Les fichiers Modèle⚓

Qu'est-ce qu'un fichier modèle ?⚓

Un fichier dit "MODELE" dans Calames, conformément aux règles de nommage est un fichier qui n'a pas vocation à être publié, mais à servir de matrice pour la création de nouveaux fichiers EAD destinés eux, à être publiés :

  • soit par export, puis import pour créer un fichier avec les données de départ

  • soit par copier-coller de tel ou tel noeud EAD

Le fichier MODELE par défaut⚓

Par défaut, tout établissement qui se déploie dans Calames trouve dans l'interface de catalogage un fichier modèle intitulé <RCR>-MODELE, ainsi formaté :

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<ead>
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   <eadheader>
3
      <eadid mainagencycode="341720001" countrycode="FR" identifier="FR-<RCR>-CalamesFileId-<clé du fichier>"><?xm-replace_text Compléter la valeur de l'attribut IDENTIFIER et la copier en contenu textuel de l'élément ?></eadid>
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      <filedesc>
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         <titlestmt>
6
            <titleproper>Titre de l'instrument de recherche</titleproper>
7
            <author>Auteur de la description qui peut être antérieur à sa rétroconversion en EAD</author>
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         </titlestmt>
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         <publicationstmt>
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            <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
11
            <date era="ce" calendar="gregorian" type="publication de l'IR">Première date de publication électronique de l'instrument de recherche</date>
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         </publicationstmt>
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      </filedesc>
14
      <profiledesc>
15
         <creation>Créé et encodé manuellement par <?xm-replace_text Nom de l'institution ?> selon la DTD EAD 2002.</creation>
16
         <langusage>Catalogue rédigé en <language langcode="fre" scriptcode="Latn">français</language></langusage>
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      </profiledesc>
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   </eadheader>
19
   <archdesc>
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        <did>
21
            <repository>
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                <corpname>Nom de l'institution de conservation - ne pas oublier le RCR dans
23
                    l'attribut authfilenumber - ne PAS renseigner l'attribut ROLE</corpname>
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            </repository>
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            <unittitle><?xm-replace_text Identification du fonds ou de la collection ?></unittitle>
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        </did>
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        <dsc type="othertype">
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            <c>
29
                <did>
30
                    <unitid/>
31
                    <unittitle><?xm-replace_text Renseigner le titre ici ?></unittitle>
32
                </did>
33
            </c>
34
            <c>
35
                <did>
36
                    <unitid/>
37
                    <unittitle><?xm-replace_text Renseigner le titre ici ?></unittitle>
38
                </did>
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            </c>
40
        </dsc>
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   </archdesc>
42
</ead>
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Truc & astuce
Le correspondant est libre de compléter ce fichier MODELE de différents composants types à l'attention de son équipe ou de créer différents fichiers de travail, qui n'ont de rôle qu'interne, à condition que leur intitulé respecte les règles de nommage.