Après entrée dans l'établissement⚓

Information sur le traitement - <processinfo>⚓

Pour rendre accessibles au public des informations sur le traitement des unités documentaires (depuis leur entrée dans l'établissement) et sur le contrôle de la description, on utilise l'élément Informations sur le traitement <processinfo>.

Ces informations peuvent être relatives :

aux traitements de conservation effectués (désinfection, nettoyage, dépoussiérage). Si l'état du traitement d'un fonds ou d'une collection affecte sa communication, on utilise l'élément <processinfo> en combinaison avec l'élément Conditions d'accès <accessrestrict>.
à la gestion des entrées et à la cotation des documents
au contrôle de la description (création ou révision)
aux mises à jour du format de documents numériques pour garantir leur communicabilité ; les indications relatives aux spécifications du document numérique original sont données dans l'élément Caractéristiques matérielles et contraintes techniques <phystech>.

A l'intérieur de l'élément <processinfo>, les informations sont saisies dans un ou plusieurs éléments <p>.

Exemple :

Exemple 1 : Cas d'un document ayant subi un traitement de conservation

<processinfo>
  <p>Réparations postérieures du cuir de couvrure et remplacement des feuillets gardes (XIXe s.).</p> 
  <p>Restauration en 2008 (ateliers Saint-Martin).</p> 
</processinfo> 

<processinfo>
  <p>Réparations postérieures du cuir de couvrure et remplacement des feuillets gardes (XIXe s.).</p> 
  <p>Restauration en 2008 (ateliers Saint-Martin).</p> 
</processinfo>

Exemple :

Exemple 1 : Cas d'un document ayant subi un traitement de conservation

<processinfo>
  <p>Réparations postérieures du cuir de couvrure et remplacement des feuillets gardes (XIXe s.).</p> 
  <p>Restauration en 2008 (ateliers Saint-Martin).</p> 
</processinfo> 

<processinfo>
  <p>Réparations postérieures du cuir de couvrure et remplacement des feuillets gardes (XIXe s.).</p> 
  <p>Restauration en 2008 (ateliers Saint-Martin).</p> 
</processinfo>

Exemple :

Exemple1 : document ayant subi un traitement de conservation

<processinfo> 
  <p>Désinfecté en 1978.</p> 
</processinfo> 

<processinfo> 
  <p>Désinfecté en 1978.</p> 
</processinfo>

Exemple :

Exemple 2 : document numérique dont le format a été réactualisé

 <processinfo>        
  <p>Afin de conserver la lisibilité des données, les fichiers ont été convertis par les Archives du Canada du format du logiciel MICOM au format Wordperfect 4.2. Les spécifications de la     
migration sont classées avec la documentation imprimée.</p>    
  </processinfo> 

 <processinfo>        
  <p>Afin de conserver la lisibilité des données, les fichiers ont été convertis par les Archives du Canada du format du logiciel MICOM au format Wordperfect 4.2. Les spécifications de la     
migration sont classées avec la documentation imprimée.</p>    
  </processinfo>

Exemple :

Exemple 3 : informations relatives à la gestion de l'entrée et la cotation

<processinfo> 
  <p>Le Fonds Hoppenot est entré en plusieurs étapes et s'est vu attribuer ainsi, eu égard au système d'alors qui assimilait numéro d'inventaire et cote, une cotation discontinue. Les cotes extrêmes mentionnées plus haut doivent être détaillées ainsi : Alpha Ms 11317Alpha Ms 11360 ; Ms Ms 11544-Ms Ms 11680 ; Ms Ms 11735-Ms Ms 11894 ; Ms Ms 12625-Ms Ms 12628 ; Alpha Ms 13356-Alpha Ms 14228 ; Ms Ms 19660-Ms Ms 20034 ; Ms Ms 20078-Ms Ms 20459 ; Alpha Ms 22497-Alpha Ms 22586.</p> 
</processinfo> 

<processinfo> 
  <p>Le Fonds Hoppenot est entré en plusieurs étapes et s'est vu attribuer ainsi, eu égard au système d'alors qui assimilait numéro d'inventaire et cote, une cotation discontinue. Les cotes extrêmes mentionnées plus haut doivent être détaillées ainsi : Alpha Ms 11317Alpha Ms 11360 ; Ms Ms 11544-Ms Ms 11680 ; Ms Ms 11735-Ms Ms 11894 ; Ms Ms 12625-Ms Ms 12628 ; Alpha Ms 13356-Alpha Ms 14228 ; Ms Ms 19660-Ms Ms 20034 ; Ms Ms 20078-Ms Ms 20459 ; Alpha Ms 22497-Alpha Ms 22586.</p> 
</processinfo>

Exemple :

Exemple 4

<c> 
   <did> 
       <unitid type="cote">Ms 6615</unitid> 
       <unitid type="ancienne_cote">4° DM 133</unitid> 
       <unittitle><persname role="070" normal="Dombey, Joseph (1742-1794)" source="Sudoc" 
       authfilenumber="077806654">Joseph Dombey</persname>. « Descriptions de plantes nouvelles de l'Amérique espagnole »</unittitle> 
   </did> 
   <processinfo><p>Document ayant été coté avec les ouvrages imprimés de la collection Delessert, à l'arrivée de la collection vers 1900 ; recoté en manuscrit vers 1965.</p></processinfo> 
</c> 

<c> 
   <did> 
       <unitid type="cote">Ms 6615</unitid> 
       <unitid type="ancienne_cote">4° DM 133</unitid> 
       <unittitle><persname role="070" normal="Dombey, Joseph (1742-1794)" source="Sudoc" 
       authfilenumber="077806654">Joseph Dombey</persname>. « Descriptions de plantes nouvelles de l'Amérique espagnole »</unittitle> 
   </did> 
   <processinfo><p>Document ayant été coté avec les ouvrages imprimés de la collection Delessert, à l'arrivée de la collection vers 1900 ; recoté en manuscrit vers 1965.</p></processinfo> 
</c>

Exemple :

Exemple 5 : Contrôle de la description

<processinfo> 
  <p>Notice complétée en 2008 grâce aux indications de Grégory Mikaelian (CNRS).</p> 
</processinfo> 

<processinfo> 
  <p>Notice complétée en 2008 grâce aux indications de Grégory Mikaelian (CNRS).</p> 
</processinfo>

Remarque :

Les informations sur la date de création et éventuellement le nom de la personne qui a créé une description correspondant à un fichier EAD entier sont données dans les métadonnées du fichier : voir Métadonnées de l'instrument de recherche - <eadhaeder><profildesc><creation>

Les informations sur la révision d'une description correspondant à un fichier EAD entier (date et éventuellement nom de l'auteur de la révision) sont données dans les métadonnées du fichier : voir Métadonnées de l'instrument de recherche - <eadheader><revisiondesc>.