L'institution responsable : <repository>⚓

Sommaire
  1. Bonnes pratiques
  2. Spécificités Calames

« L'institution ou l'organisme responsable des unités documentaires décrites »

Bonnes pratiques⚓

Bonne pratique pour Organisme responsable <repository>⚓

L'institution ou l'organisme responsable des unités documentaires décrites est indiqué(e) dans <archdesc><did><repository>, qui doit toujours contenir un <corpname>

Conseil

Attention pour l'attribut SOURCE à l 'accent, aux majuscules et aux underscores _

Bonnes pratiques pour Adresse <address> et Ligne d'adresse <addressline>⚓

L’élément <address> structuré en <addressline> n'est à utiliser que dans <repository>

Conseil

Spécificités Calames⚓

Un <repository> obligatoire en <archdesc> et interdit dans les composants⚓

Calames contraint ce qui n'est qu'une recommandation dans les Bonnes pratiques.

Le RCR Calames indispensable dans le <corpname> du <repository>⚓

L'attribut AUTHFILENUMBER du <corpname> du <repository> doit IMPÉRATIVEMENT être le RCR Calames dans tous les fichiers EAD de l'établissement, en raison du rôle de ce RCR dans l'indexation, la publication et l'organisation de l'affichage et depuis l’interface publique.

Il est donc nécessaire de renseigner cet attribut avec le bon RCR dans le ou les fichier(s) modèle(s) propre(s) à l'établissement.

Les données en PCData du <repository><corpname> qui s'affiche en clair au public peuvent être différentes selon les fichiers pour tenir compte de la réalité de la localisation des collections au sein de l'établissement.

Exemple

<repository><corpname authfilenumber="RCR Calames" source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" normal="Nom de l'institution sous forme normalisée">Nom usuel de l'établissement ou de sa composante à qui s'adresser pour avoir communication du fonds</corpname>

Un <repository><corpname> sans l'attribut ROLE⚓

En conformité avec les Bonnes pratiques et par exception, le <corpname> du <repository> n'a pas de ROLE.

Même si l'outil de catalogage Calames souligne le <corpname> dans l'interface de production, en raison de l'absence de ROLE, la valeur de ROLE doit rester vide.

Des <address> et <addressline> au plus près de la réalité des collections⚓

Indépendamment du RCR Calames identique pour tout le périmètre d'un établissement, l'adresse affichée peut être distincte selon les fichiers au sein de l'arborescence globale d'un établissement pour afficher au public l'adresse effective à laquelle se rendre pour consulter les document décrits.

Exemple

Exemple de différents fichiers de haut niveau extraits de l'arborescence de l'Université de Montpellier

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DANS LE FICHIER MAITRE
2
3
<repository>
4
   <corpname normal="Bibliothèque interuniversitaire (Montpellier)" source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" authfilenumber="341729801">Bibliothèque interuniversitaire (Montpellier)</corpname>
5
   <address>
6
      <addressline>60 rue des Etats Généraux</addressline>
7
      <addressline>Espace Richter</addressline>
8
      <addressline>CS 99018</addressline>
9
      <addressline>34965 MONTPELLIER CEDEX 2</addressline>
10
      <addressline>Tél : 04.67.13.43.50</addressline>
11
      <addressline>biu.secretariat@univ-montp1.fr</addressline>
12
   </address>
13
   <extref href="http://www.biu-montpellier.fr">http://www.biu-montpellier.fr</extref>
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</repository>
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DANS UN DES FICHIER SOUS-MAITRE du meme établissement : meme RCR mais coordonnées  d'adresses différentes
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<repository>
20
   <corpname authfilenumber="341729801" source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" normal="Université de Montpellier (Bibliothèque Universitaire Historique de médecine)">Université de Montpellier (Bibliothèque Universitaire Historique de médecine)</corpname>
21
   <address>
22
      <addressline>2 rue de l'Ecole de Médecine</addressline>
23
      <addressline>34000 Montpellier</addressline>
24
      <addressline>tél. : 04 34 43 35 87</addressline>
25
      <addressline>patrimoine-ecrit@umontpellier.fr</addressline>
26
   </address>
27
   <extref href="https://bibliotheques.edu.umontpellier.fr/patrimoine-documentaire-um"Découvrir le patrimoine de la BU de Médecine</extref>
28
</repository>
 Dans l'interface publique ⚓
  • Chaque <addressline> génère un retour à la ligne dans l'affichage public.
  • La présence d'un arobase @ dans le contenu texte d'un élément <addressline> génère la fonction "contacter l'établissement"  dans la Boîte à outils en cas d'affichage du <archdesc> ou de l'un de ses composants du fichier.
    En cas de fichier inclus, il est indispensable de répéter cette <addressline> avec l'adresse de messagerie dans le <repository> du fichier inclus pour que la fonction apparaisse dans la boîte à outils pour ses composants : il n'y a pas d' « héritage » entre fichiers.
Consulter le mémo à l'attention du public