Créer un nouveau fichier⚓
Cette fonctionnalité permet d'ajouter un nouveau fichier à la base Calames :
soit en partant d'une structure EAD vide (créer un fichier ou document EAD ex nihilo ne comprenant que les 8 éléments définis comme obligatoires par la DTD)
soit en important un fichier extérieur à Calames
Création ex nihilo⚓
Attention :
La règle est de laisser tel quel le champ Groupe pré-rempli avec le groupe de droits du login qui crée le document, à savoir le RCR Calames de son établissement. Lors de la validation, le groupe de droits administrateur Abes est ajouté automatiquement.
La seule exception à cette règle concerne les établissements qui possèdent aussi un compte temporaire ou le sous-compte de composante. Alors seul(e) le(a) correspondant(e) Calames de l'établissement est responsable de la modification de ce champs.
Création par import⚓
- Effectuer un clic droit sur la racine de l'arbre "Documents EAD" et sélectionner
Nouveau document EAD.⚓
- Saisir l'intitulé en respectant les consignes de nommage.⚓
Toujours commencer par le RCR Calames de l'établissement, suivi éventuellement du type de fichier et d'un intitulé libre
- Dans le champ « Fichier » par le bouton
..., sélectionner sur son poste (ou sur le réseau) un fichier xml conforme à l'EAD à importer⚓ Valider⚓Le système crée avec l'intitulé saisi, un nouveau document EAD avec les données xml importées du modèle minimal proposé et lui attribue une clé système.
Conseil : Le fichier Modèle⚓
Cette procédure de création par import peut être utilisée avec un fichier conçu ailleurs ou une version avec les informations fixes de haut niveau à jour d'un fichier MODELE de son établissement, préalablement exporté au format natif
__⚓
.
Nouveau document EAD.⚓Toujours commencer par le RCR Calames de l'établissement, suivi éventuellement du type de fichier et d'un intitulé libre
voir le mémo "Bien nommer ses fichiers EAD"
Valider⚓Le système crée avec l'intitulé saisi, un nouveau document EAD quasiment vide, comportant uniquement les 8 éléments obligatoires selon la DTD EAD 2002 affichés dans le cadre inférieur du pop-up, et lui attribue une clé système.