Annexe 1 – Eléments EAD : affichage et indexation dans Calames⚓
Un catalogue public ⚓
Calames est d'abord un catalogue public : sont donc à privilégier les informations à l'attention du public.
Les éléments principaux génèrent l'affichage d'un intitulé en orange suivi de
:[deux points] puis du contenu textuel de l'élément et de ses sous élémentsLa ponctuation du contenu textuel doit être saisie par le catalogueur
Les éléments EAD interdits⚓
Selon leur contexte et leur position les éléments interdits par les Bonnes pratiques ou par Calames sont
soit susceptibles de s'afficher sous forme brute, sans mise en forme
Exemple : un élément compris dans un élément autre que <c> ou <did> ; ou le contenu d'un <chronlist> (élément interdit au titre des Bonnes pratiques) dans un <scopecontent>
soit le contenu saisi est masqué au public
Exemple : contenu textuel de <head> dans un <controlaccess> (est exclusivement autorisé dans <bibliography> au titre des spécificités Calames)
Un usage très limité de l'attribut AUDIENCE⚓
La valeur AUDIENCE="internal" n'est prise en compte pour maquer l'affichage du contenu textuel dans l'interface publique que dans un nombre très limité de cas :
<physloc> pour les localisations à protéger, pour des questions de sécurité ou comportant des noms propres notamment ;
Exemple : <physloc audience="internal">Dans le bureau du doyen Dumbledore</physloc>
<acqinfo>, <processinfo>, <otherfindaid> et <daodesc>, quand ils contiennent un identifiants de gestion dans <num> qui n'est présent dans Calames que pour des alignements ou des rebonds automatisés mais n'ont pas d'utilité pour le public.
Dans tous les autres cas les éléments contenant l'attribut AUDIENCE="internal" sont indexés et affichés dans le catalogue public.
Attention :
La valeur AUDIENCE="internal" n'entraine jamais la suppression de l'information des exports ou de l'exposition OAI
Conseil : Information systématique⚓
La gestion particulière de l'affichage au public propre à tel ou tel élément EAD est précisé dans la page du manuel propre à cet élément après la formule introductive type :
Dans l'interface publique Se reporter au « Dictionnaire Calames des balises EAD » qui liste les caractéristiques d'affichage et d'indexation ainsi que les pratiques d'encodage élément par élément EAD.
Se reporter à la fiche « Ordre d'affichage public des éléments au sein d'un même niveau descriptif » pour connaître la logique d'affichage du contenu des élément EAD dans l'interface publique, indifférente à l'ordre saisi dans le fichier EAD de la base de production.