage, et le caractère obligatoire de certaines zones, sous-zones, positions.
• les règles de catalogage, en tant qu'interprétation de l'utilisation des normes ou du format, ou résolution d'options ou d'ambiguïtés ménagées par les normes ou le format.

La richesse et la complétude des notices peut être jugée sur divers éléments :

• contenu du pavé ISBD (incluant les notes).
• existence, nature et contenu des zones contrôlées sous autorités.
• existence, nature et contenu des zones de liens.
• existence, nature et contenu des autres zones indexées.

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Complétude des notices

Dans le catalogue du Sudoc, la complétude d'une notice n'est pas jugée sur l'exhaustivité des informations collectées (notion subjective pour les zones autres que celles du pavé ISBD) mais sur le fait que l'ensemble des informations collectées l'a été conformément aux normes, règles et formats applicables, et que l'intervention d'une nouvelle bibliothèque sur une notice en statut " v " (voir Formats, zone 008) se limiterait à ajouter des informations non présentes, et non à modifier celles déjà existantes. Dans la pratique, de tels ajouts doivent concerner essentiellement les zones propres aux accès à la notice, et notamment les zones de liens et les zones contrôlées sous autorités.

Une notice est considérée comme complète (statuts " x " et " v ", voir le champ 008) si :

• les zones du pavé ISBD sont transcrites complètement (hors zones de notes) conformément à la norme applicable.
• (si applicable), au moins un lien d'autorité de type indexation sujet (cf. zones 6XX du format bibliographique et zones adéquates du format d'autorité) a été créée.
• (si applicable), les liens d'autorité pour l'auteur principal et l'ensemble des auteurs secondaires cités dans le pavé ISBD ont été créés.
• les zones nécessaires à l'accès aux titres (titre propre, titre de collection si applicable) ont été créées.

Toutes les autres notices, et en particulier celles qui ne comportent pas de liens aux référentiels d'autorité, ne peuvent pas être considérées comme complètes, sauf bien sûr si la création de liens d'autorité est impossible ou inopérante (romans anonymes par exemple).

Remarque : la complétude des liens de type bibliographique (cf. zones 4XX du format bibliographique) ne peut faire l'objet de prescriptions, dans la mesure où il est difficile pour un catalogueur de juger, par exemple dans le cas d'une publication en série, s'il a rétabli l'ensemble des liens entre la notice créée et les notices éventuellement précédentes, suivantes, etc.

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Niveaux de catalogage

Plusieurs niveaux de catalogage peuvent être ménagés dans le Sudoc, pour tenir compte tant des informations disponibles au moment du signalement du document (notices d'acquisition) que des besoins des établissements en la matière.

Afin de ménager le minimum d'ambiguïté, les niveaux de catalogage autorisés sont liés, en format Unimarc standard, à des valeurs particulières de la position du label de la notice bibliographique ou d'autorité qui définit le statut de cette notice. Dans le Sudoc, la complétude et le niveau de catalogage sont définis dans le champ 008, positions 3 et 4.champ 008, positions 3 et 4

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