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Date de dernière mise à jour du document : 09/11/2022

Notices d'autorité

Notices bibliographiques

Données locales

Données d'exemplaire

Centres de ressources

Zone 102

Zone 106

Zone 103 : Dates de l'entité

	Descriptif de la zone
	Commentaires
	Sous-zones
	Indicateurs
	Masques de saisie
	Dates biographiques $a et $b
	Dates d'activités $c et $d
	Exemples

Descriptif de la zone

Zone	Ind1	Ind2	Code de sous-zone	Position	Valeur	O/F	R/NR	Contenu
103	#	#				F	NR	Zone d'informations codées sur les dates de l'entité décrite
			a			F	NR	Dates biographiques : date de naissance
				0				Ere
				1-4				Année
				5-6				Mois
				7-8				Jour
				9				Fiabilité de la date
			b			F	NR	Dates biographiques : date de mort
				0				Ere
				1-4				Année
				5-6				Mois
				7-8				Jour
				9				Fiabilité de la date
			c			F	NR	Dates d'activité : date de début
				0				Ere
				1-4				Année
				5				Fiabilité de la date
			d			F	NR	Dates d'activité : date de fin
				0				Ere
				1-4				Année
				5				Fiabilité de la date

Les informations figurant en couleur dans le tableau ne sont pas telles que définies dans le format Unimarc standard

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Cette zone n'existe pas dans le format standard UNIMARC IFLA. Elle a été implémentée dans le Sudoc pour coder les dates de vie et de mort des entités décrites (personnes ou collectivités), et les dates de composition des oeuvres.

Selon RDA-FR, les dates biographiques sont des éléments fondamentaux.
Dans le Sudoc même lorsque les dates biographiques ne sont que partiellement connues, elles doivent être saisies (ex2.).
Les dates saisies en 103 doivent être cohérentes avec celles saisies dans la sous-zone du qualificatif de dates du point d'accès autorisé : 200$f pour les noms de personnes et 210$c pour les collectivités. Cependant leur format de saisie est différent : le caractère X sera utilisé dans la zone 103 pour indiquer une valeur inconnue.(ex2)
En respect du droit de retrait s'agissant de données personnelles, ces dates peuvent être retirées de l'affichage public (voir Catalogage des données personnelles dans les autorités Nom de personne).

Les exemples ci-dessous montrent ces informations en format de catalogage (hors masque de saisie) et en format export.

Sous-zones

Indicateurs

Les indicateurs ne sont pas définis (toujours ##)

Masques de saisie

Comme pour toutes les zones de données codées, la saisie des informations de cette zone se fait grâce à un masque de saisie.

Masque de saisie de la zone 103 (dates) pour une autorité Nom de personne

Masque de saisie de la zone 103 (dates) pour une autorité Collectivité

Masque de saisie de la zone 103 (dates) pour une autorité Titre uniforme

Les dates biographiques : $a dates biographiques : date de naissance ou dates de composition d'une oeuvre : date de début et $b dates biographiques : date de mort ou dates de composition d'une oeuvre : date de fin

Les dates biographiques concernent les personnes, les familles et les collectivités. La sous-zone $a est la date de naissance. La sous-zone $b est la date de mort.
Les dates de composition d'une oeuvre concernent les titres (titres uniformes et auteurs/titre). La sous-zone $a est la date de début de composition. La sous-zone $b est la date de fin de composition.

La saisie des dates biographiques et de composition d'une oeuvre se fait sous la forme Année-Mois-Jour au format AAAAMMJJ ( ex4) si ce degré d'information est connu. A défaut, le catalogueur saisira uniquement l'année sous la forme AAAA ex1 et en utilisant au besoin des X pour compléter les inconnues ex2.

Les différentes positions des sous-zones sont facultatives. Seules sont à saisir les positions pertinentes.

Les positions inconnues comprises entre 2 positions pertinentes sont saisies sous la forme d'un X (ex6, année de naissance inconnue).

Pour les dates avant l'an 1000, le ou les 0 non significatifs doivent être saisis (ex3).

Les dates avant notre ère sont saisies précédées du signe "-" (moins) (ex3).

Les valeurs inconnues sont remplacées par un X si elles figurent dans la date (ex6). Il n'est pas utile de compléter la date au-delà de l'année avec des X si les valeurs mois et jour sont inconnues.

Une date incertaine est saisie suivie de "?" (point d'interrogation) (ex3).

Pour les entités (en particulier congrès ou oeuvres) dont la date de fin coïncide avec la date de début, il est demandé de saisir cette date à la fois dans le champ "date de naissance" et "date de mort" (ex5).

Les positions non documentées sont restituées en format d'export sous la forme d'un espace pour respecter la structure des sous-zones (voir les exemples)

Les dates d'activités : $c dates d'activité : date de début et $d dates d'activité : date de fin

Les dates d'activité concernent les noms de personne et de famille exclusivement. La sous-zone $c est la date de début. La sous-zone $d est la date de fin.

La saisie des dates se fait sous la forme Année au format AAAA (ex6, ex4).

Les valeurs inconnues sont remplacées par un X si elles figurent dans l'année.(ex4).

Une date incertaine est saisie suivie de "?" (point d'interrogation) (ex4).

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Exemples

ex1. En UNIMARC (catalogage) :	103 ##$a1928$b2004
En UNIMARC (export) :	103 ##$a1928####$b2004####

Commentaire :	Entité née en 1928 et morte en 2004 Pour une meilleure lisibilité de l'exemple, les espaces restitués en format d'export sont matérialisés ici par le caractère #

ex2. En UNIMARC (catalogage) :	103 ##$a19XX
En UNIMARC (export) :	103 ##$a19XX####

Commentaire :	Entité née au 20ème siècle sans précision de l'année exacte faute d'information suffisante Pour une meilleure lisibilité de l'exemple, les espaces restitués en format d'export sont matérialisés ici par le caractère #

ex3. En UNIMARC (catalogage) :	103 ##$a-0050?$b0022
En UNIMARC (export) :	103 ##$a-0050####?$b#0022#####

Commentaire :	Entité née en 50 avant Jésus-Christ (date incertaine) et décédée en l'an 22 de notre ère Pour une meilleure lisibilité de l'exemple, les espaces restitués en format d'export sont matérialisés ici par le caractère #

ex4. En UNIMARC (catalogage) :	103 ##$b19400123$c1933?$d193X
En UNIMARC (export) :	103 ##$a##########$b#19400123#$c#1933?$d#193X#

Commentaire :	Entité dont la date de naissance est inconnue. Décédée le 23 janvier 1940. A exercé son activité de 1933 (date incertaine) à 193X sans plus de précision Pour une meilleure lisibilité de l'exemple, les espaces restitués en format d'export sont matérialisés ici par le caractère #


ex5. En UNIMARC (catalogage) :	103 ##$a19991012$b19991012
En UNIMARC (export) :	103 ##$a#1991012#$b#1991012#

Commentaire :	Dates d'un colloque s'étant tenu sur la seule journée du 12 décembre 1999. La date de "naissance" et la date de "mort" sont remplies toutes les deux avec la même valeur. Pour une meilleure lisibilité de l'exemple, les espaces restitués en format d'export sont matérialisés ici par le caractère #

ex6. En UNIMARC (catalogage) :	103 ##$a19120810$b198X0226$c1952
En UNIMARC (export) :	103 ##$a#19120810#$b#198X0226#$c#1952#

Commentaire :	Entité née le 10 août 1912 et décédée le 26 février 198.. L'année du décès est inconnue. Exerçait son activité en 1952 Pour une meilleure lisibilité de l'exemple, les espaces restitués en format d'export sont matérialisés ici par le caractère #

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