Les fichiers Modèles⚓

Qu'est-ce qu'un fichier modèle ?⚓

Un fichier dit « MODELE » dans Calames, conformément aux règles de nommage, est un fichier qui n'a pas vocation à être publié, mais à servir de matrice pour la création de nouveaux fichiers EAD (destinés eux, à être publiés) :

  • soit par export, puis import pour créer un fichier avec des données de départ

  • soit par copier-coller de tel ou tel noeud EAD

Le fichier MODELE par défaut⚓

Par défaut, tout établissement qui se déploie dans Calames trouve dans l'interface de catalogage un fichier modèle intitulé <RCR>-MODELE, ainsi formaté :

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<ead>
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   <eadheader countryencoding="iso3166-1" dateencoding="iso8601" langencoding="iso639-2b" repositoryencoding="iso15511" scriptencoding="iso15924">
3
      <eadid mainagencycode="341720001" countrycode="FR" identifier="FR-<RCR>_CALAMESFileId-<clé du fichier>"><?xm-replace_text Compléter la valeur de l'attribut IDENTIFIER et la copier en contenu textuel de l'élément ?></eadid>
4
      <filedesc>
5
         <titlestmt>
6
            <titleproper>Titre de l'instrument de recherche</titleproper>
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         </titlestmt>
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         <publicationstmt>
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            <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
10
            <date era="ce" calendar="gregorian" type="publication de l'IR" normal="AAAAMM">Première date de publication électronique de l'instrument de recherche : completer attribut NORMAL</date>
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         </publicationstmt>
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      </filedesc>
13
      <profiledesc>
14
         <creation>Créé et encodé manuellement conformément à la DTD EAD 2002, dans l'interface de catalogage Calames.</creation>
15
         <langusage>Catalogue rédigé en <language langcode="fre" scriptcode="Latn">français</language></langusage>
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      </profiledesc>
17
   </eadheader>
18
   <archdesc>
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        <did>
20
            <repository>
21
                <corpname source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources">Nom de l'institution de conservation - ne pas oublier le RCR dans
22
                    l'attribut authfilenumber - ne PAS renseigner l'attribut ROLE</corpname>
23
            </repository>
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            <unittitle><?xm-replace_text Identification du fonds ou de la collection ?></unittitle>
25
        </did>
26
        <dsc>
27
            <c>
28
                <did>
29
                    <unitid/>
30
                    <unittitle><?xm-replace_text Renseigner le titre ici ?></unittitle>
31
                </did>
32
            </c>
33
            <c>
34
                <did>
35
                    <unitid/>
36
                    <unittitle><?xm-replace_text Renseigner le titre ici ?></unittitle>
37
                </did>
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            </c>
39
        </dsc>
40
   </archdesc>
41
</ead>
42
Le correspondant est libre de compléter ce fichier MODELE de différents composants-types à l'attention de son équipe ou de créer différents fichiers de travail, qui n'ont de rôle qu'interne, à condition que leur intitulé respecte les règles de nommage.
Le fichier modèle est à jour des révisions des bonnes pratiques concernant l'<eadheader> publié à l'été 2024 et des dernière consigne Calames concernant l'attribut IDENTIFIER
Truc & astucePour copier-coller l'encodage XML-EAD depuis un bloc exemple présent dans le manuel⚓
Pour copier-coller l'encodage XML-EAD depuis un bloc exemple présent dans le manuel
  • sélectionner le contenu du bloc en cliquant en haut à droite de la fenêtre de l'exemple
    sur le bouton Selectionner le texte brut pour le copier 
  • utiliser les raccourcis clavier Ctrl+C pour copier depuis la fenêtre du manuel
  • Ctrl+V pour coller en mode Editer dans l'interface de catalogage Calames
NB : vaut aussi pour le modèle complet qui peut écraser l'ensemble des éléments, de <ead> à </ead> compris, dans Calames