Identifiant EAD⚓
Bonne pratique pour Identifiant EAD : <eadid>⚓
Attention : Point de vigilance⚓
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Spécificités Calames :⚓
Exemple :
<eadheader>
<eadid contrycode="FR" mainagencycode="341720001" identifier="FR-751029801_CALAMESFileId-2254">FR-751029801_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet</eadid>
</eadheader>
Les valeurs d'attributs⚓
L'établissement responsable de la publication est systématiquement l'Abes⚓
L'attribut COUNTRYCODE est toujours FR et l'attribut MAINAGENCYCODE toujours 341720001, le RCR de l'Abes, qui est 
« l’institution responsable de la publication de l’instrument de recherche »
Identification de l'instrument de recherche l'attribut IDENTIFIER⚓
La forme de la valeur de l'attribut est entièrement codifiée :
FR- [tiret] suivi du RCR présent dans l'attribut AUTHFILENUMBER du <corpname> du <repository> = l'établissement responsable des fonds :
FR-751059805
_ [underscore] suivi de CALAMES _CALAMES
FIleId-[tiret] suivi de la clé du fichier attribuée automatiquement par Calames, tel qu'exploité pour la construction de l'url dans l'affichage public FileId-[clé du fichier]
Dans FileId, il s'agit d'un i majuscule pour Identifiant
Exemple : FR-751059805_CALAMESFileId-2254
Réglementaire :
Nouvelle règle mise en place dans Calames à partir du 1er janvier 2025 afin de garantir le caractère unique au niveau international des identifiants des fichiers Calames. Le rétrospectif va donner lieu à un chantier qualité spécifique.
L'attribut URL⚓
Saisie⚓
L'url ne doit jamais être saisie dans les données EAD
Attention :
La présence d'une valeur dans l'attribut URL bloque la publication
Export⚓
Lors d'export avec conversion en Dublin Core, l'url du fichier est attribuée à l'unité documentaire correspondant au <archdesc> du fichier dans le premier dc:identifier
Exposition OAI⚓
Dans les données exposées via OAI-PMH, l'url du fichier est systématiquement reconstituée pour être présente dans l'attribut URL de <eadid> du fichier en EAD ou dans le premier dc:identifier du fichier en Dublin Core correspondant au <archdesc>
Le contenu textuel⚓
Calames impose de copier dans le contenu textuel de <eadid> la valeur de l'attribut IDENTIFIER
Calames permet de compléter cette valeur après un _ [underscore] d'une mention plus facilement identifiable par des humains
Dans l'exemple ci-dessus « _Fonds Milliet » a été ajouté à la valeur de l'IDENTIFIER : FR-751029801_CALAMESFileId-2254 pour donner le contenu textuel : FR-751029801_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet
Il est fortement recommandé de commencer ce complément par _Maitre ou _SousMaitre pour les fichiers qui organisent l'arborescence mais sont sans unités documentaires car ces fichiers sont peu pertinent à exporter hors de Calames, dont les les liaisons entre fichiers sont une spécificité
Remarque : FranceArchives⚓
La présence de ce contenu textuel est une condition technique nécessaire pour que le fichier soit moissonné par FranceArchives.
Il est donc possible de supprimer ce contenu textuel des fichiers qui ne doivent pas être moissonné, notamment les fichiers [sous]-maître
Cas particulier des url et identifiants préexistants à conserver⚓
Attention :
L'établissement qui souhaite conserver dans Calames l'identifiant attribué par un autre système à son fichier EAD avant qu'il ait été importé dans Calames, doit déplacer cette information
l'IDENTIFIER initial doit figurer dans un <num> typé : <num type="ancien_identifiant_CGM"> , <num type="ancien_identifiant_PALME"> ou <num type="ancien_identifiant"> dans un <profildesc><creation> (voir le dernier exemple de <creation>)
l'URL initiale, s'il est toujours valable et doit être affiché au public, dans <otherfindaid><p>(...)<extref href="https://..."/>
Ne pas saisir d'URL Calames dans l'attribut URL de <eadid> : elle sera calculée par le système lors de la publication