Date de création du document : 2019-05-22
Date de dernière mise à jour du document : 2020-01-07

Catalogage des thèses de doctorat soutenues à partir de 1985
Partie III - Règles de signalement des reproductions et autres versions d'une thèse

 1. Règles pour le catalogage des reproductions conformes d'une thèse

 1.1 Rappel de la définition d'une reproduction conforme de thèse

 1.2 Zones spécifiques au catalogage des reproductions de thèse

 1.3 Le document est une reproduction sur support imprimé

 1.4 Le document est une reproduction sur support électronique

 1.5 Le document est une reproduction sur microfiche

  2. Règles pour le catalogage des autres versions d'une thèse

 2.1 Rappel de la définition d'une autre version de thèse

 2.2 Zones spécifiques au catalogage des autres versions d'une thèse

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Pour cataloguer les reproductions et autres versions de thèses originelles, le catalogueur est invité à partir de la notice de la thèse originelle et à utiliser des scripts de transformation. Les scripts dédiés sont :

Pour tout ce qui concerne les scripts et en particulier leur installation, merci de vous reporter au Manuel WiniIBW correspondant.

L'ABES conseille fortement d'utiliser les scripts existants pour le catalogage d'une reproduction ou autre version de thèse.

 

1. Règles pour le catalogage des reproductions conformes d'une thèse

1.1 Rappel de la définition d'une reproduction conforme de thèse

On parle de reproduction lorsque le contenu du document est strictement identique à celui de la version originelle de la thèse. Le support de reproduction peut être identique ou différent du support originel :

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1.2 Zones spécifiques au catalogage des reproductions de thèse

Ne sont précisées ici que les zones ou sous-zones caractéristiques du signalement des reproductions de thèse. Toutes les autres zones suivent les règles de signalement exigées pour les thèses de doctorat (voir Catalogage des thèses de doctorat - Tableau récapitulatif des zones Unimarc à saisir – Détail et Synthèse).

Zone 029 : obligatoire

Le Numéro National de Thèse, qui figure dans la notice bibliographique décrivant une thèse originelle, est également indiqué dans les notices bibliographiques décrivant les reproductions conformes de cette thèse.


Zone 105 : obligatoire

Type d'ouvrage de référence : une thèse qui n'est pas la version originelle doit être codée avec $bv : Thèse ou mémoire (reproduction ou autre édition) = reproduction de la version de originelle, quel qu'en soit le support.


Zone 328 - Note de thèse : obligatoire

Dans la notice bibliographique décrivant une reproduction de thèse, la note de thèse doit débuter par une $zReproduction de.

Exemple : 328 #0$zReproduction de$b[...]
   

Zones 455 et 456 - Liens réciproques

Dans la notice bibliographique de la reproduction, ajouter une zone 455 ("Reproduction de") et faire un lien pointant vers la notice de la version originelle.

Dans la notice bibliographique de la version originelle de la thèse, ajouter une zone 456 ("Reproduit comme") et faire un lien pointant vers la notice de la reproduction.

Pour être versée dans theses.fr, une notice de reproduction de thèse doit être liée à une notice de thèse originelle par l'intermédiaire de liens réciproques 455/456..

Voir aussi le manuel Rapports de chargement des données Sudoc dans theses.fr et en particulier le Chapitre 6. Annexe : batterie de tests utilisée par l'algorithme de chargement des données du Sudoc dans theses.fr

Exemple dans la notice originelle : 456 ##$018307033XUn @« éloge du flou » dans et par la photographie / Julia Elchinger ; Lille : Atelier national de reproduction des thèses, 2012. - 1 microfiche . - (Lille-Thèses)
   
Exemple dans la notice de reproduction 455 ##$0154086738 Un @« éloge du flou » dans et par la photographie / Julia Elchinger. - [Lieu de publication inconnu] : [éditeur inconnu], 2010. - 1 vol. (324 p.)


Zones 6XX - Indexation matière

L'indexation Forme/ Genre "Thèses et écrits académiques" (PPN027253139 ) doit être ajoutée en zone 608, et la subdivision de forme "Dissertation universitaire" (PPN 040839486) dans les zones d'indexation matière du vocabulaire Fmesh.

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1.3 Le document est une reproduction sur support imprimé

Une thèse tapuscrite (dactylographiée) fait l'objet d'une notice de type Aa.

Sous-zone 100$e uniquement pour les reproductions de thèses en fac-similés (ex : « Thèses à la carte »)

Indiquer la date de l'original reproduit.

Exemple 100 0#$e2006

Zone 214 : obligatoire

Conformément à RDA-FR 2.8.1 et RDA-FR 2.7.1 les thèses, hors version originelle, sont des ressources publiées, à l'exception des reproductions réalisées à des fins de conservation, à la demande, et des tirages imprimés fournis par les docteurs.

A titre exceptionnel et de manière tout à fait spécifique au signalement des thèses, la mention de diffusion, lorsqu'elle existe, n'est pas précédée d'une mention de publication (obligatoire pour tous les autres types de monographie).

Cas de figure

  Tirage imprimé donné par le docteur Reproduction réalisée à la demande =
« Thèses à la carte »
Reproduction réalisée par un établissement à des fins de diffusion
Construction de la zone 214 Mention de production Mention de production Mention de diffusion seule
214 #1$ddate 214 #1$aLieu de production$cnom du producteur$ddate de production 214 #2$aLieu de diffusion$cnom du responsable de la diffusion$ddate de diffusion
Exemple 214 #1$d2015 214 #1$aLille$cAtelier national de reproduction des thèses$d[2017]; 214 #2$aNantes$cUniversité de Nantes$d2017

Zone 225 : uniquement pour les "Thèses à la carte". S'accompagne obligatoirement d'une 410.

Exemple 225 2#$a@Thèse à la carte

Zone 305 : uniquement pour les "Thèses à la carte".

Exemple 305 ##$aTirage réalisé à la demande

Zone 324 : uniquement pour les pour les reproductions de thèses en fac-similés (ex : "Thèses à la carte").
Indiquer "Reproduction en fac-similé de la thèse originelle"

Exemple 324 ##$aReproduction en fac-similé de la thèse originelle

Zone 410 : uniquement pour les "Thèses à la carte". S'accompagne d'une 225.

Exemple 410 ##$a410 0#$0013656643 @Thèse à la carte - Villeneuve d'Ascq : Presses universitaires du Septentrion, 1997-...

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1.4 Le document est une reproduction sur support électronique

Zone 135 : obligatoire

$a Type de fichier informatique

$b Type de support utilisé


Exemple : 135 ##$ad$br
   
Commentaire : $ad = type de fichier : texte
  $br = type de support utilisé : système en ligne

Zone 214 : obligatoire

Conformément à RDA-FR 2.8.1 et RDA-FR 2.7.1 les thèses, hors version originelle, sont des ressources publiées.

Les reproductions réalisées sur support électronique le sont à des fins de diffusion. La reproduction à l'identique de la version originelle d'une thèse est une manifestation distincte du document originel. Dans la mesure où cette reproduction est réalisée à des fins de diffusion, il conviendra d'enregistrer une mention de diffusion.

A titre exceptionnel et de manière tout à fait spécifique au signalement des thèses, cette mention de diffusion n'est pas précédée d'une mention de publication (obligatoire pour tous les autres types de monographie).

  Dépôt parallèle sous forme électronique Numérisation réalisée par l'établissement de soutenance Copie électronique déposée par le docteur sur une autre plateforme : conformité avérée avec la version originelle
Construction de la zone 214 Mention de diffusion
214 #2$aLieu de diffusion$cnom du responsable de la diffusion$ddate de diffusion
Exemple 214 #2$a[Villeurbane]$cCCSD$d2015

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1.5 Le document est une reproduction sur microfiche

Pensez aussi à consulter les Règles communes à tous les types de documents

Une notice bibliographique doit être créée pour les thèses reproduites en microformes. Cette notice doit ensuite être liée à la notice du document originel.
(Groupe de travail " Catalogage des monographies imprimées " réuni le 27 septembre 2002)

Zone 130 : obligatoire

130 ##$ae

Remarques sur le contenu de la zone

Zone 214 : obligatoire

Conformément à RDA-FR 2.8.1 et RDA-FR 2.7.1 les thèses, hors version originelle, sont des ressources publiées.

Les reproductions réalisées sur microfiche le sont à des fins de diffusion. La reproduction à l'identique de la version originelle d'une thèse est une manifestation distincte du document originel. Dans la mesure où cette reproduction est réalisée à des fins de diffusion, il conviendra de saisir une mention de diffusion.

A titre exceptionnel et de manière tout à fait spécifique au signalement des thèses, cette mention de diffusion n'est pas précédée d'une mention de publication (obligatoire pour tous les autres types de monographie).

  Reproduction sous forme de microfiche
Construction de la zone 214 Mention de diffusion
214 #2$aLieu de diffusion$cnom du responsable de la diffusion$ddate de diffusion
Exemple 214 #2$aLille$cAtelier national de reproduction des thèses$d[2017]

Zone 215

Exemple : 215 ##$a3 microfiches$d105 x 148 mm

Zone 225. S'accompagne obligatoirement d'une 410

Indiquer la collection de microfiches, sous la forme $aNom de la collection$xISSN de la collection$vNuméro de volume au sein de la collection.

Les collections de microfiches existantes sont : Lille-thèses ou Grenoble-thèses. Leur numéro ISSN est le 0294-1767.

Exemple : 225 2#$aLille-thèses$x0294-1767
225 2#$aGrnoble-thèses$x0294-1767

Zone 410. S'accompagne obligatoirement d'une 225

Exemple : 410 ##$00013632469@Lille thèses, ISSN 0294-1767

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2. Règles pour le catalogage des autres versions d'une thèse

2.1 Rappel de la définition d'une autre version de thèse

On peut trouver dans les établissements d'autres versions d'une thèse, acquises en dehors du circuit de dépôt légal, ou des documents qui, bien qu'estampillés « thèse », n'en sont pas vraiment, n'en sont pas encore ou n'en sont plus.

Cas de figure rencontrés

Modalités de signalement

Si une version douteuse de thèse peut être identifiée avec certitude comme une reproduction conforme de la thèse, alors elle doit être traitée selon les règles stipulées dans le chapitre 1. Règles pour le catalogage des reproductions conformes d'une thèse.

Si une version douteuse de thèse est bien identifiée comme thèse, mais que le contenu diffère du contenu de la version originelle, ou qu'un doute persiste quant à la conformité du contenu avec le contenu de la version originelle, alors le document doit être signalé selon les règles stipulées dans le présent chapitre.

Si un document n'est pas ou plus identifié comme thèse (thèse non validée, non soutenue, retrait de diplôme), alors il doit être signalé comme un autre type de document universitaire.

Ne sont précisées ici que les zones ou sous-zones caractéristiques du signalement des autres versions de thèse. Pour toutes les autres zones, voir Catalogage des thèses de doctorat - Tableau récapitulatif des zones Unimarc à saisir – Détail et Synthèse.

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2.2 Zones spécifiques au catalogage des autres versions d'une thèse

Les notices bibliographiques décrivant les autres versions d'une thèse ne comportent pas de zone 029 (Numéro National de Thèse).

Zone 105 : obligatoire

Type d'ouvrage de référence: une thèse qui n'est pas la version originelle doit être codée avec $bv : Thèse (reproduction ou autre édition) = autre édition ou autre version de la thèse originelle, quel qu'en soit le support.


Zone 214 : obligatoire

Une thèse publiée/diffusée par son auteur a été remaniée en vue de son édition et de sa diffusion à un large public. Son adresse bibliographique comportera donc des mentions de diffusion ou de publication conformes à RDA-FR (voir 2.8).

  Diffusion d'une version remaniée ou non corrigée de la thèse par l'auteur Publication d'une version remaniée de la thèse par un éditeur
Construction de la zone 214 Mention de diffusion Mention de publication (et si besoin mention de diffusion, impression, copyright)
214 #2$aLieu de diffusion$cnom du responsable de la diffusion$ddate de diffusion 214 #0$aLieu de publication$cnom de l'éditeur$ddate de publication
Exemple 214 #2$a[Villeurbanne]$cCCSD$d2015 214 #0$aOrléans$cParadigme$dDL 2017

Zone 305

Une notice bibliographique décrivant une autre édition de thèse, qui n'est pas une édition commerciale, doit comporter une note précisant de quelle édition il s'agit : version non corrigée de la thèse, version remaniée déposée par l'auteur sur une archive ouverte, etc.

Exemple : 305 ##$aVersion non corrigée de la thèse

Zone 328 : obligatoire

Dans la notice bibliographique décrivant une autre édition de thèse, la note de thèse doit débuter par :
$zTexte remanié de :

Exemple : 328 #0$zTexte remanié de$b[...]

$d : Année civile de soutenance

Exemple : 328 #0 [...]$d2003

Exemple d'une note de thèse pour la version remaniée d'une thèse originelle

Exemple : 328 #0$zTexte remanié de$bThèse de doctorat$cLittérature comparée$eParis 4$d1999
Commentaire : Version remaniée de la thèse originelle

Pour être versée dans theses.fr, une notice de thèse (reproduction ou autres éditions) doit contenir une zone 328 et celle-ci doit être structurée.

Voir aussi le manuel Rapports de chargement des données Sudoc dans theses.fr et en particulier le Chapitre 6. Annexe : batterie de tests utilisée par l'algorithme de chargement des données du Sudoc dans theses.fr

Liens réciproques 451 ou 452

Si l'autre édition/version de la thèse est publiée ou diffusée sur le même support que la version originelle :

Exemple dans la notice originelle : 451 ##$0104833017La @chanson des saxons et sa réception norroise : avatars de la matière épique / Hélène Tétrel ; Orléans : Paradigme, DL 2006. - 1 vol. (410 p.). - (@Medievalia). - ISBN 2-86878-248-5
Commentaire La notice originelle pointe en 451 vers la notice de la version remaniée
   
Exemple dans la notice de la version remaniée 451 ##$0053674863 L'@épisode de la guerre de Saxe dans les chansons de Saisnes de Jean Bodel et dans la Karlamagnussaga : avatars de la matière épique / Hélène Tétrel . - [Lieu de publication inconnu] : [éditeur inconnu], 1999. - 479 p.
Commentaire La notice de la version remaniée pointe en 451 vers la notice originelle

Si l'autre édition/version de la thèse est publiée ou diffusée sur un support différent du support de la version originelle :

Exemple dans la notice originelle : 452 ##$0198011539Le @Comité parisien de la Libération, 1943-1945 / Charles Riondet ; Rennes : PUR , 2017. - 1 vol. (301 p.). - (@Histoire). - ISBN 978-2-7535-5181-7
Commentaire La notice originelle pointe en 452 vers la notice de la version remaniée

Zones 6XX

Si le document est une version commerciale de la thèse, l'autorité Forme / Genre Thèses et écrits académiques (PPN 027253139) ne doit pas être ajoutée en zone 608, ni la subdivision de forme "Dissertation universitaire" (PPN 040839486) dans les zones d'indexation matière Fmesh. Il ne s'agit plus d'un écrit académique, mais d'une monographie classique.

En revanche, si le document est une version de la thèse remaniée par son auteur pour son propre compte, ou non corrigée, alors il s'agit toujours d'un écrit académique. L'autorité Forme / Genre "Thèses et écrits académiques" (PPN 02725313 ) doit figurer en zone 608, et la subdivision de forme "Dissertation universitaire" (PPN 040839486) à la fin de chaque zone d'indexation matière Fmesh.

Zones 7XX

Des points d'accès doivent être créés pour :

Il ne faut pas créer de points d'accès pour

S'agissant d'une autre version de la thèse, ces informations ne doivent pas figurer dans la notice bibliographique.

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