Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2018-04-05

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 200 Zone 200     Zone 215 Zone 215
Point d'accès autorisé - Nom de Collectivité

Descriptif de la zone

Commentaires

Indicateurs

Sous zones

Exemples

Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
210           O R* Point d'accès autorisé - Nom de Collectivité  
  0             Collectivité  
  1             Congrès  
    1           Nom entré sous un nom de lieu ou de ressort  
    2           Nom entré dans l'ordre direct  
    #           Non défini  
      a     O NR Elément d'entrée  
      b     F R Subdivision  
      c     F R Elément ajouté au nom ou qualificatif  
      d     F R Numéro de congrès et/ou numéro de session  
      e     F NR Lieu du congrès  
      f     F NR Date du congrès  
      g     F NR Elément rejeté  
      h     F R Partie du nom autre que l'élément d'entrée et l'élément rejeté  
      x     F R Subdivision de sujet  
      y     F R Subdivision géographique  
      z     F R Subdivision chronologique  
      6     F NR Données de lien entre zones  
      7     F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone Sous-zone $7
      8     F NR Informations codées sur la langue des données de la zone Liste des codes de langue Sous-zone $8
      9     F NR Informations codées sur la forme des données de la zone

En rouge figurent les sous-zones non définies dans le format Unimarc (A) standard.
En grisé figurent des sous-zones définies dans le format Unimarc (A) standard mais qui ne font pas partie du format de catalogage des autorités du Sudoc.

La zone 210 n'est répétable (R*) que si la racine du point d'accès autorisé comporte des caractères non latins, et des sous-zones $6 et $7 associées.

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Commentaires

La zone 210 des notices d'autorité de type Collectivité ou Congrès (008 pos. 0-1 = Tb) contient le point d'accès autorisé de la notice d'autorité établi conformément la norme Z 44-060 : Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs, décembre 1996.

Le contenu de cette zone est en relation avec les zones 710, 711, 712 et 601 du format bibliographique dont la structure est similaire.

Collectivité ou nom géographique ?

Un nom de lieu qui correspond également au nom d'une collectivité territoriale (ville, département, région, pays, ...) peut faire l'objet de deux notices d'autorité :

Le chapitre Noms géographiques du Guide d'indexation Rameau, 7e édition est la référence pour décider quel type de notice d'autorité créer pour une construction humaine.

Exemples de collectivités : 008 $aTb.
  210 02$90y$a@Observatoire de Strasbourg [observatoire]
  210 02$90y$a@Casino municipal$cAx-les-Thermes, Ariège [casino]
  210 02$90y$a@Hôtel Inter-Continental$cParis [hôtel]
  210 12$90y$a@Europ'art [foire]
  [...]
   
Exemples de noms géographiques : 008 $aTg.
  215 ##$9#y$aCarmaux (Tarn ; site minier) [mine]
  215 ##$9#y$aParis (France)$xJardin du Luxembourg [jardin]
  215 ##$9#y$aEsnandes (Charente-Maritime)$xMoulin du Port [moulin]
  215 ##$9#y$aRance, Barrage de la (Ille-et-Vilaine) [barrage]
  215 ##$9#y$aÉguzon-Chantôme (Indre ; barrage) [barrage]
  [...]
   

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indicateurs

 

en résumé, pour les Congrès :
  • congrès avec un nom particulier : le premier indicateur prend la valeur 1, le deuxième indicateur prend la valeur 2

    Exemple : 210 12$90y$a@Journées de la recherche porcine en France$d20$f1988$eParis
    Commentaire : L'indicateur 1 = 1 : le nom enregistré en $a est celui d'un congrès.
    L'indicateur 2 = 2 : le nom du congrès est enregistré en ordre direct.
       
    .
  • congrès sans nom particulier, avec mention du congrès en subdivision du nom de la collectivité organisatrice : le premier indicateur prend la valeur 0 [le point d'accès autorisé est considéré comme étant celui d'une collectivité].

    Exemple : 210 01$90y$a@France$bDirection des écoles$bColloque$f1979$eParis
    Commentaire : Le congrès n'a pas de nom particulier ; la mention de congrès n'apparait qu'en 210 $b.
    L'indicateur 1 = 0 : le nom enregistré en $a est celui d'une collectivité.
    L'indicateur 2 = 1 : la mention de congrès est enregistrée en subdivision de la collectivité.
       

Dans ces deux cas, la sous-zone 150 $b permet d'enregistrer que l'entité décrite dans la notice est un congrès.

note :La combinaison "11" pour les indicateurs d'une zone 210 est impossible.

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Sous zones

$a Elément d'entrée

Sous-zone obligatoire. Non répétable

le premier mot significatif du $a doit obligatoirement être précédé du caractère "@" (caractère utilisé pour le classement dans le Sudoc).

 

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$b Subdivision

Sous-zone facultative. Répétable

La sous-zone $b contient "le nom de niveau inférieur dans une hiérarchie lorsque le nom inclut une hiérarchie ; ou le nom de la collectivité lorsqu’il est entré sous un nom de lieu [...]. Cette sous-zone ne comprend aucun élément ajouté par le catalogueur pour distinguer cette collectivité d’autre institutions portant le même nom.", Manuel Unimarc : format bibliographique, Edition française en ligne, zone 710.

La norme Z 44-060, §0.2 Définitions définit la notion de "collectivité subordonnée" : "Collectivité subordonnée : collectivité créée, administrée ou contrôlée par une autre collectivité". et préconise en Z 44-060, §1.4.1 : "En règle générale, [...], on prend la collectivité subordonnée au nom qui lui est propre."
Le nom de l'entité est alors saisi en $a et il n'y a pas de $b.
Dans la notice d'autorité, on établit si cela est jugé utile pour la recherche une variante de point d'accès où le nom de la collectivité apparaît en subdivision (en $b) de la collectivité à laquelle elle est subordonnée.

Exemple : 210 02$90y$a@Institut de droit comparé$cLyon
Commentaire : Collectivité subordonnée à l'université Jean Moulin (Lyon). Variante de point d'accès possible :
410 01$9#y$aUniversité Jean Moulin$cLyon$bInstitut de droit comparé
   
Exemple : 210 02$90y$a@Bureau international d'éducation
Commentaire : Collectivité subordonnée à l'Unesco. Variante de point d'accès possible :
410 01$9#y$aUnesco$bBureau international d'éducation
   

La norme Z 44-060 liste les cas pour lesquels le nom privilégié de la collectivité subordonnée doit être est enregistré en subdivision de la collectivité principale :

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$c Elément ajouté au nom ou qualificatif

Sous-zone facultative. Répétable.

La définition est donnée dans le Manuel Unimarc : format bibliographique, Edition en ligne, zone 710 : "Tout élément ajouté par le catalogueur au nom de la collectivité autre que le numéro, le lieu et la date d'un congrès."

Ce qualificatif peut-être :

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$d Numéro de congrès et/ou de session
$e Lieu du congrès
$f date du congrès

Sous-zone facultatives. Non répétable

Ces 3 sous-zones permettent respectivement de préciser, lorsque nécessaire, :

Z 44-060 §3.3.1, "Les qualificatifs ajoutés au nom d'un congrès pris isolément sont, dans l'ordre : le numéro du congrès, la datation et le lieu où il s'est tenu."
L'ordre de saisie des 3 sous-zones est $d, $f, $e (numéro, date, lieu).

Exemple : 210 12$90y$a@Congrès national des sociétés savantes$d105$f1980$eCaen
   
Exemple : 210 12$8frefre$90y$a@Congrès aciérie à l'oxygène$f1984$eStrasbourg
  710 12$8freger$90y$a@Blasstahlverfahren Konferenz$f1984$eStrasbourg
  710 12$8freeng$90y$a@Oxygen steelmaking conference$f1984$eStrasbourg
Commentaire : Congrès international sans numéro.
Les formes étrangères du nom sont saisies en points d'accès dans une autre langue/écriture (710)

Format de saisie du numéro de congrès :

Précision apportée au nom de lieu en $e : la localisation est donnée en suivant les règles exposées dans le paragraphe $c.

La ponctuation à utiliser est :

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$x Subdivision de sujet

Attention à ne pas confondre avec la sous-zone $b, le terme "subdivision" également employé pour cette dernière pouvant s'avérer source de confusion.

En règle générale, les subdivisions de sujet, utilisables après un point d'accès de collectivité ou de congrès, sont des subdivisions Rameau qui s'emploient uniquement au moment de la création du point d'accès sujet et ne nécessitent pas la création d'une notice d'autorité dédiée articulant en zone 210 le nom de la collectivité et la subdivision de sujet. (pour davantage de précisions, voir le Guide d'indexation RAMEAU)

Toutefois, la création d'une autorité collectivité dont le point d'accès autorisé est construit avec une subdivision de sujet $x est parfois nécessaire. Cela permet par exemple d'établir des points d'accès destinées à décrire tout ou partie de fonds d'établissements culturels ou à vocation patrimoniale.
Les notices ainsi créées ne peuvent pas être employées en accès auteur. L'ajout d'un $x en fait des notices réservées à des accès matière uniquement (601 du format bibliographique).

Exemples : 210 02$a@Bibliothèque nationale de France$xManuscrits. Ms. Fr. 01049
210 02$a@Archives nationales$cFrance$xSérie Colonies A

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$y Subdivision géographique, $z Subdivision chronologique

Ces sous-zones sont mentionnées dans le format de catalogage à titre indicatif car certains points d'accès autorisés de notices Rameau sont susceptibles d'en comporter.
Ces point d'accès sont alors réservés à des accès matière (zone 601 du format bibliographique).

En catalogage courant, il est exclu qu'un catalogueur du Sudoc se trouve en situation d'utiliser les sous-zones $y ou $z lors d'une création d'une notice d'autorité.

En règle générale, les subdivisions géographiques ne sont pas utilisables après un point d'accès de collectivité ou de congrès (information codée en $c de la zone 106 de la notice d'autorité de la collectivité).

Les subdivision chronologiques communes font l'objet de notices d'autorité particulières qui s'emploient librement en indexation après les points d'accès de sujet.

Pour davantage de précisions, voir le Guide d'indexation RAMEAU).

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$6 Données de lien entre zones
$7 Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone

Pour plus d'information, se reporter aux Règles de catalogage des notices d'autorité : emploi des caractères non latins.

$8 Informations codées sur la langue des données de la zone

Cette sous-zone, ordinairement facultative, permet de coder, sur 6 positions, les langues dans lesquelles sont saisies les informations de la zone 210.

On utilise les codes alphabétiques à 3 caractères de la norme ISO 639-2.

Pour plus d'informations, consulter la page dédiée au $8

Accès à la table des codes

La saisie du $8 présente un intérêt plus particulier dans 2 cas :

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$9 Informations codées sur la forme des données de la zone

Cette sous-zone, obligatoire, permet de coder des informations propres à la forme prise par les points d'accès de la notice d'autorité. Pour plus d'informations, consulter la page dédiée au $9

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Exemples

Ex. 1  
En UNIMARC : 210 01$90y$a@France$bMinistère de l'agriculture$c1974-1988$bDirection des affaires sociales
Affichage avec libellés : France. Ministère de l'agriculture (1974-1988). Direction des affaires sociales
Commentaire :
  • ind. 1 - Point d'accès autorisé de collectivité
  • ind. 2 - Point d'accès autorisé entré au nom de ressort
  • $9
    • 0 : forme à valeur internationale
    • y : pas de translittération utilisée pour ce point d'accès
  • $a - Elément d'entrée : collectivité territoriale. @ devant le premier mot significatif du point d'accès
  • $b - Subdivision : première collectivité subordonnée
  • $c - Additif (ici date) portant sur la première collectivité subordonnée
  • $b - Subdivision (répétable) : seconde collectivité subordonnée
   
Ex. 2  
En UNIMARC : 210 01$90y$a@Centre de physique$cLes Houches, Haute-Savoie$bEcole de printemps internationale$f1982
Affichage avec libellés : Centre de physique (Les Houches, Haute-Savoie). Ecole de printemps internationale (1982)
Commentaire :
  • ind. 1 - Il s'agit d'un point d'accès autorisé de collectivité (car la mention de "congrès" n'est saisie qu'en subdivision de la collectivité)
  • ind. 2 - Le nom de la collectivité est entré sous sa forme directe.
  • $9
    • 0 : forme à valeur internationale
    • y : pas de translittération utilisée pour ce point d'accès
  • $a - Elément d'entrée : nom de la collectivité (sans additif). @ devant le premier mot significatif du point d'accès
  • $c - Qualificatif de lieu. Localisation de niveau inférieur au département et ville non chef lieu de département : ajout de la précision du département
  • $b - Subdivision : mention du congrès, sans mention de numéro, de lieu ou de date
  • $f - date du congrès
  • Pas de $d - le congrès n'est pas numéroté
  • Pas de $e - l'école de printemps s'est tenue dans la localité où siège la collectivité organisatrice (précisée en $c). Sa localisation est donc inutile
   

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