Date de création du document : 2000-05-29
Date de
dernière mise à jour du document : 2015-11-25
| Notices d'autorité | Notices bibliographiques | Données locales | Données d'exemplaire | Centres de ressources |
| Zone 007 | |
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Zone 010 |
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Descriptif
de la zone |
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Commentaires |
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 Positions 1 et 2 : type de document |
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| Position 3 : Statut de la notice |
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| Position 4 : forme du catalogage descriptif |
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| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
| 008 | O | NR | Type de document et statut de la notice | ||||||
| a | O | NR | Type de document et statut de la notice | ||||||
| 1-2 | Type de document |  |
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| 3 | Statut de la notice | |
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| 4 | Forme du catalogage descriptif | |
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Cette zone est particulière au format de catalogage du Sudoc et contient des données fondamentales qui sont situées, en format UNIMARC standard, dans le label de notice. Ces éléments ne peuvent être générés automatiquement lors des échanges de notices et ils doivent être saisis lors de la création de la notice.
La zone 008 ne contient pas d'indicateurs.
Dans la zone 008 du Sudoc,
Les options retenues par le format UNIMARC dans les positions 6 et 7 du label
de notice sont fondamentales car elles déterminent le type de la notice,
c'est-à-dire les zones qui peuvent ou ne peuvent pas y être employées et les
grilles de données codées qui y sont associées.
C'est sur les données de ces
deux positions que sont constitués les filtres ou limitations de recherche par
type de notice et par type de document (commandes TNO et TDO pour la recherche dans
WinIBW).
Pour des raisons techniques, il n'a pas été possible d'utiliser les codes UNIMARC pour la définition de ces positions. Le Sudoc utilise donc une liste de codes qui lui est spécifique (l'ensemble des correspondances entre le contenu de la zone 008 et les données fournies à l'échange tant en format UNIMARC que MARC 21 est disponible dans le document Tables de correspondance 008 / UNIMARC, USMARC. Les codes " Sudoc " sont plus nombreux et autorisent par conséquent des combinaisons plus précises que celles du format Unimarc standard. Aussi, dans certains cas signalés dans les tableaux de correspondance, des combinaisons différentes de codes Sudoc aboutissent à des combinaisons semblables de codes UNIMARC ; les catalogueurs sont invités à les utiliser à bon escient.
Théoriquement, toutes les combinaisons sont possibles entre les positions 6 et 7 du label UNIMARC, mais certaines ne sont pas pertinentes du point de vue du catalogage (par exemple un quotidien manuscrit, ou un objet qui constitue un recueil factice, etc.). Aussi, en pratique, dans le Sudoc, seules les combinaisons pertinentes des positions 1 et 2 de la zone 008 sont autorisées.
Lors de la création d'une notice, le catalogueur doit d'abord choisir le type
de notice qu'il veut créer : bibliographique, d'autorité, de centre de
ressources (voir le Manuel de catalogage pour les commandes
correspondantes).
S'il s'agit d'une notice bibliographique, l'étape suivante
est de déterminer le type de document, avec prudence puisque cela
détermine les zones autorisées dans la notice.
Il faut également faire
attention lors de la dérivation de notices d'une base externe : en effet, les
règles de catalogage suivies par la notice originale ne définissent pas
nécessairement les types de documents de la même manière que le Sudoc. Dans
certaines bases, par exemple, les thèses ont le statut de manuscrit, ce qui
n'est pas faux puisque les documents de soutenance ont effectivement longtemps
été des manuscrits dactylographiés. Lorsque l'on dérive une telle notice, il
faut d'abord : désactiver les données codées ; copier la notice par la commande
F5 ; et avant de valider, modifier les positions 1-2 de la zone 008 ; puis
apporter les autres corrections nécessaires.
Le contenu des positions 1-2 de la zone 008, qui a longtemps été protégé,
peut maintenant être modifié.
Lorsque la modification que l'on souhaite apporter au type de document n'est pas autorisée,
le système le signale par le message " Les deux premiers caractères de la
zone 008 ne correspondent pas à un type de document ".
Même si la modification du type de document est autorisée en elle-même, la validation peut aussi être refusée
dans un premier temps (les messages d'erreur sont alors différents). En effet,
le contenu des positions 1-2 de la zone 008 détermine quelles zones sont autorisées, obligatoires ou interdites dans la notice ; si ce contenu est modifié,
il faut donc parfois modifier les autres zones en conséquence. La validation de
la notice ainsi transformée peut alors être acceptée.
En tout état de cause, avant de chercher à modifier les positions 1-2 de la zone 008 d'une notice, il faut commencer par s'assurer que leur contenu est manifestement erroné et qu'il ne s'agit pas plutôt d'une question de choix de catalogage. Dans ce dernier cas, il est préférable de s'adresser à l'établissement qui a créé la notice avant de modifier celle-ci.
Les modifications ne peuvent être effectuées qu'en mode expert (données codées désactivées).
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Quel que soit le type de notice, la zone 008 est une zone fondamentale du niveau 0 du Sudoc, puisqu'on y trouve aussi en position 3 le statut de la notice (correspondant à la position 17 du label en format UNIMARC standard). Pour la signification de cette donnée, se reporter à la fiche des Règles de description bibliographique intitulée Richesse et complétude du catalogage en ligne ).
Pour l'utilisation de cette zone en catalogage et la correspondance avec les codes du format Unimarc standard, voir la table des codes de la zone 008, position 3.
haut de page
En Unimarc standard, cette information est donnée en position 18 du label de
notice. Dans le Sudoc, le catalogage courant suit les normes AFNOR, qui sont en
conformité avec les ISBD ; il faut donc saisir la valeur 3.
La valeur 2 est
tolérée seulement pour certaines notices de rétroconversion ; la valeur 1 est
présente dans certaines notices issues de chargements de rétroconversion.
Les valeurs des positions 3 et 4 peuvent être modifiées simplement, même en mode semi-expert, lorsque les données codées sont activées.
Pour d'autres commentaires sur cette zone, se reporter au Manuel de Catalogage - Consignes générales, chapitre 4.3.
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