Description du profil d'encodage⚓

Bonnes pratiques...
- pour Description du profil [d'encodage] : <profiledesc>
- et ses éléments enfants
Spécificités Calames

Bonnes pratiques...⚓

pour Description du profil [d'encodage] : <profiledesc>⚓

<profiledesc>content obligatoirement <creation> éventuellement complété, dans cet ordre, de <langusage> et <descrules>

et ses éléments enfants⚓

Creation : <creation> doit toujours préciser la version de l'EAD (2002), l'outil de catalogage, en cas de catalogage courant et les modalités d'une conversion s'il y a lieu (source, format, prestataire éventuel...)

Langue utilisée [pour la description] : <Langusage> mentionne la langue de rédaction de l'instrument de recherche : il doit être rédigé en français

on utilise un sous-élément <language> pour encoder la langue.

Règles de description : <descrules> permet de préciser les règles différentes ou complémentaires de celles définies par le réseau qui administre l'outil précisé dans <creation>

Spécificités Calames⚓

Différents cas de création⚓

Doit être précisé en <creation>

la création par scission d'un fichier EAD devenu trop grand : voir étape 9 du processus de scission ;
la création à partir du remaniement en profondeur de fichiers issus des rétroconversions CGM ou PLAME.

Exemple : Différents cas de création⚓

<creation>Créé selon la DTD EAD 2002 dans l'interface de catalogage Calames.</creation> 
<creation>Créé par scission du FileId-XXXX qui avait été lui-ême créé selon la DTD EAD 2002.</creation>
<creation>Créé et encodé par la bibliothèque Untel selon la DTD EAD 2002 par conversion d'une base Access et importation et retravail du fichier XML dans Calames.</creation>
<creation>Créé selon la DTD EAD 2002 par à partir de composants initialement rétronconvertis du CGM dans le fichier FileID-4587 <num type="ancien_identifiant_CGM">FRCGMBPF-751052116-01a</num>.</creation>

<creation>Créé selon la DTD EAD 2002 dans l'interface de catalogage Calames.</creation> 


<creation>Créé par scission du FileId-XXXX qui avait été lui-ême créé selon la DTD EAD 2002.</creation>


<creation>Créé et encodé par la bibliothèque Untel selon la DTD EAD 2002 par conversion d'une base Access et importation et retravail du fichier XML dans Calames.</creation>


<creation>Créé selon la DTD EAD 2002 par à partir de composants initialement rétronconvertis du CGM dans le fichier FileID-4587 <num type="ancien_identifiant_CGM">FRCGMBPF-751052116-01a</num>.</creation>

Quand préciser le nom de l'encodeur ?⚓

Si l'encodeur est différent de l'auteur du traitement intellectuel mentionné en <author> et qu'il y a un intérêt interne à l'établissement à conserver son nom.
Mentionner le nom de l'établissement si l'établissement responsable de l'encodage est différent de l'établissement mentionné dans le <corprname> du <repository>

Quand préciser la date d'encodage ?⚓

Si la date est différente d'au moins un an de la date de primo publication mentionnée en <publicationstmt><date>.

<descrules> le plus souvent superflu⚓

Si vous n'appliquez aucune règle spécifique autre que celles énoncées dans le manuel de catalogage Calames, il n'y a besoin d'aucune précision en <descrules> : la mention de Calames en <creation> suffit.