Description des révisions - <revisiondesc>⚓

Sous élément de En-tête EAD <eadheader> donnant des informations sur les changements ou les modifications apportées à l'instrument de recherche encodé.

Les modifications décrites dans <revisiondesc> doivent concerner uniquement l'édition en cours.

Conseil : Bonne pratique⚓

Il est déconseillé d'utiliser l'élément Liste <list> pour détailler ces modifications.

On doit utiliser l'élément Modification <change> qui permet de préciser la date dans le sous-élément Date <date type="modification de l'IR"> et la nature de ces modifications dans le sous-élément Item <item>. Ces modifications doivent être présentées dans l'ordre chronologique inversé afin que les plus récentes apparaissent en premier.

Spécificité Calames⚓

Afin de permettre le suivi via moyen terme tant par les administrateur du catalogue collectif que les correspondants successifs d'un même établissement, il est impératif de compléter le <revisiondesc> dans les cas suivants :

déplacement de collection d'un établissement à l'autre ; exemple clé 3039
Scission d'un fichier trop lourd : exemple clé 1422
Enrichissement par ajout de composants : exemple clé 3915
Reprise des données substantielle ou systématique, y compris création de liens aux autorités : exemple clé 251
Restructuration du contenu, notamment dans fichiers issus de la rétroconversion CGM ou PALME : exemple clé 674

L'année peut suffire pour situer dans le temps les compagnes d'intervention dans le fichier.

la nature de l'intervention doit être systémartiquement décrite de manière synthétique dans <item>

Exemple :

<eadheader>
   <filedesc>
      <titlestmt>[...]</titlestmt>
      <publicationstmt>
         <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201406" type="publication de l'IR">Juin 2014</date>
      </publicationstmt>
   </filedesc>
   <profiledesc>[...]</profiledesc>
   <revisiondesc>
      <change>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201411" type="modification de l'IR">novembre 2014</date>
         <item>Publication exhaustive de la série Oeuvres (excepté la sous-série Ensemble de contributions, ...)</item>
      </change>
   </revisiondesc>
</eadheader>

<eadheader>
   <filedesc>
      <titlestmt>[...]</titlestmt>
      <publicationstmt>
         <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201406" type="publication de l'IR">Juin 2014</date>
      </publicationstmt>
   </filedesc>
   <profiledesc>[...]</profiledesc>
   <revisiondesc>
      <change>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201411" type="modification de l'IR">novembre 2014</date>
         <item>Publication exhaustive de la série Oeuvres (excepté la sous-série Ensemble de contributions, ...)</item>
      </change>
   </revisiondesc>
</eadheader>

Remarque :

Pour des modifications apportées à une notice particulière, voir l'élément Informations sur le traitement - <processinfo>.