Date de création du document : 29/05/2000
Date de dernière mise à jour du document : 31/05/2005

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 200 Zone 200     Zone 215 Zone 215

Zone 210 : vedette nom de collectivité ou de congrès


Descriptif de la zone

Commentaires

Indicateurs

Sous zones

Exemples

Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
210           O R* Vedette nom de collectivité ou de congrès  
  0             Collectivité  
  1             Congrès  
    0           Nom entré sous une forme inversée  
    1           Nom entré sous un nom de lieu ou de ressort  
    2           Nom entré dans l'ordre direct  
    #           Non défini  
      a     O NR Elément d'entrée  
      b     F R Subdivision  
      c     F R Elément ajouté au nom ou qualificatif  
      d     F R Numéro de congrès et/ou numéro de session  
      e     F NR Lieu du congrès  
      f     F NR Date du congrès  
      g     F NR Elément rejeté  
      h     F R Partie du nom autre que l'élément d'entrée et l'élément rejeté  
      x     F R Subdivision de sujet  
      y     F R Subdivision géographique  
      z     F R Subdivision chronologique  
      6     F NR Données de lien entre zones  
      7     F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone Sous-zone $7
      8     F NR Informations codées sur la langue des données de la zone Liste des codes de langue Sous-zone $8
      9     F NR Informations codées sur la forme des données de la zone

En grisé figurent des sous-zones définies dans le format Unimarc (IFLA) mais qui ne font pas à proprement parler partie du format de catalogage des autorités du Sudoc

Les $6 et $7 sont réservés au catalogage de notices comportant des caractères non latins.

R* : Dans ce cas et dans ce cas seulement la présente zone est répétable.

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Commentaires

La zone 210 contient la vedette d'une notice pour les autorités de type Collectivité ou Congrès (008 pos. 0-1 = Tb). Le contenu de cette zone est en relation avec les zones 710, 711, 712 et 601 du format bibliographique.
Leur structure est similaire.

Les vedettes Nom de collectivité ou de congrès des notices d'autorité s'établissent conformément aux préconisations de la norme Z 44-060 : Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs, décembre 1996.

Collectivité ou nom géographique?

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indicateurs

Attention!

Exemple : 210 01$90y$a@France$bDirection des écoles$bColloque$f1979$eParis
Commentaire :
  • Le congrès n'a pas de nom particulier ; la mention de congrès n'apparait qu'en sous-vedette ($b) : cette vedette n'est donc pas une vedette de congrès mais bien une vedette de collectivité (l'indicateur 1 a donc pour valeur 0).
  • La collectivité est prise en sous-vedette de la collectivité territoriale de ressort, l'indicateur 2 a donc pour valeur 1.
   

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Sous zones

$a Elément d'entrée

Sous-zone obligatoire. Non répétable

le premier mot significatif du $a doit obligatoirement être précédé du caractère "@" (caractère utilisé pour le classement dans le Sudoc)

Contenu du $a :

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$b Subdivision [ou Sous-vedette]

Sous-zone facultative. Répétable

Manuel Unimarc : format bibliographique, 4e éd., 2002 (p. 362) "Nom de niveau inférieur dans une hiérarchie quand la collectivité comporte une structure hiérarchique ; ou nom de la collectivité elle-même lorsqu'elle est cataloguée au nom du lieu."

Les cas où le $b est à employer sont en relation avec la notion de "collectivité subordonnée" présente dans la norme :
Z 44-060, §0.2 Définitions Collectivité subordonnée : collectivité créée, administrée ou contrôlée par une autre collectivité.

1. - Z 44-060, §1.4.1 En règle générale, [...], on prend la collectivité subordonnée au nom qui lui est propre.
On saisit alors le nom de la collectivité en $a (voir ci-dessus) et on n'utilise pas de $b.

Exemple : 210 02$90y$a@Institut de droit comparé$cLyon
Commentaire : Collectivité subordonnée à l'université Jean Moulin (Lyon). On saisira dans la notice d'autorité un renvoi où la collectivité apparait en sous-vedette de la collectivité à laquelle elle est subordonnée :
410 02$9#y$aUniversité Jean Moulin$cLyon$bInstitut de droit comparé
   
Exemple : 210 02$90y$a@Bureau international d'éducation
Commentaire : Collectivité subordonnée à l'Unesco. On saisira dans la notice d'autorité un renvoi
410 02$9#y$aUnesco$bBureau international d'éducation
   

2. - La norme Z 44-060 liste cependant les cas et conditions dans lesquels on est amené à saisir le nom de la collectivité subordonnée en sous-vedette de la collectivité principale. On saisit alors le nom de cette collectivité subordonnée en $b :

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$c Elément ajouté au nom ou qualificatif

Sous-zone facultative. Répétable.

Manuel Unimarc : format bibliographique, 4e éd., 2002 (p. 362) "Tout élément ajouté par le catalogueur au nom de la collectivité autre que le numéro, le lieu et la date d'un congrès."

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$d Numéro de congrès et/ou de session
$e Lieu du congrès
$f date du congrès

Sous-zone facultatives. Non répétable

Ces 3 sous-zones permettent respectivement de préciser, lorsque nécessaire,

Z 44-060 §3.3.1 : "Les qualificatifs ajoutés au nom d'un congrès pris isolément sont, dans l'ordre : le numéro du congrès, la datation et le lieu où il s'est tenu."
L'ordre de saisie des 3 sous-zones est $d, $f, $e (numéro, date, lieu)

Exemple : 210 12$90y$a@Congrès national des sociétés savantes$d105$f1980$eCaen
   
Exemple : 210 12$8frefre$90y$a@Congrès aciérie à l'oxygène$f1984$eStrasbourg
  710 12$8freger$90y$a@Blasstahlverfahren Konferenz$f1984$eStrasbourg
  710 12$8freeng$90y$a@Oxygen steelmaking conference$f1984$eStrasbourg
Commentaire : Congrès international sans numéro.
Les formes étrangères du nom sont saisies en vedettes parallèles (710)
   

Z 44-060 §3.3.2 : "Quand le nom d'un congrès contient un mot indiquant son numéro, on l'ajoute sous forme d'un nombre cardinal, en chiffres arabes".
Le numéro du congrès est toujours saisi en $d en chiffres arabes, quelle que soit la forme sous laquelle il apparaît sur la publication.

Exemple : 210 12$8frefre$90y$a@Congrès international de linguistique et de philologie romanes$d22$f1998$eBruxelles
Commentaire : Sur la page de titre : "Actes du XXIIe Congrès international de linguistique et de philologie romanes..."
   

Format de saisie du numéro de congrès :
Afin d'obtenir dans les index (en mode feuilletage) un classement des vedettes de congrès conforme à l'ordre de numérotation (et aussi à l'ordre chronologique), on procède ainsi :

Il existe un inconvénient évident : on ne sait pas a priori s'il y aura moins de 10, moins de 100, ou plus de 100 sessions. Chaque changement de tranche nécessite donc la modification rétrospective des vedettes de congrès existantes

Note : cette règle est également en vigueur dans les notices d'autorité de la BnF.

La saisie de un ou plusieurs 0 non significatifs dans une vedette de congrès demande la saisie d'autant de renvois (410 que nécessaire dans la notice d'autorité afin de permettre aux utilisateurs de retrouver ce congrès.

Exemple : 210 02$90y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d008$f1879$eMontpellier
  410 02$9#y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d08$f1879$eMontpellier
  410 02$9#y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d8$f1879$eMontpellier
   

Précision apportée au nom de lieu en $e

la localisation est donnée en suivant les règles exposées dans le paragraphe consacré au $c.

Ponctuation à utiliser :

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$x Subdivision de sujet

Attention à ne pas confondre avec la sous-zone $b, le terme "subdivision" également employé pour cette dernière pouvant s'avérer source de confusion.

En règle générale, les subdivisions de sujet, lorsqu'elles sont utilisables après une vedette de collectivité ou de congrès, le sont de manière dite affranchie et font alors l'objet de notices d'autorité Rameau particulières qui s'emploient uniquement au moment de l'indexation matière (pour davantage de précisions, voir le Guide d'indexation RAMEAU, dernière édition).
Il peut arriver également que le Centre national Rameau choisisse de créer une vedette de collectivité en lui adjoignant un $x, ce à des fins de gestion de l'outil Rameau.

Toutefois, l'emploi de la subdivision de sujet $x avec un terme n'appartenant pas au vocabulaire Rameau est parfois possible. En particulier, il est utilisé dans des vedettes destinées à décrire tout ou partie de fonds d'établissements culturels ou à vocation patrimoniale.

Les vedette ainsi créées ne peuvent pas être employées en accès auteur. L'ajout d'un $x en fait des vedettes réservées à des accès matière uniquement (601 du format bibliographique).

Exemple : 210 02$a@Bibliothèque nationale de France$xManuscrits. Ms. Fr. 01049
   
Exemple : 210 02$a@Archives nationales$cFrance$xSérie Colonies A

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$y Subdivision géographique, $z Subdivision chronologique

Ces sous-zones sont mentionnées dans le format de catalogage à titre indicatif car il peut arriver que le Centre national Rameau choisisse de créer une notice d'autorité Collectivité dont la vedette contient une de ces 2 sous-zones, ce à des fins de gestion de l'outil Rameau. Ces vedettes sont alors réservées à des accès matière (zone 601 du format bibliographique).

En catalogage courant, il est exclu qu'un catalogueur du Sudoc se trouve en situation d'utiliser les sous-zones $y ou $z lors d'une création d'une notice d'autorité.

En règle générale, les subdivisions géographiques ne sont pas utilisables après une vedette de collectivité ou de congrès (information codée en $c de la zone 106 de la notice d'autorité de la collectivité).

Les subdivision chronologiques communes font l'objet de notices d'autorité particulières qui s'emploient librement en indexation après les vedettes de sujet.

Pour davantage de précisions, voir le Guide d'indexation RAMEAU, dernière édition).

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$6 Données de lien entre zones
$7 Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone

Pour plus d'information, se reporter aux Règles de catalogage des notices d'autorité : emploi des caractères non latins.

$8 Informations codées sur la langue des données de la zone

Cette sous-zone, ordinairement facultative, permet de coder, sur 6 positions, les langues dans lesquelles sont saisies les informations de la zone 210.

On utilise les codes alphabétiques à 3 caractères de la norme ISO 639-2.

Pour plus d'informations, consulter la page dédiée au $8

Accès à la table des codes

Exemple : 210 02$8frefre$90y$a@Nations Unies
   
Exemple : 210 02$8freeng$90y$a@Chinese people's association for friendship with foreign countries
   
Exemple : 210 01$8fremul$90y$aItalie$bMinistero per i beni culturali e ambientali$bDivisione editoria
Commentaire : Dans le cas où les différents éléments constituant de la racine de la vedette sont rédigés dans des langues différentes (ici le français pour le $a et l'italien pour les $b), la langue de la racine est codée mul (langues multiples)
   

La saisie du $8 présente un intérêt plus particulier dans 2 cas :

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$9 Informations codées sur la forme des données de la zone

Cette sous-zone, obligatoire, permet de coder des informations propres à la forme prise en vedette de la notice d'autorité. Pour plus d'informations, consulter la page dédiée au $9

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Exemples

Ex. 1  
En UNIMARC : 210 01$90y$a@France$bMinistère de l'agriculture$c1974-1988$bDirection des affaires sociales
Affichage avec libellés : France. Ministère de l'agriculture (1974-1988). Direction des affaires sociales
Commentaire :
  • ind. 1 - Vedette de collectivité
  • ind. 2 - Vedette entrée au nom de ressort
  • $9
    • 0 : forme à valeur internationale
    • y : pas de translittération utilisée pour cette vedette
  • $a - Elément d'entrée : collectivité territoriale. "@" devant le premier mot significatif de la vedette
  • $b - Subdivision : première collectivité subordonnée
  • $c - Qualificatif (ici date) portant sur la première collectivité subordonnée
  • $b - Subdivision (répétable): seconde collectivité subordonnée
   
Ex. 2  
En UNIMARC : 210 02$90y$a@Centre de physique$cLes Houches, Haute-Savoie$bEcole de printemps internationale$f1982
Affichage avec libellés : Centre de physique (Les Houches, Haute-Savoie). Ecole de printemps internationale (1982)
Commentaire :
  • ind. 1 - La vedette est une vedette de collectivité (car la mention de "congrès" n'est saisie qu'en subdivision de la collectivité)
  • ind. 2 - Le nom de la collectivité est entré sous sa forme directe.
  • $9
    • 0 : forme à valeur internationale
    • y : pas de translittération utilisée pour cette vedette
  • $a - Elément d'entrée : nom de la collectivité (sans qualificatif). "@" devant le premier mot significatif de la vedette
  • $c - Qualificatif de lieu. la localisation de niveau inférieur au département et ville non chef lieu de département : ajout de la précision du département
  • $b - Subdivision : mention du congrès, sans mention de numéro, de lieu ou de date
  • $f - date du congrès
  • Pas de $d - le congrès n'est pas numéroté
  • Pas de $e - l'école de printemps s'est tenue dans la localité où siège la collectivité organisatrice (précisée en $c). sa localisation est donc inutile
   

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