L'exploitation des attributs⚓

Les attributs NORMAL et ROLE de tous ces éléments, simplement recommandés par les Bonnes pratiques, sont obligatoires dans Calames

• Exception en raison de la DTD : <genreform> et <subject> pour lesquels l'attribut ROLE n'est pas défini par la DTD ;

• Exception en raison de la fonction spécifique du RCR dans Calames : le seul cas où le <corpname> ne doit pas avoir de ROLE est le <corpname> du <repository>.

Calames a défini une liste fermée de valeurs pour l'attribut ROLE de chacun de ces éléments EAD (cf. annexe 2).

En recherche avancée elle permet de filtrer les réponses avec le bouton Préciser

• L'attribut NORMAL des <persname>,<corpname>, <famname> et <geogname> contient la forme normalisée du nom de l'entité pour laquelle le point d'accès est établi : c'est la garantie, lors du feuilletage des index dans l'interface publique d'avoir des accès cohérents.

  • Dans le cas d'un lien à un référentiel mentionné dans l'attribut SOURCE, la forme normalisée respecte les normes appliquées par ce référentiel.

  • En l'absence de référentiel, la forme normalisée respecte les normes en vigueur (Z 44-xxx progressivement remplacées par RDA-FR) afin d'assurer une indexation cohérente.

• L'attribut NORMAL des <subject> et <title> ne doit être renseigné que si l'élément est lié à une autorité et donc à un référentiel, car le contenu textuel dans une indexation au fil du texte, peut potentiellement différer de la forme privilégiée par le référentiel.

NB : la création du lien à l'autorité via IdRef renseigne automatiquement l'attribut NOMRAL (ainsi que le contenu textuel si on est dans un <controlaccess>)

Que l'indexation soit encodée au fil du texte ou qu'elle soit dans un <controlaccess>l'ensemble des éléments d'indexation apparaissent dans l'interface publique, en fin de description,

• introduit par l'intitulé correspondant au ROLE défini dans l'élément d'indexation. Sans attribut ROLE ou si l'attribut contient une valeur non définie, le point d'accès ne s'affiche pas en fin de notice et n'est pas indexé.

• sous la la forme saisie dans l'attribut NORMAL

Seule exception à cette liste récapitulative  : les <genreform type="type de document"> qui sont exclusivement traduit sous forme d'icone dans l'interface publique

Chacun de ces points d'accès est un lien url qui permet de relancer une recherche dans Calames.